Puitejärjestely - Hoitohenkilökunnan täydentävä sijaistyövoima henkilöstövuokrauksena

Lapin hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on hoitohenkilöstön sijaistyövoima henkilöstövuokrauksena Lapin hyvinvointialueen kuntien alueelle sosiaali- ja terveyspalveluihin. Vuokrahenkilöstön työntekopaikat ovat tilaajan toimintayksiköt tai palvelun piirissä olevien asiakkaiden kodit. Palveluita voidaan tilata hyvinvointialueen kaikkiin toimipisteisiin. Yleisimmät työtehtävät on kuvattu palvelukuvauksessa. Vuokrahenkilöstöä käytetään ensisijaisesti tilapäisissä, kiireellisissä ja lyhytaikaisissa henkilöstötarpeissa, mutta tarvittaessa myös pidemmissä sijaisuuksissa. Hankinnalla täydennetään tilaajan omaa palveluntuotantoa. Palvelua hankitaan kaikkiin Lapin hyvinvointialueen kuntiin pois lukien Posion kunta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota Hankinnan kokonaisarvoksi on arvioitu kaikkien paikkakuntien osalta noin 16 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Arvio perustuu aikaisempien vuosien ostopalvelusopimuksiin. Kilpailutuksen perusteella tehtävät puitesopimukset eivät muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan palvelutarpeiden perusteella. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajalla on osa-alueen sisällä mahdollisuus jättää tarjous yhteen tai useampaan palvelutuotteeseen/työntekijäryhmään. Hankittavien palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset. Kyseessä on useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely, johon valitaan palveluntuottajat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset ja joiden tarjoushinta jää hintaleikkurin alle. Kaikista jätetyistä tarjouksista lasketaan tarjousten hintojen keskiarvo työntekijäryhmittäin osa-alueittain. Keskiarvoa vähintään 10 % korkeammat tarjoushinnat suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jokaisen hankinnan kohteena olevan palvelutuotteen osalta muodostetaan oma kunta-/pienaluekohtainen puitejärjestelynsä. Hankinnat tehdään puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta ensisijaisesti noudattaen tarjouskilpailussa hintojen perusteella muodostunutta etusijajärjestystä. Puitejärjestely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-26. Hankinta julkaistiin 2024-07-26.

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-07-26	hankintailmoitus
2024-08-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitejärjestely - Hoitohenkilökunnan täydentävä sijaistyövoima henkilöstövuokrauksena
Viitenumero: LAHPA/3126/02.08.01/ 2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitohenkilöstön sijaistyövoima henkilöstövuokrauksena Lapin hyvinvointialueen kuntien alueelle sosiaali- ja terveyspalveluihin....”

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on hoitohenkilöstön sijaistyövoima henkilöstövuokrauksena Lapin hyvinvointialueen kuntien alueelle sosiaali- ja terveyspalveluihin. Vuokrahenkilöstön työntekopaikat ovat tilaajan toimintayksiköt tai palvelun piirissä olevien asiakkaiden kodit. Palveluita voidaan tilata hyvinvointialueen kaikkiin toimipisteisiin. Yleisimmät työtehtävät on kuvattu palvelukuvauksessa. Vuokrahenkilöstöä käytetään ensisijaisesti tilapäisissä, kiireellisissä ja lyhytaikaisissa henkilöstötarpeissa, mutta tarvittaessa myös pidemmissä sijaisuuksissa. Hankinnalla täydennetään tilaajan omaa palveluntuotantoa.

Palvelua hankitaan kaikkiin Lapin hyvinvointialueen kuntiin pois lukien Posion kunta.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota Hankinnan kokonaisarvoksi on arvioitu kaikkien paikkakuntien osalta noin 16 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Arvio perustuu aikaisempien vuosien ostopalvelusopimuksiin.

Kilpailutuksen perusteella tehtävät puitesopimukset eivät muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan palvelutarpeiden perusteella.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajalla on osa-alueen sisällä mahdollisuus jättää tarjous yhteen tai useampaan palvelutuotteeseen/työntekijäryhmään.

Hankittavien palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset.

Kyseessä on useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely, johon valitaan palveluntuottajat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset ja joiden tarjoushinta jää hintaleikkurin alle. Kaikista jätetyistä tarjouksista lasketaan tarjousten hintojen keskiarvo työntekijäryhmittäin osa-alueittain. Keskiarvoa vähintään 10 % korkeammat tarjoushinnat suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jokaisen hankinnan kohteena olevan palvelutuotteen osalta muodostetaan oma kunta-/pienaluekohtainen puitejärjestelynsä.

Hankinnat tehdään puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta ensisijaisesti noudattaen tarjouskilpailussa hintojen perusteella muodostunutta etusijajärjestystä. Puitejärjestely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta liitteineen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 16 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Lapin hyvinvointialueen lounaisella palvelualueella (Kemi, Keminmaa, Simo, Tervola, Tornio,...”
Lisätuotteet/palvelut: Sairaanhoitohenkilöstön hankintapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Hoitohenkilöstön hankintapalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kemi, Keminmaa, Simo, Tervola, Tornio, Ylitornio.”
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2026-09-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Kemijärvellä ja Sallassa. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kemijärvi, Sall”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Sodankylän, Pelkosenniemen ja Savukosken kunnan alueella. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Sodankylän, Pelkosenniemen ja Savukosken kunnan alueella.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Utsjoella. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja hankkii palveluja...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Utsjoki.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Inarissa. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja hankkii palveluja...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Inarissa.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Muonion ja Enontekiön kunnissa. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Muonio, Enontekiö.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Kittilän, Kolarin ja Pellon kuntien alueella. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kittilä, Kolari, Pello”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hoitajien henkilöstövuokraus Rovaniemen ja Ranuan alueella. Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Rovaniemi, Ranua.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-26 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verojen suorittaminen: Tarjoaja / ryhmittymän jäsen on suorittanut veronsa tai tarjoajalla / ryhmittymän jäsenellä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Eläkevakuutukset: Tarjoaja / ryhmittymän jäsen on ottanut työntekijöilleen eläkevakuutukset ja tämä on suorittanut eläkevakuutusmaksut taikka erääntyneitä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuutukset: Tarjoajalla tulee olla toimintaan liittyvät, lakisääteiset vakuutukset sekä toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan kohteeseen...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työehtosopimuksen noudattaminen: Tarjoaja / Ryhmittymän jäsenen on toimitettava pyydettäessä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työterveyshuollon järjestäminen: Tarjoajan / Ryhmittymän jäsenen tulee järjestää työterveyshuolto, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää. Tarjoaja /...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tapaturmavakuutus: Tarjoajalla / ryhmittymän jäsenellä voimassa oleva tapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työsopimuslain mukaiset oleskelu- ja työluvat: Tarjoaja vastaa siitä, että kaikilla palveluksessaan olevilla työntekijöillä on alihankintaketjua myöten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: Tarjoaja / ryhmittymän jäsen on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen...”

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: Tarjoaja / ryhmittymän jäsen on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin.

Jos tarjoaja / ryhmittymän jäsen ei ole rekisteröitynyt yhteen tai useampaan edellä mainituista rekistereistä, ilmoita rekisterit, joihin tarjoaja / ryhmittymän jäsen ei kuulu ja perustele rekisteröimättömyys.

Hankintayksiköllä on oikeus pyytää tarvittavat lisätiedot rekisteröimättömyyden perusteista tarjousten käsittelyn yhteydessä.

Rekisteröimättömyys ei ole este tarjouksen jättämiselle, jos lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä edellä mainittuihin rekistereihin.

Mikäli tarjoaja tulee valituksi, tarjoaja toimittaa pyydettäessä Hankintayksikölle kahden viikon kuluessa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omasta yrityksestään sekä mahdollisista ryhmittymän jäsenistä ja alihankkijoista ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Tarjoaja voi toimittaa edellä lueteltujen selvitysten sijasta myös ajantasaisen Vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani -raportin, josta ilmenee, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Edellä kuvatut selvitykset ja todistukset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämispäivästä lukien.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava em. vaadituista todistuksista ja selvityksistä suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa/ryhmittymää esittämään tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjoajan itsensä, ryhmittymän jäsenten sekä mahdollisten alihankkijoiden osalta myös milloin tahansa sopimuskauden aikana.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Määräys toiminnan keskeyttämisestä: Tarjoajalla ei ole valvontaviranomaisen antamaa määräystä sen toiminnan keskeyttämisestä tai käyttökiellosta.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Pakotteet: Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Tarjoaja vakuuttaa,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Aiemmat vakavat puutteet toiminnassa: Paveluntuottajan aikaisemmassa toiminnassa ei ole todettu vakavia tai toistuvia puutteita asiakas- ja...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteissä.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jenni.virranmaki@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406683245 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=514132&tpk=b7e947e1-e5a3-4db3-ac1f-eaa81a9106ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=514132&tpk=b7e947e1-e5a3-4db3-ac1f-eaa81a9106ec 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tuotettava palvelu on jaettu pienaluekohtaisesti osiin. Tarjoaja voi tarjota palveluita yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajalla on osa-alueen...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 146-454515 (2024-07-26)

hankintailmoitus (2024-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 16 000 000 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-30 09:15:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Määräajan jatkaminen.”
Lähde: OJS 2024/S 163-503400 (2024-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (1)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna