Ammattikäytön verensokeri- ja OHBut -mittarit, testit ja kontrollit NordLabin ja sen asiakkaiden käyttöön

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohde on ammattikäytön verensokeri- ja OHBut -mittarit, testit ja kontrolliliuokset NordLabin ja sen asiakkaiden käyttöön Pohteen, Soiten, Laphan ja Kainuun hyvinvointialueilla. Hankintakausi on 2 vuotta, optio vuodet 1+1 vuotta, alkaen arviolta 1.3.2025.

Hankinta on jaettu neljään osaan:
Osa 1
- Ammattikäyttöön tarkoitetut tietojärjestelmään liitettävät verensokerimittarit, niissä käytettävät testit, telakat ja liuokset
Osa 2
- Ammattikäyttöön tarkoitetut verensokerimittarit, niissä käytettävät testit ja liuokset
Osa 3
- Ammattikäyttöön tarkoitetut tietojärjestelmään liitettävät verensokeri- ja OHBut -yhdistelmämittarit, niissä käytettävät testit, telakat ja liuokset
Osa 4
- Ammattikäyttöön tarkoitetut verensokeri- ja OHBut -yhdistelmämittarit, niissä käytettävät testit ja liuokset

Osa-alueiden 3 ja 4 mittareilla tulee voida mitata sekä veren glukoosi- että beeta-hydroksibutyraatti -arvoja (beetta-hydroksibutyraatti jatkossa OHBut).

Hankintayksikkö valitsee osa-alueisiin 1 ja 2, 1-2 toimittajaa. Valinta tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Toimittajiksi valitaan osa-alueiden 1 ja 2 yhteensä eniten pisteitä saaneet tarjoajat. Hankintayksikkö edellyttää tarjoajilta, että osa-alueisiin 1 ja 2 tarjotaan saman valmistajan tai saman tuoteperheen laitteita ja tarvikkeita. Vaatimuksen perusteena on yhtenäisten ratkaisujen tuomat hyödyt.

Hankintayksikkö valitsee osa-alueisiin 3 ja 4, 1-2 toimittajaa. Valinta tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Toimittajiksi valitaan osa-alueiden 3 ja 4 yhteensä eniten pisteitä saaneet tarjoajat. Hankintayksikkö edellyttää tarjoajilta, että osa-alueisiin 3 ja 4 tarjotaan saman valmistajan tai saman tuoteperheen laitteita ja tarvikkeita. Vaatimuksen perusteena on yhtenäisten ratkaisujen tuomat hyödyt.

Tarjoajan tulee siis tarjota osa-alueisiin 1 ja 2, tai 3 ja 4, tai halutessaan kaikkiin osa-alueisiin.

Mikäli tarjouksia tulee osa-alueelle vain yhdeltä toimittajalta tai vain yhden toimittajan laite täyttää tarjouspyynnöllä esitetyt pakottavat vaatimukset ja läpäisee Nordlabin mahdollisen testauksen vaatimusten todentamiseksi, valitaan osa-alueelle vain yksi sopimustoimittaja. Mikäli osa-alueelle tulee valituksi tulee kaksi eri toimittajaa, NordLabin asiakas valitsee tarpeisiinsa parhaiten sopivan laitteen. Soveltuvuus voi riippua käyttöpaikasta tai käyttäjäkunnasta.

Hankinnan kohteiden osalta hankintasopimukset tullaan tekemään Pohteen ja Nordlabin hankintasopimuksille seuraavan periaatteen mukaisesti:

Pohteen hankintasopimukselle tulevat testiliuskat ja kontrolliliuokset kaikista osa-alueista.
Nordlabin hankintasopimukselle tulevat verensokerimittarit ja, verensokeri- ja OHBut-yhdistelmämittarit kaikista osa-alueista.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kulutusmäärät ovat arvioituja yhden (1) vuoden kulutusmääriä. Arviot perustuvat aikaisempiin materiaalikirjanpidon kulutustietoihin ja varainhoitovuosien toimintasuunnitelmiin, niiden tuotteiden osalta joista tiedot ovat olleet saatavilla. Kulutusmäärät ilmoitetaan tarjoajalle ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, vaan todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 1 käsittää tietojärjestelmään liitettävät verensokerimittarit, ns. telakkamittarit ja näiden telakat, testit sekä kontrollit. Testeillä tarkoitetaan glukoosimittauksen testiliuskoja tai -kyvettejä. Mittari liitetään LIS:iin Infinity POC etähallintajärjestelmään (jatkossa Infinity), joko suoraan tai apuohjelman kautta. Tarjouksessa annetaan kuvaus integraation toteuttamisesta sekä aikataulusta. Integraation on oltava valmis sopimussuhteen alkaessa tai 3 kk:n sisällä hankintapäätöksestä. Arvioitu hankintamäärä/hankintakausi on noin 70 mittaria.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan ja säilyttämään Nordlabin ja sen asiakkaiden käyttöön samaa testierää, jonka tulee riittää noin puolen vuoden käyttöä varten. Kulutusarvio on 90000 testiä/vuosi. Samaa glukoosimittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan kun kontrollien kulutusarvio on 120 kontrollipakkausta/vuosi (pakkauksessa 1-3 tasoa).

Jos toimittajan tuotevalikoimassa tapahtuu kehitystä sopimuskauden aikana niin että markkinoille tulee uusia mittareita ja tähän liittyen uudet testit, kontrollit ja telakat ym. tarvikkeet, mutta vanhat eivät vielä poistu markkinoilta, voidaan uutuudet testata ja lisätä sopimustuotteiksi samoilla hinnoilla ja sopimusehdoilla kuin tässä tarjotut.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 2 käsittää ammattikäyttöön tarkoitetut verensokerimittarit ja niissä käytettävät testit ja kontrolliliuokset. Testeillä tarkoitetaan glukoosimittauksen testiliuskoja. Tämän osa-alueen mittareita ei liitetä tietojärjestelmään.

Osa-alueen 2 mittarit toimitetaan veloituksetta. Arvioitu hankintamäärä/hankintakausi on noin 170 mittaria.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan ja säilyttämään Nordlabin ja Nordlabin asiakkaiden käyttöön samaa glukoosimittauksen testierää, jonka tulee riittää noin puolen vuoden käyttöä varten. Kulutusarvio on 800 000 testiä/vuosi. Samaa glukoosimittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan kun kontrollien kulutusarvio on 1800 kontrollipakkausta/vuosi (pakkauksessa 1-3 tasoa).

Jos toimittajan tuotevalikoimassa tapahtuu kehitystä sopimuskauden aikana niin että markkinoille tulee uusia mittareita ja tähän liittyen uudet testit ja kontrollit, mutta vanhat eivät vielä poistu markkinoilta, voidaan uutuudet testata ja lisätä sopimustuotteiksi samoilla hinnoilla ja sopimusehdoilla kuin tässä tarjotut.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 3 käsittää tietojärjestelmään liitettävät verensokeri- ja OHBut -mittarit, ns. telakkamittarit ja näiden telakat, testit sekä kontrollit. Mittarilla tulee voida mitata sekä glukoosi- että OHBut-arvoja. Testeillä tarkoitetaan glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen testiliuskoja. Kontrollilla tarkoitetaan glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen kontrolliliuosta tai liuoksia. Mittari liitetään LIS:iin Infinity POC etähallintajärjestelmään (jatkossa Infinity), joko suoraan tai apuohjelman kautta. Tarjouksessa annetaan kuvaus integraation toteuttamisesta sekä aikataulusta. Integraation on oltava valmis sopimussuhteen alkaessa tai 3 kk:n sisällä hankintapäätöksestä. Arvioitu hankintamäärä/hankintakausi on 70 mittaria, hankintayksikkö ei sitoudu arvioon hankintamäärästä.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan ja säilyttämään Nordlabin ja sen asiakkaiden käyttöön samaa glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen testierää, joiden tulee riittää noin puolen vuoden käyttöä varten. Kulutusarvio on 70 000 glukoositestiä/vuosi ja 7000 OHBut-testiä/vuosi. Samaa glukoosimittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan kun kontrollien kulutusarvio on 120 kontrollipakkausta/vuosi, kun pakkauksessa 1-3 tasoa. Samaa OHBut-mittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan kun kontrollien kulutusarvio on 12 kontrollipakkausta/vuosi, kun pakkauksessa on 1-3 tasoa. Yhdistelmämittareiden OHBut-mittauksen testien ja OHBut-mittauksen kontrollien kulutusmääriä ei verrata aikaisempaan hankintakauteen koska kulutusmääriä ei ole saatavilla. OHBut-testien ja OHBut-mittauksen kontrollien kulutuslukemat ovat mahdollisia arvioita hankintakauden kulutuksesta, eikä hankintayksikkö sitoudu arvioon kulutusmäärästä.

Jos toimittajan tuotevalikoimassa tapahtuu kehitystä sopimuskauden aikana niin että markkinoille tulee uusia mittareita ja tähän liittyen uudet testit, kontrollit ja telakat ym. tarvikkeet, mutta vanhat eivät vielä poistu markkinoilta, voidaan uutuudet testata ja lisätä sopimustuotteiksi samoilla hinnoilla ja sopimusehdoilla kuin tässä tarjotut.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 4 käsittää ammattikäyttöön tarkoitetut verensokeri- ja OHBut-mittarit, testit sekä kontrollit. Mittarilla tulee voida mitata sekä glukoosi- että OHBut-arvoja. Testeillä tarkoitetaan glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen testiliuskoja. Kontrollilla tarkoitetaan glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen kontrolliliuosta tai liuoksia. Tämän osa-alueen mittareita ei liitetä tietojärjestelmään.

Arvioitu hankintamäärä/hankintakausi on noin 20 mittaria. Hankintayksikkö ei sitoudu arvioon hankintamäärästä.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan ja säilyttämään Nordlabin ja sen asiakkaiden käyttöön samaa glukoosimittauksen ja OHBut-mittauksen testierää, jonka tulee riittää noin puolen vuoden käyttöä varten. Kulutusarvio on 20 000 glukoositestiä/vuosi ja 2000 OHBut-testiä/vuosi. Samaa glukoosimittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan, kun kontrollien kulutusarvio on 120 kontrollipakkausta/vuosi (pakkauksessa 1-3 tasoa). Samaa OHBut-mittauksen kontrollierää on saatava vähintään puolen vuoden ajan kun kontrollien kulutusarvio on 12 kontrollipakkausta/vuosi (pakkauksessa on 1-3 tasoa).

Yhdistelmämittareiden OHBut-mittauksen testien ja OHBut-mittauksen kontrollien kulutusmääriä ei verrata aikaisempaan hankintakauteen koska kulutusmääriä ei ole saatavilla. OHBut-testien ja OHBut-mittauksen kontrollien kulutuslukemat ovat mahdollisia arvioita hankintakauden kulutuksesta, eikä hankintayksikkö sitoudu arvioon kulutusmääristä.

Jos toimittajan tuotevalikoimassa tapahtuu kehitystä sopimuskauden aikana niin että markkinoille tulee uusia mittareita ja tähän liittyen uudet testit ja kontrollit, mutta vanhat eivät vielä poistu markkinoilta, voidaan uutuudet testata ja lisätä sopimustuotteiksi samoilla hinnoilla ja sopimusehdoilla kuin tässä tarjotut.