Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.12.2025

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-14. Hankinta julkaistiin 2025-09-09.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-09 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä
Viitenumero: 533569
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.12.2025
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 533569
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-12-01 📅
Loppupäivä: 2029-11-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksiköt voivat ostaa myös muita lisä- ja täydennyshankintoja valitulta mainostoimistolta esim. graafista suunnittelua, tekstisisällön suunnittelua erilaisiin tarpeisiin. Muut tilattavat toimeksiannot, joita ei ole tässä erikseen lueteltu, mutta ne muutoin ovat luonteeltaan sopimuksessa kuvattuja mainostoimistopalveluita ja/tai mainostoimistojen yleisesti tuottamia palveluita  esim. Power Point pohja hankkeelle.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-14 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-15 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-15 06:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-24 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 505934854 📞
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=533569&tpk=3e916143-04ac-46ca-ba36-a31e36487719 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=533569&tpk=3e916143-04ac-46ca-ba36-a31e36487719 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintapäätöksen jälkeen valitusaika on 14 vuorokautta.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 173-589819 (2025-09-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut