Aikuispotilaiden suun terveydenhuoltopalveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy pyytää tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen avopalvelujen suun terveydenhuollon toimialueen toimeksiannosta perustason suun terveydenhuollon ostopalveluista alueen 18 vuotta täyttäneille aikuisille (diaari 1360/2023). Hankinta on jaettu osa-alueisiin palvelutuotteittain: 1. Kiireettömät suun terveydenhuoltopalvelut, 2. Kiireelliset suun terveydenhuoltopalvelut ja 3. Suuhygienistipalvelut. Osatarjoukset on sallittu. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden (1) tarjouksen per alue (pohjoinen, eteläinen ja läntinen) per palvelutuote sen perusteella, millä alueella tarjoajan toimipiste/toimipisteet sijaitsevat.

Hankinta sisältää bonusmallin, minkä avulla on tarkoitus seurata ja parantaa hankittavien palveluiden laatua sekä kannustaa palveluntuottajia jatkuvasti kehittämään tuottamiaan palveluja. Bonusmallin on tarkoitus palkita hyvästä suun terveydenhuoltopalveluiden laadusta. Hankinnan kohde ja bonusmalli on esitelty tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.

Perustamisvaiheessa mukaan hyväksyttyjen palveluntuottajien sopimuskausi alkaa 1.5.2024. Hankintamenettelyn perustamisvaiheessa mukaan hyväksyttyjen palveluntuottajien tulee aloittaa toiminta uusissa perustettavissa toimipisteissä 31.10.2024 mennessä. Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi.

Sopimuksen vuosiarvo on noin 12 000 000 euroa.

Hankinnan kuvaus

Aikuisten suun terveydenhuoltopalvelut pitää sisällään perusterveydenhuoltoon kuuluvia suun terveydenhuollon toimintoja. Kiireettömät suun terveydenhuoltopalvelut käsittävät muun muassa hammaslääkärin tutkimuksen, hoitosuunnitelman sekä tarvittavat ennaltaehkäisevät ja korjaavat suun terveydenhuollon toimenpiteet. Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Tarjoaja tarjoaa kiireetöntä suun terveydenhuoltopalvelua ennalta määritellyn aluejaon (pohjoinen, eteläinen ja läntinen) mukaisesti sen perusteella, millä alueella tarjoajan toimipiste/toimipisteet sijaitsevat. Alueet, joiden mukaisesti palveluntuottajien toimipisteet jaetaan tarjouspyynnöllä:

Pohjoinen: Orivesi, Pirkkala, Tampere
Eteläinen: Akaa, Kangasala, Kuhmoinen, Lempäälä, Pälkäne, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti
Läntinen: Hämeenkyrö, Nokia, Punkalaidun, Sastamala, Ylöjärvi

Hankinnan kuvaus

Aikuispotilaille annettavilla kiireellisillä suun terveydenhuoltopalveluilla tarkoitetaan äkillistä suun ja hampaiston alueella ilmenevää sairastumisen, vamman, pitkäaikaissairauden vaikeutumisen tai toimintakyvyn alenemisen edellyttämää välitöntä arviota ja hoitoa, jota ei voida siirtää ilman sairauden pahenemista tai vamman vaikeutumista.

Perusterveydenhuoltoon kuuluva suun terveydenhuollon kiirehoito järjestetään aikuisten valtakunnallisten yhtenäisten kiireellisen hoidon perusteiden mukaisesti. Kiireellisissä tapauksissa potilas pääsee hammaslääkärin vastaanotolle kolmen (3) vuorokauden sisällä hoidon tarpeen arvioinnista. Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Tarjoaja tarjoaa kiireellistä suun terveydenhuoltopalvelua ennalta määritellyn aluejaon (pohjoinen, eteläinen ja läntinen) mukaisesti sen perusteella, millä alueella tarjoajan toimipiste/toimipisteet sijaitsevat. Alueet, joiden mukaisesti palveluntuottajien toimipisteet jaetaan tarjouspyynnöllä:

Pohjoinen: Orivesi, Pirkkala, Tampere
Eteläinen: Akaa, Kangasala, Kuhmoinen, Lempäälä, Pälkäne, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti
Läntinen: Hämeenkyrö, Nokia, Punkalaidun, Sastamala, Ylöjärvi

Hankinnan kuvaus

Aikuisten suuhygienistipalveluissa tuotetaan potilaalle hammaslääkärin suun tutkimukseen ja hoitosuunnitelmaan perustuvia toimenpiteitä, jotka toteuttaa suuhygienisti. Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Tarjoaja tarjoaa suuhygienistipalvelua ennalta määritellyn aluejaon (pohjoinen, eteläinen ja läntinen) mukaisesti sen perusteella,
millä alueella tarjoajan toimipiste/toimipisteet sijaitsevat. Alueet, joiden mukaisesti palveluntuottajien toimipisteet jaetaan
tarjouspyynnöllä:

Pohjoinen: Orivesi, Pirkkala, Tampere
Eteläinen: Akaa, Kangasala, Kuhmoinen, Lempäälä, Pälkäne, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti
Läntinen: Hämeenkyrö, Nokia, Punkalaidun, Sastamala, Ylöjärvi

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kaikki tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset (soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset) täyttävät tarjoajat sekä perustamisvaiheessa hintaleikkurin alittavat tarjoajat valitaan mukaan hankintamenettelyyn ja valitaan palveluntuottajiksi.

Palveluntuottaja, joka ei ole jättänyt tarjousta tai ei ole tullut valituksi hankintamenettelyyn perustamisvaiheessa, voi hakeutua mukaan menettelyyn hankintamenettelyn uudelleen avaamisen yhteydessä. Hankintamenettely on esitelty tarkemmin liiteellä 9 Hankintamenettelyn kuvaus.

HANKINTALAIN MUKAISEN RIKOSREKISTERIOTTEEN ESITTÄMISVELVOLLISUUS

Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön tulee sulkea tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoaja taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu 80 §:ssä mainitusta rikoksesta rangaistukseen. Hankintayksikkö tarkastaa pakolliset poissulkemisperusteet sopimuskaudelle valittujen tarjoajien osalta ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen menettelyyn valituilla tarjoajilla on velvollisuus toimittaa hankintayksikölle:
A) Oikeusrekisterikeskuksen ote rikosrekisteristä taikka
B) tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä.

Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa:
1) hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista henkilöistä. Käytännössä näitä henkilöitä ovat yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittamat prokuristit, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies. Asiassa voidaan huomioida myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön, kuten säätiön edustajat; ja
2) tarjoajasta itsestä (yhteisösakko-ote).

Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla 12 kuukautta vanhempi. Tarjoajan on syytä varmistaa jo etukäteen, keiden kaikkien osalta sen tulee toimittaa otteet ja hankkia mahdolliset valtakirjat otteiden pyytämistä varten (ks. Oikeusrekisterikeskuksen sivut) sekä varautua Oikeusrekisterikeskuksen viiveeseen otteiden toimittamisessa. Arvioitu käsittelyaika on seitsemän (7) työpäivää (+ postitusaika).

Rikosrekisteriotteen tiedot ovat aina salassapidettäviä. Rikosrekisteriotteita ei voi toistaiseksi käsitellä sähköisesti eikä otetta voi näin ollen tietoturvariskin vuoksi toimittaa hankintayksikölle sähköpostitse. Hankintayksikkö palauttaa tai tuhoaa rikosrekisteriotteet tarkastuksen jälkeen.
Otteiden toimittamistavasta ja ajankohdasta tulee kirjallisesti sopia hankintayksikön kanssa välittömästi hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Otteet tulee toimittaa viivytyksettä eivätkä otteiden toimittamisen viivästykset saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa hankintayksikölle tai sopimuskauden alkamiselle, mikäli toimittaminen viivästyy tarjoajan vuoksi.

Lisätietoa hankintalain mukaisesta rikosrekisteriotteesta ja sen pyytämisestä löytyy osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi.

HANKINTAMENETTELYSTÄ AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä tai muista hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuneista kustannuksista.