Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien yleisimpien toimisto- ja
yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan hyvinvointialueen eri yksiköihin
tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia
tuotteita.
Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalusteita
mm. työpöydät, työtuolit, säilytin kalusteet, näkösuojakalusteet sekä
yleistilojen kalusteita mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot.
Tarvittaessa tarjoaja sitoutuu järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan
valmistelutiimille Lappeenrannassa.
Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen
tekoa.
Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen
kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassa oleviin toimisto- ja
yleistilakalusteisiin.
Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns.
kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Ks. tarjouspyynnön kohta
hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen
mukaan.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna
palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen.
Toimittaja toimittaa tilatut tuotteet tilauksessa sovittuun paikkaan toimitusehdolla TOP tilaajan nimeämä paikka Finnterms 2001, pakkauksesta poispurettuina, toimintakuntoon asennettuina, käyttäjät tarvittaessa käyttökoulutettuina sekä pakkausjätteet poisvietyinä.
Tilaaja voi tarvittaessa noutaa tilatut tuotteet Etelä-Karjalan alueella sijaitsevasta Toimittajan toimipisteestä. Noudettaessa tuotteiden tulee olla toimintakuntoon asennettuina.
Toimitettujen ja noudettujen tuotteiden takuuajan tulee olla vähintään 5 vuotta.
Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön
hankinnankohteen kriteerit -välilehdellä.
Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus
on tarkoitus solmia neljän (4) toimittajan kanssa.
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä.