Kainuun rajavartioston siivouspalvelut 2025 - 2028

Rajavartiolaitos

Rajavartiolaitos pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Rajavartiolaitos valitsee kilpailutuksen perusteella toimittajan osa-alueittain ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Kuusamon ja Vartiuksen Tulli ja Raja-asemien osalta Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat hankintasopimuksensa. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja/toimittajat ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Sopimuskausi alkaa 01.12.2025 ja päättyy 30.11.2028. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan asiakaskohtaisen sopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Hankintaan sisältyvät optiokaudet ajalle 01.12.2028 - 30.11.2029 sekä 01.12.2029 - 30.11.2030. Optiot otetaan käyttöön automaattisesti, ellei hankintayksikkö ilmoita toisin kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Kaikkien kohteiden sopimuskausi on yllämainitun mukainen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-31. Hankinta julkaistiin 2025-09-09.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-09 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kainuun rajavartioston siivouspalvelut 2025 - 2028
Viitenumero: RVLDno-2025-665
Lyhyt kuvaus:
Rajavartiolaitos pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Rajavartiolaitos valitsee kilpailutuksen perusteella toimittajan osa-alueittain ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Kuusamon ja Vartiuksen Tulli ja Raja-asemien osalta Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat hankintasopimuksensa. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja/toimittajat ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Sopimuskausi alkaa 01.12.2025 ja päättyy 30.11.2028. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan asiakaskohtaisen sopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Hankintaan sisältyvät optiokaudet ajalle 01.12.2028 - 30.11.2029 sekä 01.12.2029 - 30.11.2030. Optiot otetaan käyttöön automaattisesti, ellei hankintayksikkö ilmoita toisin kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Kaikkien kohteiden sopimuskausi on yllämainitun mukainen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 080 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1-0
Otsikko: Kuusamo, Kortesalmi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Kuusamon rajavartioaseman, Kortesalmen rajavartioaseman sekä Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut. Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalveluista Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat siivouspalvelusopimuksensa.
Lisätietoja: Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittu.
Lisätuotteet/palvelut: Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuusamon rajavartioaseman siivouspalvelut.
Postiosoite: Rajamiehenlatu 2A
Postinumero: 93600
Postitoimipaikka: Kuusamo
Postiosoite: Lämsänkyläntie 416
Postinumero: 93700
Postiosoite: Lämsänkyläntie 453
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-12-01 📅
Loppupäivä: 2028-11-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Hankintaan sisältyy ensimmäinen optio sopimuskaudelle 01.12.2028 - 30.11.2029 ja toinen optio sopimuskaudelle 01.12.2029 - 30.11.2030.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiot otetaan käyttöön ellei Asiakas ilmoita Toimittajalle toisin 90 vuorokautta ennen optiokauden alkua.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Työtunnit
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2-1
Otsikko: Vartius
Hankinnan kuvaus:
Vartiuksen rajavartioaseman ja Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut. Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalveluista Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat siivouspalvelusopimuksensa.
Lisätuotteet/palvelut: Pääkohde tai suorituspaikka: Vartiuksen rajavartioaseman siivouspalvelut.
Postiosoite: Kostamustie 6064
Postinumero: 88930
Postitoimipaikka: Lentiira
Postiosoite: Kostamustie 6161
Suorituspaikka: Kainuu 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 3-2
Otsikko: Kuhmo
Hankinnan kuvaus: Kuhmon rajavartioaseman siivouspalvelut.
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuhmon rajavartioaseman siivouspalvelut.
Postiosoite: Kihoniementie 24
Postinumero: 88900
Postitoimipaikka: Kuhmo
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 4-3
Otsikko: Suomussalmi
Hankinnan kuvaus: Suomussalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomussalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.
Postiosoite: Tykkiniementie 4
Postinumero: 89600
Postitoimipaikka: Suomussalmi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä "hankintalaki"). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu alla: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen ja vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätöksen teko ja hankintapäätöksen tiedoksianto 9. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen valitulta toimittajalta 10. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-31 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-31 10:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Onttola
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Vaaditaan kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus tai leima (sellaisena kuin se on määritelty asetuksessa (EU) N:o 910/2014)
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-31 10:30:00 📅
Paikka: Onttola
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-17 11:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Lisätietoja:
Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Näytä lisää
Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Näytä lisää
Kuvaus:
Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus. Kohteessa työskenteleville henkilöille tehdään suppea turvallisuusselvitys ennen töiden aloitusta.
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rajavartiolaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246003-5
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kaupallinen yksikkö
Sähköposti: kilpailutukset@raja.fi 📧
Puhelin: +358 295421000 📞
URL: https://www.raja.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=553561&tpk=948deb6b-4fd4-45ad-acf8-58df6bfd109b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=553561&tpk=948deb6b-4fd4-45ad-acf8-58df6bfd109b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Tarjoukset osa-alueittain ovat sallittuja. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnön kohteena olevia tiloja esitellään erillisestä pyynnöstä viikoilla 40 ja 41 /2025 (29.9 - 3.10.2025 ja 6.10 - 10.10.2025). Pyynnöt esittelyistä tulee lähettää 24.9.2025 klo 12:00 mennessä sähköpostiin: kiinteisto.kainuu.rvle@raja.fi Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi tarjoajien kohteista esittämiin kysymyksiin ei vastata esittelytilaisuudessa.
Näytä lisää
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakua koskevat ohjeet ovat tarjouspyynnön liitteessä 1.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 173-590130 (2025-09-09)