Kiinteistöhuolto - ja siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy

Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalot

Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistönhuollon ja kiinteistösiivouksen sopimustöistä. Kiinteistöhuollon kilpailutus koskee 35 kohteen kiinteistöhuoltoa, joka toteutetaan aluehuoltomiesmallina, tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Kiinteistösiivouksen kilpailutus koskee 23 kohteen kiinteistösiivousta, joka toteutetaan tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-07-17. Hankinta julkaistiin 2024-06-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-17 hankintailmoitus
2024-07-02 hankintailmoitus
2024-07-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuolto - ja siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy
Lyhyt kuvaus:
Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistönhuollon ja kiinteistösiivouksen sopimustöistä. Kiinteistöhuollon kilpailutus koskee 35 kohteen kiinteistöhuoltoa, joka toteutetaan aluehuoltomiesmallina, tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Kiinteistösiivouksen kilpailutus koskee 23 kohteen kiinteistösiivousta, joka toteutetaan tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-011150-LOT-0001
Otsikko: Kiinteistöhuoltopalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 790 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistönhuollon sopimustöistä. Kiinteistöhuollon kilpailutus koskee 35 kohteen kiinteistöhuoltoa, joka toteutetaan aluehuoltomiesmallina, tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa käytetään kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:
Suorituspaikat sekä lisätiedot ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa
Postitoimipaikka: Orimattila
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön ammattitaito
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-011150-LOT-0002
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistösiivouksen sopimustöistä. Kiinteistösiivouksen kilpailutus koskee 23 kohteen kiinteistösiivousta, joka toteutetaan tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön ammattitaito (kts. Liite 2) painoarvo 10 %
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Kiinteistönhuolto - ja siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistönhuollon ja kiinteistösiivouksen sopimustöistä. Kiinteistöhuollon kilpailutus koskee 35 kohteen kiinteistöhuoltoa, joka toteutetaan aluehuoltomiesmallina, tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Kiinteistösiivouksen kilpailutus koskee 23 kohteen kiinteistösiivousta, joka toteutetaan tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Hankinta sisältää tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä kuvatut tehtävät. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joita ovat: Osa-alue 1: Kiinteistöhuolto Osa-alue 2: Kiinteistösiivous Tarjous voidaan jättää joko yhdestä (1) osa-alueesta tai molemmista osa-alueista. Tarjous sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tarjouksenantajan on perehdyttvä huolellisesti tarjouspyyntöihin ja liitteisiin. Liitettävä tarjouspyynnöissä pyydetyt liitteet ja asiakirjat tarjoukseensa. Huomoitava tarjouspyynnössä ilmoitettun hankinta-aikataulun määräajat.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-17 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-17 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-08 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Vähimmäisvaatimukset: Vaatimukset ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vähimmäisvaatimukset: Vaatimukset ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Liikevaihto: Vaatimukset ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä ESPD lomakeella
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 19 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,
annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalot
Kansallinen rekisterinumero: 0869292-9
Postiosoite: Erkontie 11
Postinumero: 16300
Postitoimipaikka: Orimattila
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Orimattila Asunnot Oy
Sähköposti: tiina.mattila@orimattila.fi 📧
Puhelin: +358 417313654 📞
URL: http://www.orimattilanasunnot.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procedure/8310/enotice/11150 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/tendering/procedure/8310/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 118-362858 (2024-06-17)
hankintailmoitus (2024-07-02)
Kohde
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 790 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Uusi arvo
Teksti:
Siivouksen hintaliitteessä oli muutama poikkeus pohjakuviin, neliötietoihin sekä palvelukuvaukseen verrattuna. Kohde Orionintie 3: Hintaliitteestä puuttuu varastot 1 kpl 19,6 m2 sekä varastonkäytävät 2 kpl 47,9 m2 siivous 1 x kk nämä tiedot löytyvät pohjakuvista, palvelukuvauksesta ja neliötiedoista mutta ei hintaliitteestä Lisätty: irtaimistovarastot Kohde Myllypolku 7: Tuulikaappi 2 kpl on mainittu palvelukuvauksessa ja pohjakuvissa siivous 3 x vko ja hintaliitteessä on mainittu siivous 1 x vko korjattu: 3 x vko
Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-07-02 📅
Muut lisätiedot
SIIVOUKSEN Tarjoushintalomake on korjattu Käytä tarjouksen antamiseen korjattua hintalomaketta: Liite 1. SI Tarjoushintalomake Orimattila 2024 1.1 korjattu Siivouksen hintaliitteessä oli muutama poikkeus pohjakuviin, neliötietoihin sekä palvelukuvaukseen verrattuna. Kohde Orionintie 3: Hintaliitteestä puuttuu varastot 1 kpl 19,6 m2 sekä varastonkäytävät 2 kpl 47,9 m2 siivous 1 x kk nämä tiedot löytyvät pohjakuvista, palvelukuvauksesta ja neliötiedoista mutta ei hintaliitteestä Kohde Myllypolku 7: Tuulikaappi 2 kpl on mainittu palvelukuvauksessa ja pohjakuvissa siivous 3 x vko ja hintaliitteessä on mainittu siivous 1 x vko
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f6c8d03d-e73e-4600-99d4-8ed99fab55be-01
Lähde: OJS 2024/S 128-394575 (2024-07-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-07-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinnan keskeyttäminen: Kiinteistöhuolto - ja siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy
Viitenumero: 1/2024
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 790 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Orimattilan Asunnot Oy keskeyttää hankinnan: Kiinteistönhuolto - ja siivouspalvelujen hankinta 1/2024, Orimattilan Asunnot Oy Orimattilan Asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöjensä kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Tarjouksenantajan pitää antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistönhuollon ja kiinteistösiivouksen sopimustöistä. Kiinteistöhuollon kilpailutus koskee 35 kohteen kiinteistöhuoltoa, joka toteutetaan aluehuoltomiesmallina, tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Kiinteistösiivouksen kilpailutus koskee 23 kohteen kiinteistösiivousta, joka toteutetaan tarjouspyyntömateriaalissa ilmoitetun sopimusohjelman mukaisesti Hankinta sisältää tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä kuvatut tehtävät. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joita ovat: Osa-alue 1: Kiinteistöhuolto Osa-alue 2: Kiinteistösiivous Tarjous voidaan jättää joko yhdestä (1) osa-alueesta tai molemmista osa-alueista. Tarjous sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tarjouksenantajan on perehdyttävä huolellisesti tarjouspyyntöihin ja liitteisiin. Liitettävä tarjouspyynnöissä pyydetyt liitteet ja asiakirjat tarjoukseensa. Huomioitava tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinta-aikataulun määräajat.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Hyväksyttävissä olevia tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita saatiin vain yksi
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
URL: https://www.orimattilanasunnot.fi 🌏
Viestintä
Edellisen ilmoituksen tunniste: 362858-2024

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinnan keskeyttämisen peruste: hankittavaan osaan 1 saatiin ainoastaan yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Hankittavaan osaan 2 saatiin ainoastaan yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Keskeyttämisen vuoksi hankinta tullaan käynnistämään uudestaan.
Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
URL: https://www.orimattilanasunnot.fi 🌏
Lähde: OJS 2024/S 145-450491 (2024-07-25)