Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Xamk etsii mediatoimistokumppania, joka suunnittelee ja toteuttaa vaikuttavaa ja tuloksellista mediamainontaa, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että ulkomailla. Haettaviin palveluihin kuuluvat hakusanaoptimointi - ja mainonta. mediasuunnittelu sekä brändin ja mainonnan vaikuttavuustutkimukset. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Xamkin mainonnan luovasta linjasta vastaa mainostoimistokumppani ja mediatoimistolta odotetaan tiivistä yhteistyötä mainostoimiston ja Xamkin kanssa. Mediasuunnittelua ja luovien ratkaisujen arviointia toteutetaan kolmikantaneuvotteluina niin, että Xamk hyväksyy suunnitelmat.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-28.
Hankinta julkaistiin 2024-02-22.
hankintailmoitus (2024-02-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediatoimistopalvelut 2024 - 2028
Viitenumero: 131/02.06.02/2024
Lyhyt kuvaus:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Xamk etsii mediatoimistokumppania, joka suunnittelee ja toteuttaa vaikuttavaa ja tuloksellista mediamainontaa, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että ulkomailla.
Haettaviin palveluihin kuuluvat hakusanaoptimointi - ja mainonta. mediasuunnittelu sekä brändin ja mainonnan vaikuttavuustutkimukset.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus.
Xamkin mainonnan luovasta linjasta vastaa mainostoimistokumppani ja mediatoimistolta odotetaan tiivistä yhteistyötä mainostoimiston ja Xamkin kanssa. Mediasuunnittelua ja luovien ratkaisujen arviointia toteutetaan kolmikantaneuvotteluina niin, että Xamk hyväksyy suunnitelmat.
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Xamk etsii mediatoimistokumppania, joka suunnittelee ja toteuttaa vaikuttavaa ja tuloksellista mediamainontaa, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että ulkomailla.
Haettaviin palveluihin kuuluvat hakusanaoptimointi - ja mainonta. mediasuunnittelu sekä brändin ja mainonnan vaikuttavuustutkimukset.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus.
Xamkin mainonnan luovasta linjasta vastaa mainostoimistokumppani ja mediatoimistolta odotetaan tiivistä yhteistyötä mainostoimiston ja Xamkin kanssa. Mediasuunnittelua ja luovien ratkaisujen arviointia toteutetaan kolmikantaneuvotteluina niin, että Xamk hyväksyy suunnitelmat.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 700 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 702012
Lisätuotteet/palvelut:
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-15 📅
Loppupäivä: 2028-05-14 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Sopimus on neljän (4 ) vuoden mittainen, jonka jälkeen voidaan sopia enintään kahden (2) vuoden optiosta.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Mediatoimistopalveluiden laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Kyseessä avoin kilpailutus, missä valitaan kokonaistaloudellisesti edullisen mediatoimisto.
VARATOIMITTAJAN VALINTA
Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste.
Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.
Kyseessä avoin kilpailutus, missä valitaan kokonaistaloudellisesti edullisen mediatoimisto.
VARATOIMITTAJAN VALINTA
Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste.
Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-28 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-28 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-28 12:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-11 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä:
2
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto:
Min: 450000,00
Valuutta:
EUR
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: Tarjoajalla tulee olla riittävästi mediasuunnittelun ja siihen liittyvien palvelujen, myös kansainvälistä kokemusta ja
osaamista Xamkin avainmarkkinoilla. Tarjoajalla tulee olla referenssit vastaavista asiakkuuksista, vähintään 2
referenssiä viimeiseltä 5 vuodelta.
Referensseiksi lasketaan yritys- tai korkeakouluasiakkaat, joille tarjoaja tekee kampanjointia Suomen (1
referenssi) ja XAMKin kansainvälisillä (1 referenssi) markkinoilla. Kansainvälisen referenssiasiakkuuden tulee
todentaa erityisesti kansainvälinen osaaminen. Xamk tarkistaa asiakastyytyväisyyden ottamalla yhteyttä
referenssiasiakkaisiin.
Referenssi kuvataan tarjouspyynnön liite 2 Referenssit taulukkoon.
Referenssit: Tarjoajalla tulee olla riittävästi mediasuunnittelun ja siihen liittyvien palvelujen, myös kansainvälistä kokemusta ja
osaamista Xamkin avainmarkkinoilla. Tarjoajalla tulee olla referenssit vastaavista asiakkuuksista, vähintään 2
referenssiä viimeiseltä 5 vuodelta.
Referensseiksi lasketaan yritys- tai korkeakouluasiakkaat, joille tarjoaja tekee kampanjointia Suomen (1
referenssi) ja XAMKin kansainvälisillä (1 referenssi) markkinoilla. Kansainvälisen referenssiasiakkuuden tulee
todentaa erityisesti kansainvälinen osaaminen. Xamk tarkistaa asiakastyytyväisyyden ottamalla yhteyttä
referenssiasiakkaisiin.
Referenssi kuvataan tarjouspyynnön liite 2 Referenssit taulukkoon.
Asiantuntijatiimi: Tarjoaja nimeää Xamkille asiantuntijatiimin, jolla on vetäjä. Tiimiin tulee kuulua jäseniä, jotka ovat mukana
yhteissuunnittelussa asiakkaan kanssa.
Suunnittelu kattaa sekä Xamkin brändillisen että taktisen mainonnan suunnittelun. Xamk hakee strategista
suunnittelukykyä ja kohderyhmäymmärrystä ja ostopolkuja tukevan mainonnan ja markkinointiviestinnän
osaamista sekä mainoskonseptien sparrausta, ei pelkästään teknisten mediaostojen kampanjanomaista
hallinnoijaa.
Tiimi kuvataan tarjouspyynnön liite 3 Tiimin kokoonpano taulukkoon.
Asiantuntijatiimi: Tarjoaja nimeää Xamkille asiantuntijatiimin, jolla on vetäjä. Tiimiin tulee kuulua jäseniä, jotka ovat mukana
yhteissuunnittelussa asiakkaan kanssa.
Suunnittelu kattaa sekä Xamkin brändillisen että taktisen mainonnan suunnittelun. Xamk hakee strategista
suunnittelukykyä ja kohderyhmäymmärrystä ja ostopolkuja tukevan mainonnan ja markkinointiviestinnän
osaamista sekä mainoskonseptien sparrausta, ei pelkästään teknisten mediaostojen kampanjanomaista
hallinnoijaa.
Tiimi kuvataan tarjouspyynnön liite 3 Tiimin kokoonpano taulukkoon.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.