Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin henkilöstövuokraus

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalvelu ruokapalvelutyöntekijän tehtävissä tuotanto- ja palvelukeittiöissä kouluissa, päiväkodeissa tai monitoimitaloissa sekä Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa tai suurtalouskokin tehtävissä tuotantokeittiöissä tai Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa. Tarpeen mukaan henkilöstövuokrauspalvelu myös tarjoilijan tehtäviin. Henkilöstövuokrauspalvelua hankitaan lähinnä lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon ja ennalta arvaamattoman lyhytaikaisen tarpeen työvoiman täyttämiseen. Henkilöstövuokrausta käyttävät pääasiassa ne Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin kohteet/toimipisteet, joissa on useampi työntekijä. Tällä hetkellä yli 30 toimipisteessä on useampi kuin yksi työntekijä. Liitteessä 1 on Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin toimipaikkalistaus tällä hetkellä, johon tuotantokeittiöt on merkitty ruksilla. 1.12.2023 alkaen tai viimeistään 1.1.2024 alkaen Päijät-Hämeen Ateriapalvelut aloittaa palvelutuotannon myös Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa. Kohteet voivat muuttua Päijät-Hämeen alueella esim. omistajan sulkiessa toimipisteen tai avatessa väistötilan tai uuden kohteen toisaalle. Toimipisteisiin voi tulla muutoksia myös voitettujen/hävittyjen kilpailutusten myötä. Tulevaisuudessa on myös mahdollista, että yhtiön omistajapohjan mahdollisesti laajentuessa Päijät-Hämeen alueen kunnissa henkilöstövuokrauspalveluita tarvitaan myös näissä kohteissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan henkilöstöä tarvittaessa koko Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin toiminta-alueelle, myös Lahden ulkopuolelle. Päiväkotien ja koulujen keittiöissä sekä Päijät-Hämeen keskussairaalan henkilöstöravintolassa työ tapahtuu pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin klo 7 ja 16 välillä. Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa ja vuoropäiväkodeissa työvoimaa tarvitaan myös muina aikoina ja viikonloppuisin. Tarvittava tuntitarve ruokapalvelutyöntekijän tehtävissä on yleensä 4-8 tuntia/päivä. Volyymista valtaosa (arviolta 98%) kohdistuu ruokapalvelutyöntekijän tehtäviin. Ruokapalvelutyöntekijöitä työskentelee lähes kaikissa enemmän kuin 1 henkilöä työllistävissä kohteissa. Suurtalouskokkeja tarvitaan lähinnä tuotantokeittiöissä ja Päijät-Hämeen keskussairaalan kohteissa arkisin ja viikonloppuisin. Mahdolliset tarjoilutehtävät sijoittuvat pääasiassa iltoihin arkisin tai viikonloppuisin. Yhtiöille (Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy ja Ateriasisko oy) tehdään yksi yhteinen samansisältöinen ja -tasoinen henkilöstövuokraussopimus. Sopimus ja tuotantovalmius alkavat 1.3.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-11. Hankinta julkaistiin 2023-11-03.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Mitä?

• Työhönottopalvelut › Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin henkilöstövuokraus
Viitenumero: 476264
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalvelu ruokapalvelutyöntekijän tehtävissä tuotanto- ja palvelukeittiöissä kouluissa, päiväkodeissa tai monitoimitaloissa sekä Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa tai suurtalouskokin tehtävissä tuotantokeittiöissä tai Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa. Tarpeen mukaan henkilöstövuokrauspalvelu myös tarjoilijan tehtäviin.

Henkilöstövuokrauspalvelua hankitaan lähinnä lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon ja ennalta arvaamattoman lyhytaikaisen tarpeen työvoiman täyttämiseen. Henkilöstövuokrausta käyttävät pääasiassa ne Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin kohteet/toimipisteet, joissa on useampi työntekijä. Tällä hetkellä yli 30 toimipisteessä on useampi kuin yksi työntekijä.

Liitteessä 1 on Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin toimipaikkalistaus tällä hetkellä, johon tuotantokeittiöt on merkitty ruksilla. 1.12.2023 alkaen tai viimeistään 1.1.2024 alkaen Päijät-Hämeen Ateriapalvelut aloittaa palvelutuotannon myös Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa/henkilöstöravintolassa.

Kohteet voivat muuttua Päijät-Hämeen alueella esim. omistajan sulkiessa toimipisteen tai avatessa väistötilan tai uuden kohteen toisaalle. Toimipisteisiin voi tulla muutoksia myös voitettujen/hävittyjen kilpailutusten myötä. Tulevaisuudessa on myös mahdollista, että yhtiön omistajapohjan mahdollisesti laajentuessa Päijät-Hämeen alueen kunnissa henkilöstövuokrauspalveluita tarvitaan myös näissä kohteissa.

Tarjoaja sitoutuu toimittamaan henkilöstöä tarvittaessa koko Päijät-Hämeen Ateriapalvelut -konsernin toiminta-alueelle, myös Lahden ulkopuolelle.

Päiväkotien ja koulujen keittiöissä sekä Päijät-Hämeen keskussairaalan henkilöstöravintolassa työ tapahtuu pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin klo 7 ja 16 välillä. Päijät-Hämeen keskussairaalan ravintokeskuksessa ja vuoropäiväkodeissa työvoimaa tarvitaan myös muina aikoina ja viikonloppuisin. Tarvittava tuntitarve ruokapalvelutyöntekijän tehtävissä on yleensä 4-8 tuntia/päivä.

Volyymista valtaosa (arviolta 98%) kohdistuu ruokapalvelutyöntekijän tehtäviin. Ruokapalvelutyöntekijöitä työskentelee lähes kaikissa enemmän kuin 1 henkilöä työllistävissä kohteissa. Suurtalouskokkeja tarvitaan lähinnä tuotantokeittiöissä ja Päijät-Hämeen keskussairaalan kohteissa arkisin ja viikonloppuisin. Mahdolliset tarjoilutehtävät sijoittuvat pääasiassa iltoihin arkisin tai viikonloppuisin.

Yhtiöille (Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy ja Ateriasisko oy) tehdään yksi yhteinen samansisältöinen ja -tasoinen henkilöstövuokraussopimus. Sopimus ja tuotantovalmius alkavat 1.3.2024.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 150 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 666582
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 60 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Perusteluna mahdollisen yhden optiovuoden käyttöönotolle on palveluntuottajan laaja tuntemus organisaation kohteiden erityistarpeista ja sijainnista. Palveluntuottajan tuntemus työn vaatimuksen ja työtehtävien osalta haasteellisissa työkohteissa, mikä vähentää riskiä poikkeamille. Henkilöstövuokrauksen toimivuus luotettavasti on palveluntuottajan hallinnassa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): catering-henkilöstön määrä ammattiryhmittäin
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palvelun tilaus-toimitusprosessin kuvaus.
Asiakaspalvelun aukioloajat.
Kumppanuuden kehittämis suunnitelma
Toimitanut ammattitaitoista henkilöstöä vaativiin ympäristöihin
Toimittanut henkilöstöä koulu/päiväkoteihin
aktiivisesti eniten keikkaa tekeviä työntekijöitä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen Puitejärjestelyyn valitaan kaksi palveluntuottajaa, joilta tehdään hankintoja ensisijaisjärjestyksen mukaisesti alkaen korkeimmat kokonaispisteet saaneelta ja sitten toiseksi tulleelta, mikäli edellisellä ei ole tarjolla tilaajan kulloinkin tarvitsemaan toimipisteeseen vaatimukset täyttävää työntekijää.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.

Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.

Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen
6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

Puitejärjestelyyn valitaan kaksi palveluntuottajaa, joilta tehdään hankintoja ensisijaisjärjestyksen mukaisesti alkaen korkeimmat kokonaispisteet saaneelta ja sitten toiseksi tulleelta, mikäli edellisellä ei ole tarjolla tilaajan kulloinkin tarvitsemaan toimipisteeseen vaatimukset täyttävää työntekijää.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-11 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-11 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-11 12:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-20 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä vaatimusta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta jaluottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai voidaan katsoa muun vastaavan ratingluokituksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B tai huonompi tai jonka voidaan muun vastaavan ratingluokituksen perusteella katsoa olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Hankintamenettelyn aikana Tilaaja voi tarkistaa rekistereistä, että vaatimus täyttyy. Ennen sopimuskauden alkua voittaneelta tarjoajalta vaadittava selvitys: - Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen TAI, JOS RATING ALFAA (TAI VASTAAVAA) EI OLE SAATAVILLA - Tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys sekä selvitys siitä, miksi tarjoajaa koskevaa ratingluokitusta ei ole saatavilla ja millä perusteilla se katsoo täyttävänsä tämän kohdan mukaisen vaatimuksen.

Liikevaihto: ESPD-lomakkeen mukaisesti

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Täytettävä ESPD-lomake

Hankintalaki 1397/2016, luku 10 80 §

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828895-8
Postinumero: 15100
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sirpa Vuorimaa
Sähköposti: sirpa.vuorimaa@paijatateria.fi 📧
Puhelin: +358 503985934 📞
URL: http://www.paijatateria.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=476264&tpk=0f9df270-6344-47db-a5f5-b2b18d7bff87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=476264&tpk=0f9df270-6344-47db-a5f5-b2b18d7bff87 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 213-673490 (2023-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (8)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna (2)