VARHA 7938/02.07.00.00/2024: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen hammaslaboratoriopalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ostopalveluna hankittavat hammaslaboratoriopalvelut.

Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Jokaiseen osa-alueeseen kuuluu kolmetoista (13) tuoteryhmää. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai useammalle osa-alueelle yhteen tai useampaan tuoteryhmään.

Osa-alueet ovat:
1) Turku-Naantali-Raisio-Rusko-Lieto-Kaarina ja opetusklinikka Turussa 2) Uusikaupunki-Laitila-Vehmaa-Pyhäranta-Nousiainen-Masku-Taivassalo-Mynämäki 3) Loimaa-Oripää-Pöytyä-Marttila-Koski-Aura 4) Salo-Somero 5) Kemiönsaari-Parainen-Paimio-Sauvo Osa-alueisiin kuuluvat tuoteryhmät ovat:
1. Mallit
2. Irtoprotetiikka
3. Kiinteä protetiikka
4. Kiinteät ja irroitettavat implanttiproteesit
5. Tietokoneavusteisesti tehtävät proteettiset työt ja purentakiskot
6. Purentakiskot
7. Uniapneakiskot
8. Oikomishoito / Kiinteät renkaalliset oikomiskojeet
9. Oikomishoito / Funktionaaliset kojeet
10. Oikomishoito / Herbstin koje
11. Oikomishoito / Muut irroitettavat kojeet
12. Oikomishoito / Retentiokojeet
13. Erikoishammasteknikkopalvelut

Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa käännöstöistä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.

ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijanvoimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset koskevat myös voimavara-alihankkijaa. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.

RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötähankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. HUOM. Jos tarjoatte ryhmittymänä tai vetoatte alihankkijan voimavaroihin: Jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja tarjoaja käyttää hyväkseen, on täytettävä erillinen ESPD-lomake. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimustentäyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymänkäytettävissä.

Lisätietoja

Tavoitteena on palvelutuotannon aloittaminen 06/2024 aikana. Määräaikainen sopimuskausi solmitaan kahdeksi (2) vuodeksi. Määräaikaisen sopimuskauden lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (2) erilliseen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen.