Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista. Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten: - tukipalvelut, - tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa, - kuljetuspalvelut ja - raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos". Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. PUITESOPIMUS Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6). PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-27.
Hankinta julkaistiin 2024-08-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-08-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle
Viitenumero: 516919
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista.
Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten:
- tukipalvelut,
- tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa,
- kuljetuspalvelut ja
- raportointipalvelut.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos".
Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
PUITESOPIMUS
Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6).
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa.
Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista.
Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten:
- tukipalvelut,
- tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa,
- kuljetuspalvelut ja
- raportointipalvelut.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos".
Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
PUITESOPIMUS
Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6).
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa.
Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Kertakäyttövaipat📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsingin Seniorisäätiön tilat sijaitsevat Helsingissä.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-27 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi
kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön
mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää
vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen
lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt)
vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän
vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 10.6-10.9.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen
täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä
kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä
...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä
toiminnan vastuuvakuutus.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja
palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan
arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun
selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen
perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien
voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät
tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät
tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä
B ”Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.
Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.
REFERENSSEJÄ KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: Tarjoajalla on riittävästi aiempaa kokemusta inkontinenssituotteiden toimittamisesta ja jakelusta.
Riittävänä aiempana kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) eri asiakkuutta, joissa sopimuksen kohteena olevien toimitettujen inkontinenssituotteiden toteutuneen laskutuksen arvo on ollut yhteensä vähintään 100 000 € (alv 0 %) viimeisten kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin laskettuna.
Selvitys:
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää
vaatimukset yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen
lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Tarjoaja voi käyttää vaatimusten täyttämiseksi myös muiden yksiköiden
voimavaroja (voimavarayksiköt). Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden
voimavaroihin referenssivaatimusten täyttämiseksi, voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, mikäli kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä ja voimavarayksikkö osallistuu sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat inkontinenssituotteet sekä niihin...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat inkontinenssituotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut. Tarjoajan laadunvarmistusmenetelmän tulee varmistaa myös mahdollisten alihankkijoiden osuus tuotettavasta palvelusta.
Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.
Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamisessa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi?
- Kuinka Toimittaja varmistaa, että Asiakkaan toimituksissa ovat tilauksen
mukaiset tuotteet?
- Kuinka Toimittaja merkitsee ja järjestää tilatut tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti perille asti?
- Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan?
-Kuinka Toimittaja on järjestänyt omavalvonnan ja omavalvonnassa havaituista poikkeamista tiedottamisen Asiakkaalle?
- Kuinka Asiakkaan reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat
toimenpiteet)?
- Miten taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä
seurataan ja kehitetään sopimuskaudella?
- Miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa?