Mainos- ja viestintätoimistopalvelut

Kokkolan kaupunki

Kokkolan kaupunki pyytää tarjouksia mainos-ja viestintätoimistopalveluista sekä mediatoimistopalveluista kaupungin vastuualueiden sekä erikseen mainittujen konserniyhtiöiden käyttöön. Tarjouspyynnön perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely osa-alueittain valittujen palveluntuottajien kanssa jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Hankinnan kohteena olevat palvelut on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen: 1. Mainos- ja viestintätoimistopalvelut 2. Graafinen suunnittelu 3. Videotuotanto 4. Valokuvaus 5. Mediatoimistopalvelut Osa-alueittain valitaan 3-5 palveluntuottajaa tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely mainostoimisto- ja viestintäpalveluista sekä mediatoimistopalveluista. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyn kesto on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen voidaan sopimusta jatkaa kaksi (2) optio vuotta. Puitejärjestelyssä tilaajina ovat Kokkolan kaupunki, Kokkolanseudun Kehitys Oy KOSEK, Nuorisokeskus Villa Elba Oy, KIP Infra Oy, Kokkolan Urheilupuisto Oy, Työplus Yhtiöt Oy sekä Liikelaitos Kokkolan Vesi. Kukin toimija tilaa palvelun itsenäisesti. Hankittava palvelu koostuu kunkin tilaajaosapuolen oman graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-24. Hankinta julkaistiin 2025-03-25.

Kuka?

• Kokkolan kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainos- ja viestintätoimistopalvelut
Viitenumero: 550674
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 1 Mainos- ja viestintätoimistopalvelut Kilpailutuksen tavoitteena on löytää mainos- ja viestintätoimistopalveluita tarjoavia kumppaneita. Mainos- ja viestintätoimistopalveluilla tarkoitetaan palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin: - kokonaisvaltainen kampanjoiden suunnittelu ja toteutus - yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus kaikkien tarvittavien materiaalien osalta - tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus - mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa - kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi - viestintäsuunnitelman toteuttaminen Mainostoimistokumppanilta odotetaan luovaa ja kokonaisvaltaista otetta sekä laajaa mahdollisuuksien tunnistamista markkinoinnin ja viestinnän käytettävissä olevista keinoista. Kumppanilta odotetaan myös ymmärrystä siitä, kuinka käytettävissä oleva budjetti käytetään parhaalla hinta-laatu-suhteella. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Palvelun suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan brändbookia ja muita visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 1 valitaan 5 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 5 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Graafinen suunnittelu
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2 Graafinen suunnittelu Graafiseen suunnitteluun liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto, digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistojen tuotanto esim. infograafit, someaineistot, word/powerpoint-pohjat ja pp-esitykset. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 2 valitaan 3kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon allittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Videotuotanto
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 3 Videotuotanto Videotuotantoon liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - somevideot - esittelyvideot - tapahtumakuvaus - mainosvideot - ilmakuvaus - tiedon visualisointia - infografiikkaa Tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 3 valitaan 3 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä toimittajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajia. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Valokuvaus
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 4 Valokuvaus Valokuvaukseen liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - monipuoliset valokuvauspalvelut: brändikuvat, some:ssa ja verkkosivuilla käytettäviä kuvia, henkilökuvia esim. rekrytointeihin liittyvät kuvat, erilaiset markkinointi- ja viestintäjulkaisuihin käytettävät kuvat, maisemakuvat (myös dronekuvat), tapahtumakuvat. Valitun palvelutuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Kuvajaa voidaan tarvita lyhyelläkin varoitusajalla kiireellisten kuvaustilausten takia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 4 valitaan 3 kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Mediatoimistopalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 5 Mediatoimistopalvelut Mediatoimistopalveluilla tarkoitetaan seuraavia palveluja: - mediastrategiat - mediasuunnitelmat - mediamix, kanavakohtainen ostaminen ja optimointi (offline ja online kanavat) - mittaaminen ja tulosten analysointi Tilaukset toteutetaan joko kampanjakohtaisesti tai "jatkuvan mainonnan" periaatteen mukaan palveluntuottajan tilaamalla tavalla. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 5 valitaan 3kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-24 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-24 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-24 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-08 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Ammattirekisteriin merkitseminen

Kaupparekisteriin merkitseminen

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kokkolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0179377-8
Postiosoite: PL 43
Postinumero: 67101
Postitoimipaikka: Kokkola
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Päivi Korpisalo
Sähköposti: paivi.korpisalo@kokkola.fi 📧
Puhelin: +358 447809095 📞
URL: http://www.kokkola.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kokkola?id=550674&tpk=b4b784de-8eec-4ebd-a21b-59a269afb744 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kokkola?id=550674&tpk=b4b784de-8eec-4ebd-a21b-59a269afb744 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 060-193687 (2025-03-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)