HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu, johon sisältyy palvelun toimitusprojektien toteutukset, myyntilaskujen tulostus, välitys ja lähetys hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen maksumuistutukset ja perintäpalvelut, maksamiseen liittyvä asiakaspalvelu hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen käsittelyportaali, jota voivat käyttää hankintayksiköiden henkilökunta ja hankintayksiköiden asiakkaat, raportointipalvelut sekä käyttötukipalvelut hankintayksiköiden henkilökunnille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 4 "Vaatimusluettelo". Tilaajat - Pirkanmaan Jätehuolto Oy ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy tekevät kumpikin hankinnasta itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen. SOPIMUSKAUSI Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tavoite on että sopimus tulee voimaan syyskuussa 2025, jolloin käynnistyy ensimmäinen käyttöönottoprojekti. Toisen käyttöönottoprojektin on tavoite käynnistyä tammikuussa 2026. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu yllä mainitun sopimuksen keston lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake", jossa on arvioitu neljän vuoden sopimuskauden ajalta myyntilaskujen elinkaaren kokonaispalvelun volyymeja, joissa on huomioitu myös hankintayksiköiden volyymimuutokset. Lounais-Suomen jätehuollon osalta on arvioitu että nykyinen myyntilaskujen vuosivolyymi kaksinkertaistuu vuoteen 2029 mennessä. Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osalta myyntilaskujen vuosivolyymit arvioidaan pysyvän nykyisessä vuosivolyymissaan myös tulevina vuosina. Tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake" kuvatuista volyymikerroinmääristä Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osuus on 46% ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n osuus on 54%. Tarjouspyynnön hintalomakkeella ennakoidut volyymikerroinmäärät ovat sitoumuksettomia arvioita. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. VALINTAPERUSTE JA TOIMITTAJAVALINTA Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjoajan tulee jättää tarjouksessa yksikköhinnat/palvelukohtaiset hinnat kaikkiin pyydettyihin kohtiin arvonlisäverottomana. Tarjoukset tullaan vertailemaan yksikköhintojen/palvelukohtaisten hintojen yhteenlasketuilla kokonaisvertailuhinnoilla. Tarjousten vertailu on avattu tarkemmin tämän Tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit ja "Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet". Tarjouskilpailussa hankintayksiköille valitaan yksi (1) toimittaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-06.
Hankinta julkaistiin 2025-06-10.
hankintailmoitus (2025-06-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu
Reference number: 559093
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu, johon sisältyy palvelun toimitusprojektien toteutukset,...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu, johon sisältyy palvelun toimitusprojektien toteutukset, myyntilaskujen tulostus, välitys ja lähetys hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen maksumuistutukset ja perintäpalvelut, maksamiseen liittyvä asiakaspalvelu hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen käsittelyportaali, jota voivat käyttää hankintayksiköiden henkilökunta ja hankintayksiköiden asiakkaat, raportointipalvelut sekä käyttötukipalvelut hankintayksiköiden henkilökunnille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 4 "Vaatimusluettelo".
Tilaajat - Pirkanmaan Jätehuolto Oy ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy tekevät kumpikin hankinnasta itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.
SOPIMUSKAUSI
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Tavoite on että sopimus tulee voimaan syyskuussa 2025, jolloin käynnistyy ensimmäinen käyttöönottoprojekti.
Toisen käyttöönottoprojektin on tavoite käynnistyä tammikuussa 2026.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan laajuutta on kuvattu yllä mainitun sopimuksen keston lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake", jossa on arvioitu neljän vuoden sopimuskauden ajalta myyntilaskujen elinkaaren kokonaispalvelun volyymeja, joissa on huomioitu myös hankintayksiköiden volyymimuutokset. Lounais-Suomen jätehuollon osalta on arvioitu että nykyinen myyntilaskujen vuosivolyymi kaksinkertaistuu vuoteen 2029 mennessä. Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osalta myyntilaskujen vuosivolyymit arvioidaan pysyvän nykyisessä vuosivolyymissaan myös tulevina vuosina. Tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake" kuvatuista volyymikerroinmääristä Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osuus on 46% ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n osuus on 54%.
Tarjouspyynnön hintalomakkeella ennakoidut volyymikerroinmäärät ovat sitoumuksettomia arvioita. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
VALINTAPERUSTE JA TOIMITTAJAVALINTA
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.
Tarjoajan tulee jättää tarjouksessa yksikköhinnat/palvelukohtaiset hinnat kaikkiin pyydettyihin kohtiin arvonlisäverottomana. Tarjoukset tullaan vertailemaan yksikköhintojen/palvelukohtaisten hintojen yhteenlasketuilla kokonaisvertailuhinnoilla. Tarjousten vertailu on avattu tarkemmin tämän Tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit ja "Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet".
Tarjouskilpailussa hankintayksiköille valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankinnan kohteena on myyntilaskujen elinkaareen liittyvä kokonaispalvelu, johon sisältyy palvelun toimitusprojektien toteutukset, myyntilaskujen tulostus, välitys ja lähetys hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen maksumuistutukset ja perintäpalvelut, maksamiseen liittyvä asiakaspalvelu hankintayksiköiden asiakkaille, myyntilaskujen käsittelyportaali, jota voivat käyttää hankintayksiköiden henkilökunta ja hankintayksiköiden asiakkaat, raportointipalvelut sekä käyttötukipalvelut hankintayksiköiden henkilökunnille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 4 "Vaatimusluettelo".
Tilaajat - Pirkanmaan Jätehuolto Oy ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy tekevät kumpikin hankinnasta itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.
SOPIMUSKAUSI
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Tavoite on että sopimus tulee voimaan syyskuussa 2025, jolloin käynnistyy ensimmäinen käyttöönottoprojekti.
Toisen käyttöönottoprojektin on tavoite käynnistyä tammikuussa 2026.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan laajuutta on kuvattu yllä mainitun sopimuksen keston lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake", jossa on arvioitu neljän vuoden sopimuskauden ajalta myyntilaskujen elinkaaren kokonaispalvelun volyymeja, joissa on huomioitu myös hankintayksiköiden volyymimuutokset. Lounais-Suomen jätehuollon osalta on arvioitu että nykyinen myyntilaskujen vuosivolyymi kaksinkertaistuu vuoteen 2029 mennessä. Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osalta myyntilaskujen vuosivolyymit arvioidaan pysyvän nykyisessä vuosivolyymissaan myös tulevina vuosina. Tarjouspyynnön liitteellä 8 "Hintalomake" kuvatuista volyymikerroinmääristä Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n osuus on 46% ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n osuus on 54%.
Tarjouspyynnön hintalomakkeella ennakoidut volyymikerroinmäärät ovat sitoumuksettomia arvioita. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
VALINTAPERUSTE JA TOIMITTAJAVALINTA
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.
Tarjoajan tulee jättää tarjouksessa yksikköhinnat/palvelukohtaiset hinnat kaikkiin pyydettyihin kohtiin arvonlisäverottomana. Tarjoukset tullaan vertailemaan yksikköhintojen/palvelukohtaisten hintojen yhteenlasketuilla kokonaisvertailuhinnoilla. Tarjousten vertailu on avattu tarkemmin tämän Tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit ja "Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet".
Tarjouskilpailussa hankintayksiköille valitaan yksi (1) toimittaja.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Laskutusjärjestelmä📦
Lisätuotteet/palvelut: Posti- ja televiestintäpalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Perintätoimistojen palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Laskutuspalvelut📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): 1. Pisteytettävät palveluvaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): 2. Pisteytettävät asiantuntijavaatimukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-06 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-06 09:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 2500000 euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 2500000 euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 euroa.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 euroa.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään 1000000 euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskimittariluokitus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskimittariluokitus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: - Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) referenssitoimitusta jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: - Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) referenssitoimitusta jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien avulla tarjoaja osoittaa ammattitaitoa ja asiantuntemusta kyseessä olevaa kilpailutuksen kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta.
Referenssien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset:
- Jokaisessa referenssitoimituksessa referenssiasiakkaalle on toimitettu vähintään yhden vuoden ajan myyntilaskujen elinkaaren kokonaispalvelua, jossa yhden vuoden aikana on lähetetty vähintään 200000 myyntilaskua.
- Referenssitoimitus on tullut toteutua viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämisen määräpäivästä.
- Referenssit A, B ja C pitää olla eri referenssiasiakkaille toteutettuja referenssitoimituksia,
- referenssit tulee olla hankintayksikön todennettavissa ja tarkistettavissa,
- tarjoajan tulee olla ilmoitetun referenssitoimituksen pääsopimuskumppani tai muutoin päävastuullinen toimittaja (jos voimavarayksikön referenssi, koskee myös voimavarayksikköä),
- Referensseistä tulee ilmoittaa tarjouksessa edellä mainittujen vaatimusten vastausten lisäksi myös referenssiasiakkaan nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0968008-1
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Puhelin: +358 294444224📞
URL: https://pjhoy.fi/🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 110-377142 (2025-06-10)