Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle

Helsingin Seniorisäätiö sr

Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista. Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten: - tukipalvelut, - tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa, - kuljetuspalvelut ja - raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos". Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. PUITESOPIMUS Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6). PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-27. Hankinta julkaistiin 2024-08-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen MediTuote Oy

Kuka?

• Helsingin Seniorisäätiö sr

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
• Markkinointi › Asiakaspalvelu
• Vauvanhoitotuotteet › Kertakäyttövaipat

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-27	hankintailmoitus
2024-11-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle
Viitenumero: 516919
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista.

Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten:
- tukipalvelut,
- tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa,
- kuljetuspalvelut ja
- raportointipalvelut.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos".

Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

PUITESOPIMUS

Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6).

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa.

Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 740168
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Asiakaspalvelu 📦

Kertakäyttövaipat 📦

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin Seniorisäätiön tilat sijaitsevat Helsingissä.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luvussa 4. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet".

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-27 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-27 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-12 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje". Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 10.6-10.9. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi
kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön
mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää
vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen
lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".

Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt)
vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän
vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 10.6-10.9.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen
täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä
kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".

Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä B ”Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. REFERENSSEJÄ KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: Tarjoajalla on riittävästi aiempaa kokemusta inkontinenssituotteiden toimittamisesta ja jakelusta. Riittävänä aiempana kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) eri asiakkuutta, joissa sopimuksen kohteena olevien toimitettujen inkontinenssituotteiden toteutuneen laskutuksen arvo on ollut yhteensä vähintään 100 000 € (alv 0 %) viimeisten kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin laskettuna. Selvitys: Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimukset yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Tarjoaja voi käyttää vaatimusten täyttämiseksi myös muiden yksiköiden voimavaroja (voimavarayksiköt). Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin referenssivaatimusten täyttämiseksi, voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, mikäli kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä ja voimavarayksikkö osallistuu sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät
tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä
B ”Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.

Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.

REFERENSSEJÄ KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: Tarjoajalla on riittävästi aiempaa kokemusta inkontinenssituotteiden toimittamisesta ja jakelusta.

Riittävänä aiempana kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) eri asiakkuutta, joissa sopimuksen kohteena olevien toimitettujen inkontinenssituotteiden toteutuneen laskutuksen arvo on ollut yhteensä vähintään 100 000 € (alv 0 %) viimeisten kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin laskettuna.

Selvitys:
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää
vaatimukset yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen
lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.

Tarjoaja voi käyttää vaatimusten täyttämiseksi myös muiden yksiköiden
voimavaroja (voimavarayksiköt). Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden
voimavaroihin referenssivaatimusten täyttämiseksi, voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, mikäli kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä ja voimavarayksikkö osallistuu sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.

Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat inkontinenssituotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut. Tarjoajan laadunvarmistusmenetelmän tulee varmistaa myös mahdollisten alihankkijoiden osuus tuotettavasta palvelusta. Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys. Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat: - Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamisessa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi? - Kuinka Toimittaja varmistaa, että Asiakkaan toimituksissa ovat tilauksen mukaiset tuotteet? - Kuinka Toimittaja merkitsee ja järjestää tilatut tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti perille asti? - Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan? -Kuinka Toimittaja on järjestänyt omavalvonnan ja omavalvonnassa havaituista poikkeamista tiedottamisen Asiakkaalle? - Kuinka Asiakkaan reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet)? - Miten taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä seurataan ja kehitetään sopimuskaudella? - Miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa? Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi. Selvitys nimetään "Laadunhallinnan toimenpiteet -selvitys”.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat inkontinenssituotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut. Tarjoajan laadunvarmistusmenetelmän tulee varmistaa myös mahdollisten alihankkijoiden osuus tuotettavasta palvelusta.

Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.

Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamisessa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi?
- Kuinka Toimittaja varmistaa, että Asiakkaan toimituksissa ovat tilauksen
mukaiset tuotteet?
- Kuinka Toimittaja merkitsee ja järjestää tilatut tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti perille asti?
- Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan?
-Kuinka Toimittaja on järjestänyt omavalvonnan ja omavalvonnassa havaituista poikkeamista tiedottamisen Asiakkaalle?
- Kuinka Asiakkaan reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat
toimenpiteet)?
- Miten taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä
seurataan ja kehitetään sopimuskaudella?
- Miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa?

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Selvitys nimetään "Laadunhallinnan toimenpiteet -selvitys”.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seniorisäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 1729947-5
Postiosoite: Schildtinpolku 6
Postinumero: 00440
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444275 📞
URL: https://www.seniorisaatio.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=516919&tpk=fb26c592-7cef-4373-8a01-2a35f652782b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=516919&tpk=fb26c592-7cef-4373-8a01-2a35f652782b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 167-514699 (2024-08-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 771051

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Puitesopimus Inkontinenssituotteet
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-13 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 600 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen MediTuote Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2474353-8
Postiosoite: Kuormaajantie 6
Postinumero: 40320
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sopimukset@medituote.fi 📧
Puhelin: 0442730773 📞
Lähde: OJS 2024/S 227-712225 (2024-11-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (2)