Tampereen Raitiotie Oy - Viestintäpalveluiden hankinta

Tampereen Raitiotie Oy

Tampereen Raitiotie Oy pyytää tarjouksia viestintä- ja markkinointipalveluista, siten kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit (2 kumppania) 2. Tuotannollisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit (3 kumppania) Osa-alueiden sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen (1) tai useampaan osa alueeseen. Hankintayksikkö valitsee puitesopimustoimittajat osa-alueittain. Valintaperusteet on kuvattutarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puitesopimus ei pidä sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille Palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan kohteena olevienpalvelujen tuottamiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-16. Hankinta julkaistiin 2023-09-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tampereen Raitiotie Oy - Viestintäpalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
Tampereen Raitiotie Oy pyytää tarjouksia viestintä- ja markkinointipalveluista, siten kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit (2 kumppania) 2. Tuotannollisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit (3 kumppania) Osa-alueiden sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen (1) tai useampaan osa alueeseen. Hankintayksikkö valitsee puitesopimustoimittajat osa-alueittain. Valintaperusteet on kuvattutarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puitesopimus ei pidä sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille Palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan kohteena olevienpalvelujen tuottamiseen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000039-LOT-0001
Otsikko: Osa-alue 1 Strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
HANKINNAN KOHDE Osa-alueeseen 1 Strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit voi kuulua mm. seuraavanlaisia palveluja: - Tampereen Ratikan viestintäsuunnitelman mukaisten toimenpiteiden suunnittelu ja toteuttaminen - Tampereen Ratikan brändiä tukevien monikanavaisten markkinointi -ja viestintäkampanjoiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta niin Ratikan operatiivisen toiminnan osalta kuin raitiotien käyttöönoton eri vaiheissa, määritellyt kohderyhmät huomioiden. - Brändityö ja maineenhallinta - Kriisi- ja poikkeustilanneviestinnän kehittäminen - Tampereen Ratikan viestintäkanavien kehittäminen - Liikenneturvallisuusviestinnän toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Vastuullisuusviestinnän toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Tampereen Ratikka -perheen työnantajamielikuvan kehittäminen - Tampereen Ratikka -perheen sisäisen viestinnän kehittäminen, toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Työpajat Toimeksiannoista tehdään aina erillinen tilaus / sopimus. Hankintayksikkö valitsee osa-alueeseen 1 enintään kaksi (2) sopimuskumppania. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET Tampereen Raitiotie Oy tilaa toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta minikilpailutuksen perusteella, kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää 60 000 euroa (alv 0%). Minikilpailutuksessa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 1) valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikilpailun tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta/laatu. Laatuperusteina voidaan käyttää muun muassa nimetyn henkilöstön kokemusta ja osaamista ko. toimeksiannon luonteeseen liittyvistä toimeksiannoista sekä tarjoajan toimituskykyä. Hinnan arviointiperusteena voidaan käyttää esimerkiksi projektille varattua kattohintaa tai tavoitehintaa, joka perustuu tässä tarjouskilpailussa annettuihin yksikköhintoihin. Tilaaja voi tilata tarpeensa mukaan myös erillisen työpajan, jonka sisältö määritellään tilausvaiheessa. Toimeksiannoissa, joiden arvo alittaa aiemmin määritellyn 60 000 euron arvon (alv 0%) Tampereen Raitiotie Oy tekee tilauksen / sopimuksen harkintansa mukaan valitsemansa puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 1) valitun palveluntuottajan kanssa. Tampereen Raitiotie Oy kiinnittää tällöin erityistä huomiota siihen, ettei puitejärjestelyn sisäisten hankintojen tekeminen johda Erityisalojen hankintalain 18 §:ssä tarkoitetun pilkkomiskiellon rikkomiseen. Tampereen Raitiotie Oy voi käyttää mainittua minikilpailutusta myös mainitun 60 000 euron ennakoidun arvon alittavien hankintojen kilpailuttamiseen harkintansa mukaan.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Mikäli sama tarjoaja valitaan useampaan osa-alueeseen, varaa hankintayksikkö oikeuden solmia hankinnan kohteesta ainoastaan yhdensopimuksen.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden (24kk) jälkeen vastaavalla 24 kuukauden optiolla. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa vastaavalla 24 kuukauden optiolla. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen.
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000039-LOT-0002
Otsikko: Osa-alue 2 - Tuotannollisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Tuotannollisen viestinnän osa-alueeseen voi kuulua mm. seuraavanlaisia palveluja: Olemassa olevien konseptien ja ohjeistuksen mukaisen työn toteutus, kuten: - Graafinen suunnittelu - Toteutus eri medioihin (digi, printti, sosiaalinen media tms.) - Sisällöntuotanto - Messumateriaalien ym. suunnittelu ja toteutus - Työpajat Hankintayksikkö valitsee osa-alueeseen 2 enintään kolme (3) kumppania. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET Tampereen Raitiotie Oy tilaa toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta minikilpailutuksen perusteella, kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää 60 000 euroa (alv 0%). Minikilpailutuksessa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 2) valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikilpailun tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta/laatu. Laatuperusteina voidaan käyttää muun muassa nimetyn henkilöstön kokemusta ja osaamista ko. toimeksiannon luonteeseen liittyvistä toimeksiannoista sekä tarjoajan toimituskykyä. Hinnan arviointiperusteena voidaan käyttää esimerkiksi projektille varattua kattohintaa tai tavoitehintaa, joka perustuu tässä tarjouskilpailussa annettuihin yksikköhintoihin. Toimeksiannoissa, joiden arvo alittaa aiemmin määritellyn 60 000 euron arvon (alv 0%) Tampereen Raitiotie Oy tekee tilauksen / sopimuksen harkintansa mukaan valitsemansa puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 2) valitun palveluntuottajan kanssa. Tampereen Raitiotie Oy kiinnittää tällöin erityistä huomiota siihen, ettei puitejärjestelyn sisäisten hankintojen tekeminen johda Erityisalojen hankintalain 18 §:ssä tarkoitetun pilkkomiskiellon rikkomiseen. Tampereen Raitiotie Oy voi käyttää mainittua minikilpailutusta myös mainitun 60 000 euron ennakoidun arvon alittavien hankintojen kilpailuttamiseen harkintansa mukaan.
Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden (24kk) jälkeen vastaavalla 24 kuukauden optiolla. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-16 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-16 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-09-21 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Soveltuvuusvaatimukset hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Soveltuvuusvaatimukset hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,
annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen Raitiotie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2802791-8
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Toni Tainio
Sähköposti: toni.tainio@dominushankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 40 3506 474 📞
URL: https://www.tampereenratikka.fi/tampereen-raitiotie-oy/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/39/enotice/39 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/39/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 173-544960 (2023-09-07)