Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on löytää ketteriä ja kustannustehokkaita palveluntuottajia osa-alueittain suunnittelemaan ja toteuttamaan Business Finlandille erilaisia markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoja. Hankinnan kohde jakautuu viiteen osa-alueeseen: * Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä * Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä * Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä * Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus * Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useaan osa-alueeseen. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.0. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka sopimuskauden kesto on kaksi (2 vuotta). Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Optioita lunastetaan tarvittaessa sopimuskaudella. Hankinnassa voi myös olla, että vain osassa tai ei yhdessäkään osa-alueessa oteta optiokausia käyttöön. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös mahdolliset optiokaudet ja kaikki osa-alueet. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, että hankintayksiköllä ei ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista ja määristä osa-alueittain eikä hankintoihin myönnetyistä varoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-08.
Hankinta julkaistiin 2024-06-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-06-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinoinnin ja viestinnän pienhankinnat
Reference number: 159/27/2024
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja...”
Lyhyt kuvaus
Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on löytää ketteriä ja kustannustehokkaita palveluntuottajia osa-alueittain suunnittelemaan ja toteuttamaan Business Finlandille erilaisia markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoja.
Hankinnan kohde jakautuu viiteen osa-alueeseen:
* Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
* Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
* Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
* Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
* Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useaan osa-alueeseen. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.0.
SOPIMUSKAUSI
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka sopimuskauden kesto on kaksi (2 vuotta). Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Optioita lunastetaan tarvittaessa sopimuskaudella. Hankinnassa voi myös olla, että vain osassa tai ei yhdessäkään osa-alueessa oteta optiokausia käyttöön.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös mahdolliset optiokaudet ja kaikki osa-alueet. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, että hankintayksiköllä ei ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista ja määristä osa-alueittain eikä hankintoihin myönnetyistä varoista.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla suomen kielellä...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 1 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla suomen kielellä (mm. talous, yritysten kansainvälinen liiketoiminta, rahoitus, matkailu, investointien houkuttelu, kansainväliset osaajat, innovaatiotoiminta).
- Business Finlandin tuottaman sisällön editointi ja stilisointi
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto suomen kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Näytä lisää
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 0-40 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin, viestinnän ja journalististen sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 2 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin, viestinnän ja journalististen sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla englannin kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Uutisaiheiden hankkiminen ja tiedonhallinta
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto englannin kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Osa-alueen laadullinen vertailuperuste 0-40 pistettä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3 sisältää:
- Journalististen uutisten tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Erilaisten...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 3 sisältää:
- Journalististen uutisten tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja journalististen sisältöjen tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto kiinan kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun painoarvo 0-40 pistettä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Osa-alue 4 sisältää:
- Projektinhallinta
- PPT-esitysten visualisointi ja stilisointi visuaalisten ohjeiden mukaisiksi
- Pienimuotoiset graafiset suunnittelutehtävät visuaalisten ohjeiden mukaisesti tai olemassa olevien graafisten elementtien muokkaus
- Pienimuotoinen animointi
- Teksti ja kuvamateriaalien taittaminen valmiiseen pohjaan (esim. raportit, esitteet)
- Sosiaalisen median mainosten suunnittelu
- Muu mahdollinen graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Osa-alueen laadun painoarvo 0-40 pistettä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 5 sisältää:
Videot voivat olla mm. asiantuntijahaastatteluita, yrityscaseja, brändivideoita. Videot noudattavat Business Finlandin...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 5 sisältää:
Videot voivat olla mm. asiantuntijahaastatteluita, yrityscaseja, brändivideoita. Videot noudattavat Business Finlandin brändiohjeistusta tai Finland brändiohjeistusta.
- Tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta
- Videoiden suunnittelu: ideointi, konseptointi, sisällön suunnittelu, käsikirjoitus, storyboard ja äänisuunnittelu, taustamusiikin valinta ja taustamusiikin oikeuksien hallinta, lokaatioehdotukset.
- Videoiden kuvausjärjestelyt mm. järjestelyt kuvauslokaatiossa, kuvausrekvisiitan järjestäminen
- Mahdolliset näyttelijävalinnat ja sopimukset näihin liittyen
- Videokuvaus: liikkuva kuva, animoituja videoita ja still-kuvaa
- Videoiden editointi, leikkaus, värimäärittely ja audiomasterointi
- Tekstitykset ja VO-spiikkien tilaaminen ja editointi
- Valmiiden symboligrafiikoiden animointi videolle
- Materiaalien toimitus asiakkaalle, sisältää myös raakamateriaalit
- Muu mahdollinen kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-08 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus palveluiden tuottamisesta: Katso ESPD-lomake”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 109-334595 (2024-06-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-19) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 800 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 800 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu: max. 40 pistettä
• Laatuvertailu: Työnäyteet aikaisemmista toimeksiannoista, max. 40 pistettä
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut📦
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 159/27/2024 osa-alue 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 24
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2354882-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 14-18 A
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aino.uusitalo@sstmainos.fi📧
Puhelin: 022846000📞
2️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 13
3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Yin Communication
Kansallinen rekisterinumero: 2985214-3
Postiosoite: Haapaperhosentie 24 A 1
Postinumero: 00410
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Sähköposti: madameyin@yahoo.com📧
Puhelin: 0000000000📞
4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 22
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Golden CheckPoint Production Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2113411-2
Postiosoite: Kuortaneenkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: nicholas.nordstrom@checkpoint.fi📧
Puhelin: +358102390190📞
5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 21
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Refedo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2998269-3
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Sähköposti: jaakko.jarvi@refedo.fi📧
Puhelin: 0456384947📞
Lähde: OJS 2024/S 226-708280 (2024-11-19)