Sivakka-yhtymä Oy / rakennustekniset työt, puitejärjestely

Sivakka-Yhtymä Oy

Tilaaja hakee tällä puitejärjestelyllä sopimuskumppaneita omistamiensa kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitotöihin ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen vuoden mittaiseen optiokauteen ajalle 1.3.2026-28.2.2027 ja 1.3.2027-28.2.2028. Puitesopimuksessa sovitaan ehdoista, joiden perusteella tilaaja hankkii ja toimittaja sitoutuu toimittamaan sopimuksen kohteena olevia töitä. Kiinteistöjen kokonaismäärä tarjouspyynnön julkaisuhetkellä on noin 210 kpl. Asuntojen määrä on n. 8327 kpl. Kiinteistöjen ja asuntojen määrään voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Urakkakohteet ovat neliömäärältään erikokoisia ja töiden määrä/kohde vaihtelee. Myös hankittavan työn määrä voi vaihdella vuosittain.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-18. Hankinta julkaistiin 2023-12-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Insaco Group Oy
• Oulun Rakennusinssi Oy
• Oulun Remonttimylly Oy
• Pratos Oy
• Saneerauspalvelu Seppälä & Mustonen Oy

Kuka?

• Sivakka-Yhtymä Oy

Mitä?

• Rakennustyöt

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-15	hankintailmoitus
2024-05-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sivakka-yhtymä Oy / rakennustekniset työt, puitejärjestely
Viitenumero: 478926
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Urakat
Tuotteet/palvelut: Rakennustyöt 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 671484
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Puitesopimuksessa sovitaan ehdoista, joiden perusteella tilaaja hankkii ja toimittaja sitoutuu toimittamaan sopimuksen kohteena olevia töitä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä se muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle sopimuksenmukaisia töitä. Tilaaja hankkii työt puitesopimuksen voimassaoloaikana tarpeen mukaan budjettinsa puitteissa. Hankittavan työn määrä voi vaihdella vuosittain.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus sisältää kaksi vuoden pituista optiokautta ajalle 1.3.2026-28.2.2027 ja 1.3.2027 - 28.2.2028.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjoajaa, jollei edellä kuvattuja vaatimuksia ja ehtoja täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyn sisäisen toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kevennetyllä kilpailutuksella. Tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, jos työn ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon (150 000 euroa) tai hankintalain 40 ja 41 §:ssä tarkoitetut suorahankinnan perusteet täyttyvät. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajan valinta tapahtuu kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Tilaajalla on myös aina oikeus halutessaan tehdä kevennetty kilpailutus. Kevennetty kilpailutus järjestetään kaikkien puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Kevennetyn kilpailutuksen periaatteet ja vaiheet: a) tilaaja määrittelee tarvitsemansa työn ja laatii hintatiedustelun b) tilaaja lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille c) toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemään määräaikaan mennessä. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja d) tilaaja vertailee saapuneet tarjoukset e) tilaaja tiedottaa päätöksestä tarjouksen jättäneille tarjoajille f) tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin g) tilaaja tilaa työn päätöksenteon jälkeen voittaneelta tarjoajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-18 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-01 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-01 10:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-02 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on viimeistään sopimuksentekohetkellä ja koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus. Vakuutuksen tulee olla suuruudeltaan vähintään viisisataatuhatta (500 000) euroa / vahinko.

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai muun vastaavan luokituksen / selvityksen mukaisesti.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoava yritys on merkitty kaupparekisteriin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on vähintään kymmenen (10) hankintaa vastaavaa referenssiä / vuosi viimeisten 30 kuukauden (= 2,5 vuotta) ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sivakka-yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2110850-4
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Oulun Sivakka Oy/Heidi Ojamaa
Sähköposti: hankinnat@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108134 📞
URL: http://www.sivakka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=478926&tpk=4bc830a1-bbc0-4f3b-89b3-afdc5d8dc109 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=478926&tpk=4bc830a1-bbc0-4f3b-89b3-afdc5d8dc109 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tilaaja hankkii työt sopimuskauden aikana tarpeen mukaan budjettinsa puitteissa. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä se muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle sopimuksenmukaisia töitä.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 243-765765 (2023-12-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja hakee tällä puitejärjestelyllä sopimuskumppaneita omistamiensa kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitotöihin ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026. Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen vuoden mittaiseen optiokauteen ajalle 1.3.2026-28.2.2027 ja 1.3.2027-28.2.2028. Puitesopimuksessa sovitaan ehdoista, joiden perusteella tilaaja hankkii ja toimittaja sitoutuu toimittamaan sopimuksen kohteena olevia töitä. Kiinteistöjen kokonaismäärä tarjouspyynnön julkaisuhetkellä on noin 210 kpl. Asuntojen määrä on n. 8327 kpl. Kiinteistöjen ja asuntojen määrään voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Urakkakohteet ovat neliömäärältään erikokoisia ja töiden määrä/kohde vaihtelee. Myös hankittavan työn määrä voi vaihdella vuosittain.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 13 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 13 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 726438
Lisätietoja:

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Saneerauspalvelu Mustonen & Seppälä Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-03-11 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 13 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 13 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3405078-726438
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saneerauspalvelu Seppälä & Mustonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1592825-8
Postiosoite: Veistämötie 6 A 3
Postinumero: 90620
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: petri.seppala@seppala-mustonen.fi 📧
Puhelin: +358407378580 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3418079-726438
Nimi: Oulun Rakennusinssi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20564700
Postiosoite: Professorintie 11 B3
Postinumero: 90440
Postitoimipaikka: Kempele
Sähköposti: lasse.raiha@rakennusinssi.fi 📧
Puhelin: +358407425917 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3404077-726438
Nimi: Insaco Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2215103-7
Postiosoite: Kartanonkatu 8
Postinumero: 70700
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Sähköposti: toni.tanskanen@insacooy.fi 📧
Puhelin: +358405821429 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3405361-726438
Nimi: Oulun Remonttimylly Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1860218-1
Postiosoite: Riihiraitti 13
Postinumero: 90240
Sähköposti: tapio.paukkeri@remonttimylly.fi 📧
Puhelin: 0105258900 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3416028-726438
Nimi: Pratos Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3017648-8
Postiosoite: Palolankuja 1
Sähköposti: tero@pratos.fi 📧
Puhelin: +358503006577 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Oulun Sivakka Oy
Lähde: OJS 2024/S 094-285255 (2024-05-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)