Patologian palvelut

Lyhyt kuvaus

Kainuun hyvinvointialue (Tilaaja) pyytää tarjouksia patologian palveluista, jotka on tarkemmin määritelty myöhemmin tässä asiakirjassa. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2026. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella, jolloin optiokausien kanssa sopimuskausi on yhteensä 2+1+1 vuotta.

Hankittaviin patologian alan palveluihin sisältyvät sekä Kainuun hyvinvointialueen terveysasemien että Kainuun keskussairaalan tarvitsemat patologian palvelut.
Tarjouspyyntöön on jätettävä kokonaistarjous, joka kattaa Kainuun hyvinvointialueen terveysasemien sekä Kainuun keskussairaalan patologian palveluyksikön tarvitsemat patologian palvelut tarjouspyynnön mukaisesti. Liitteenä on tiedoksi Kainuun terveysasemien yhteystiedot.

Hankittava palvelu sisältää Kainuun terveysasemien ottamat ja lähettämät kudosnäytteet, solunäytteet ja gynekologiset Papa-näytteet (ei-seulontanäytteet) otettuina perinteisellä Papa-sivelymenetelmällä. Ei-seulonta-Papa-näytteiden osalta edellytetään, että näytepurkit, papakotelot, lähetyspussit ja -laatikot tulevat palvelun tuottavalta laboratoriolta ja tarvittavista postimaksuista vastaa valittu palveluntuottaja.

Hankittavien patologian palvelujen määrän päättää tilaaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin näytemääriin. Mikäli alla kuvattujen edellisvuosien tutkimusmäärien kaltaiset tutkimusmäärät eivät toteudu oletetulla tavalla, tilaaja ei ole velvollinen korvaamaan tai hankkimaan vastaavia palvelumääriä.

Palveluntuottajan tulee toimittaa patologian PAD-vastaukset sähköisesti suoraan Kainuun HVA:lla käytössä olevaan LifeCare -potilastietojärjestelmään ja Kainuun HVA:n patologian palveluyksikön QPati-laboratoriotietojärjestelmään. Sähköisen vastauspalvelun tulee olla käytössä sopimuskauden alkaessa 1.1.2026. Mikäli sähköinen vastausjärjestelmä joudutaan luomaan, siitä ei saa aiheutua kustannuksia tilaajalle.

Patologian näytteiden tarjoushintojen tulee edustaa perusvärjättyjen kudos- ja solunäytteiden tutkimusta ja/tai valmistamista. Diagnostiikan vaatimien lisätutkimusten, erikoisvärjäysten, konsultaatioiden ja kiireellisyyden lisähinnoittelu tulee kuvata erillisellä liitteellä.

Palveluntuottajan tulee vuosittain toimittaa 31.1. mennessä tilaajalle raportti edellisvuoden tutkituista patologian näytemääristä kunnittain eriteltynä. Raportissa tulee esittää kuntakohtaisesti näytekohtaiset näytemäärät ja tutkimusten kustannukset.


Kainuun hyvinvointialueen vuonna 2024 tarvitsemat patologian palvelut:

Gynekologinen Papa (ei-seulonta-Papa) 642 kpl
Virtsan irtosolututkimus 20 kpl
Ysköksen irtosolututkimus 7 kpl
Bronkusnäyte (imu/huuhtelu/harja-) 8 kpl
Ohutneulabiopsianäyte 28 kpl
Muut sytologiset näytteet 5 kpl
Gynekologiset Pipelle-/Pistolet-näytteet 3 kpl
Lääketieteellinen kuolinsyynselvitys 1 kpl
Bronkoalveolaarinen huuhtelunäyte (BAL) 51 kpl
Kudosresekaatit 1, 1-3 purkkia 296 kpl
Kudosresekaatit 2, 4-6 purkkia 26 kpl
Kudosresekaatit 3, 7-9 purkkia 7 kpl
Kudosresekaatit 4, >10 purkkia 7 kpl
Kolonoskopia/seulontakolonoskopia 0 kpl
Gastroskopia 0 kpl
Kudoksen jääleikepikatutkimus 0 kpl
yhteensä 1101 kpl

Lisätietoja

Kainuun Hyvinvointialueen (HVA) patologian palveluyksikön tarvitsemat patologian palvelut:

Tarjoajan tulee tulee sisällyttää tarjouksensa tarjoushintoihin patologin vuosilomien sijaistamisen alla olevan kuvauksen laajuuden mukaisesti.

Tarjouspyyntö sisältää patologin vuosilomien sijaistamisen, 4-6 viikkoa vuodessa. Tästä ajasta suurin osa, 4-5 viikkoa sijoittuu heinä-elokuuhun, 1-2 viikkoa kesäloma-ajan ulkopuoliseen aikaan. Lomien sijaistukset sovitaan hyvissä ajoin ennen lomajaksojen alkamista.
Patologin vuosilomien sijaistus voidaan sovittaessa hoitaa sijaistavan patologin osaviikkoisella läsnäololla, kuitenkin siten, että vähintään kahtena (2) arkityöpäivänä joka sijaistusviikko patologisijaisen on oltava paikalla laboratoriossa kokopäiväisesti. Läsnäoloa vaativia viikonpäiviä ovat ajoittain maanantaipäivät (tuoremunuaisbiopsian edustavuuden tutkiminen) ja keskiviikkopäivät (neoadjuvanttihoidettujen rintasyöpäpotilaiden vartijaimusolmukejääleiketutkimukset). On huomattava, että joka viikko em. tutkimuksia ei ole. Nämä laboratoriossa paikan päällä olevaa patologia edellyttävien tutkimusten ajankohdat pyritään ilmoittamaan etukäteen hyvissä ajoin.
Jos sijaistava patologi on paikalla osaviikkoisesti, laboratoriossa valmistuneita näytelaseja voidaan sovittaessa lähettää sijaistavan patologin ilmoittamaan työosoitteeseen. Etätyönä tehtävien näytteiden ja vastausten postituskuluista vastaa palveluntuottaja.
Patologin sijaistuspalveluun liittyy myös patologin äkillisten sairaustapausten sijaistaminen kahden (2) vuorokauden varoitusajalla.

Patologityö käsittää histologian ja sytologian näytteiden vastaamisen, näytedissekoinnin, jääleikepikatutkimukset, munuaisbiopsioiden edustavuuden arvioimisen stereomikroskoopilla ja lääketieteelliset kuolinsyynselvitykset.
Yleis-, talous- ja laatuhallinnollinen työ ei kuulu sijaistavan patologin työvelvoitteisiin.
Patologisijaisuuksien hoitoon on nimettävä kaksi (2) pääasiallista sijaistajaa ja heille yksi (1) varahenkilö, joiden kaikkien tulee olla patologian erikoislääkäreitä.
Patologisijaistuksen korvaus perustuu vastattujen patologian näytteiden näytetyyppikohtaisesti hinnoiteltuun, kappaleperusteiseen lukumäärään. Patologisijaisen matka- ja mahdolliset majoituskulut jäävät sijaistavan patologin ja/tai hänen edustamansa yrityksen katettaviksi.

Pääkohde tai suorituspaikka

Hankittava palvelu sisältää Kainuun terveysasemien ottamat ja lähettämät kudosnäytteet, solunäytteet ja gynekologiset Papa-näytteet (ei-seulontanäytteet) otettuina perinteisellä Papa-sivelymenetelmällä. Ei-seulonta-Papa-näytteiden osalta edellytetään, että näytepurkit, papakotelot, lähetyspussit ja -laatikot tulevat palvelun tuottavalta laboratoriolta ja tarvittavista postimaksuista vastaa valittu palveluntuottaja.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely,
jossa hankintayksikkö (Kainuun hyvinvointialue) julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimijat voivat tehdä tarjouksen.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten jättämisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:
- hankintayksikkö avaa tarjoukset,
- hankintayksikkö tarkastaa Tarjoajien soveltuvuuden,
- hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden,
- hankintayksikkö vertailee tarjoukset,
- hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen sähköisesti tiedoksi Tarjoajille,
- hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä Tarjoajalta tämän soveltuvuutta koskevat todistukset ja
selvitykset,
- hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen Tarjoajan kanssa

Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus valitun toimittajan ja tilaajan välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Tilaaja valitsee yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan ja valintaperusteena on halvin hinta.

Lisätietoja

Kainuun Hyvinvointialueen (HVA) patologian palveluyksikön tarvitsemat patologian palvelut:

Tarjoajan tulee tulee sisällyttää tarjouksensa tarjoushintoihin patologin vuosilomien sijaistamisen alla olevan kuvauksen laajuuden mukaisesti.

Tarjouspyyntö sisältää patologin vuosilomien sijaistamisen, 4-6 viikkoa vuodessa. Tästä ajasta suurin osa, 4-5 viikkoa sijoittuu heinä-elokuuhun, 1-2 viikkoa kesäloma-ajan ulkopuoliseen aikaan. Lomien sijaistukset sovitaan hyvissä ajoin ennen lomajaksojen alkamista.
Patologin vuosilomien sijaistus voidaan sovittaessa hoitaa sijaistavan patologin osaviikkoisella läsnäololla, kuitenkin siten, että vähintään kahtena (2) arkityöpäivänä joka sijaistusviikko patologisijaisen on oltava paikalla laboratoriossa kokopäiväisesti. Läsnäoloa vaativia viikonpäiviä ovat ajoittain maanantaipäivät (tuoremunuaisbiopsian edustavuuden tutkiminen) ja keskiviikkopäivät (neoadjuvanttihoidettujen rintasyöpäpotilaiden vartijaimusolmukejääleiketutkimukset). On huomattava, että joka viikko em. tutkimuksia ei ole. Nämä laboratoriossa paikan päällä olevaa patologia edellyttävien tutkimusten ajankohdat pyritään ilmoittamaan etukäteen hyvissä ajoin.
Jos sijaistava patologi on paikalla osaviikkoisesti, laboratoriossa valmistuneita näytelaseja voidaan sovittaessa lähettää sijaistavan patologin ilmoittamaan työosoitteeseen. Etätyönä tehtävien näytteiden ja vastausten postituskuluista vastaa palveluntuottaja.
Patologin sijaistuspalveluun liittyy myös patologin äkillisten sairaustapausten sijaistaminen kahden (2) vuorokauden varoitusajalla.

Patologityö käsittää histologian ja sytologian näytteiden vastaamisen, näytedissekoinnin, jääleikepikatutkimukset, munuaisbiopsioiden edustavuuden arvioimisen stereomikroskoopilla ja lääketieteelliset kuolinsyynselvitykset.
Yleis-, talous- ja laatuhallinnollinen työ ei kuulu sijaistavan patologin työvelvoitteisiin.
Patologisijaisuuksien hoitoon on nimettävä kaksi (2) pääasiallista sijaistajaa ja heille yksi (1) varahenkilö, joiden kaikkien tulee olla patologian erikoislääkäreitä.
Patologisijaistuksen korvaus perustuu vastattujen patologian näytteiden näytetyyppikohtaisesti hinnoiteltuun, kappaleperusteiseen lukumäärään. Patologisijaisen matka- ja mahdolliset majoituskulut jäävät sijaistavan patologin ja/tai hänen edustamansa yrityksen katettaviksi.