SAP-järjestelmän pienkehitys (uudelleenkilpailutus)

Certia Oy

Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta SAP-järjestelmän pienkehityksestä sopimuskaudelle 01.04.2024 - 31.03.2027 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Kyseessä on kilpailutuksen "474697 / SAP-järjestelmän pienkehitys" uudelleenkilpailutus. "474697 / SAP-järjestelmän pienkehitys" keskeytettiin tarjouspalvelun palvelinvirheen vuoksi. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa. Tarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-11. Hankinta julkaistiin 2024-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Certia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-09	hankintailmoitus
2025-06-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: SAP-järjestelmän pienkehitys (uudelleenkilpailutus)
Viitenumero: 496395
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: 1. SAP S/4Hana, sekä SAP Travel (sis.MiniHR) ja SAP Cats (sis. MiniHR)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Certia pyytää tarjousta SAP-järjestelmän pienkehityksestä osa-alueeseen "SAP taloushallinto (SAP FI CO) ja raportointi (SAP BW), sisältäen taloushallinnon toiminnallisuudet, liittymät, portaalitoiminnot, raportoinnin, S4 Hana –kehitysmahdollisuudet ja SAP Fiori / SAPUI5 –sovellusten kehittämisen.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 41
Laatukriteeri (nimi): 1.1 SAP S/4Hana kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
Laatukriteeri (painotus): 6.5
Laatukriteeri (nimi): 1.1 SAP S/4Hana kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
1.2 SAP Travel matkanhallinto (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
1.2 SAP Travel matkanhallinto (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
1.3 SAP Cats (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
1.3 SAP Cats (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
Yhteisten kriteerien palvelukuvaus yhteensä enintään 20 pistettä (kts. hankinnan taustaa)
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: 2. SAP budjetoinnin ja raportoinnin sovellukset, sisältäen SAP Analytics cloud ja SAP BW
Hankinnan kuvaus:

Certia pyytää tarjousta SAP-järjestelmän pienkehityksestä osa-alueeseen "SAP budjetoinnin ja raportoinnin sovellukset, sisältäen SAP Analytics cloud ja SAP BW".

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Palveluun nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 15 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Palveluun nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 15 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: 3. Opentext-arkistointi
Hankinnan kuvaus:

Certia pyytää tarjousta SAP-järjestelmän pienkehityksestä osa-alueeseen "Opentext-arkistointi".

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Toimiakseen avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen Hankintailmoitukset.fi (HILMA) palvelussa. Hankintamenettelyyn osallistuvia sekä muita toimittajia tullaan kohtelemaan tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjouspyynnössä mainitun tarjousten jättämisen määräajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Mikäli tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa hankintalaissa tarkoitetulla tavalla. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan sulkemaan vertailusta. Mikäli kaikki hankintayksikön saamat tarjoukset tai niiden osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai sisällöltään soveltumattomia, hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös ja päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-11 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-11 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90 päivää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-11 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-28 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Ennakkoperintärekisteriin merkitseminen: Certia edellyttää, että tarjoaja kuuluu ennakkoperintärekisteriin.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoajalta edellytetään oikeutta harjoittaa ammatti- ja elinkeinotoimintaa; tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ammatti- tai elinkeinorekisteriin, tai näitä vastaavaan tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiseen rekisteriin.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Certia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2327422-3
Postiosoite: Silmukkatie 6
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pietari Jaakkola
Sähköposti: hankinta@certia.fi 📧
Puhelin: +358 509111423 📞
URL: http://www.certia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/certiaoy?id=496395&tpk=a3f5ab12-a9da-4a6d-b6c7-22f53cb258e2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/certiaoy?id=496395&tpk=a3f5ab12-a9da-4a6d-b6c7-22f53cb258e2 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 030-089055 (2024-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 250 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 250 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): • 1.1 SAP S/4Hana kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• 1.1 SAP S/4Hana kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• 1.2 SAP Travel matkanhallinto (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• 1.2 SAP Travel matkanhallinto (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• 1.3 SAP Cats (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 1. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• 1.3 SAP Cats (sis. MiniHR) kohderyhmään nimettävä asiantuntija 2. yhteensä enintään 6,5 pistettä (kts. hankinnan kohteen kriteerit)
• Yhteisten kriteerien palvelukuvaus yhteensä enintään 20 pistettä (kts. hankinnan taustaa)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: ISLET Group 1.SAP
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-12 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 100 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3549734-774667
Alihankintaa koskevat tiedot
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa ✅
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Osuus (%): 100
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LLS Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21777142
Postiosoite: Vuosaarentie 10 c 59
Postinumero: 00980
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: petri.lintula@llspartners.fi 📧
Puhelin: 0505376855 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3497394-774667
Alihankintaa koskevat tiedot
Osuus (%): 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vincit Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2113034-9
Postiosoite: Visiokatu 1
Postinumero: 33720
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: mikko.kolehmainen@vincit.fi 📧
Puhelin: 0405892725 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3515578-774667
Nimi: Islet Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14450547
Postiosoite: Metsänneidonkuja 12
Postinumero: 02130
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: tommi.luoto@isletgroup.fi 📧
Puhelin: +358405741261 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3497394-774668
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3515578-774668

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 50 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3497394-774669
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3515578-774669
Lähde: OJS 2025/S 105-357108 (2025-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)