Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Savonlinnan kaupungin matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelut.
Hankittavien matkailun markkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on yhteistyöllä lisätä alueen matkailua ja matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, alueen saavutettavuuden parantamista, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä sekä toteuttaa matkailumarkkinointia ja matkailun kehittämishankkeita. Tavoitteena on matkailumarkkinoinnilla kasvattaa ympärivuotista matkailijamäärää ja -tuloa Savonlinnan seudulla ja näin parantaa matkailu- palvelualojen yritysten investointi- toimintaedellytyksiä ja alueen elinvoimaa.
Savonlinnan kaupungin tavoitteena on kehittää Savonlinnasta kansainvälinen matkakohde. Tällä hankinnalla tavoitellaan myös matkailualan yritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisääntymistä, sekä sitä seuraavaa matkailun kasvua ja matkailijan kokonaiselämyksen parantumista.
Savonlinnan kaupungin kaikki toiminta noudattaa kaupunkistrategian tavoitteita, keskeisiä linjauksia, arvoja sekä graafista ohjetta. Kaupungin matkailun markkinoinnissa käytetään Käytetään kaupungin graafista ohjetta soveltuvin osin. Kaupungin matkailumarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tulee tukea Savonlinnan kaupungin strategisia tavoitteita.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista:
1) Savonlinnan matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen
2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen
3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö
4) Saavutettavuustyö
Palvelukokonaisuuksien sisällöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelukuvaus.
Hankintaa ei jaeta osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia palvelukokonaisuuksia, eikä palvelukokonaisuuskohtaisia tai palvelukokonaisuuden sisäisiä osatarjouksia hyväksytä.
Sopimus solmitaan määräajaksi 31.12.2026 saakka, jonka jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kolme (3) kertaa yhdellä (1) vuodella.
Hankinnan ennakoitu arvo on noin 120 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain sen mukaisesti, miten hankinnan määräraha Savonlinnan kaupungin talousarviossa vuosittain vahvistetaan. Sopimuskauden 1.10.2025-31.12.2026 kokonaisarvo on 150 000 € (alv 0 %), joka saadaan jakamalla vuosihinta (120 000 €) kahdellatoista ja kertomalla sopimuskauden kuukausien määrällä (15).
Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi.
Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.