Hankinnan kuvaus
Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyörien leasingrahoituspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämän hankinnan kohteena ei ole pyörät, vaan pelkästään niiden leasingrahoitus ja rahoitukseen liittyvät palvelut.
Tilaajaorganisaatiot haluavat tarjota työntekijöilleen työsuhdepyöräedun ja mahdollisuuden hankkia polkupyörän työnantajansa kautta.
Hankintayksiköillä on työntekijöitä seuraavien maakuntien alueella:
Pohjois-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa, Kainuu, Lappi, Keski-Suomi, Pohjois-Savo, Varsinais-Suomi, Pirkanmaa, Satakunta sekä Uusimaa.
Tilaajaorganisaatioiden palveluksessa on tällä hetkellä yhteensä noin 2800 työntekijää.
Työntekijät voivat itse valita mistä sopimustoimittajan kumppanimyymälästä tai kumppaniverkkokaupasta polkupyörän hankkivat.
Työntekijät voivat valita polkupyörämallin itse. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajella työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun hankinnassa valitaan yksi (1) palveluntuottaja, joka hoitaa työsuhdepyörien leasingrahoituksen ja siihen liittyvät tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt lisäpalvelut. Valinnasta tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.
Sopimus päättyy eri irtisanomista 31.10.2024 ja sitä on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.11.2024 - 31.10.2025 sekä 1.11.2025 - 31.10.2026.
Hankinnassa mukana olevat tilaajat:
Esko Systems Oy
Kiertokaari Oy
Lumijoen kunta
Monetra Oy
Monetra Oulu Oy
Muhoksen kunta
Oulun Sivakka Oy
Oulun Tuotantokeittiö
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä, Nordlab
Utajärven kunta
Vaalan kunta
Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos "LIITE, Monetra TP 85_2022
SOPIMUSLUONNOS".
Kyseessä on luonnos, jota täydennetään ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Muutokset sopimusluonnokseen ovat mahdollisia.
***********************************************
Hankinnan dokumenteissa käytetyt käsitteet:
Tilaaja = Tilaajaorganisaatiot, Monetra Oulu Oy:n asiakkaat
Hankintayksikkö = Tilaajaorganisaatio
Toimittaja = Sopimustoimittaja, pyöräoperaattoripalveluiden toimittaja
Yhteistyökumppaniliike = Sopimustoimittajan kumppaniyritys; pyörämyymälä tai verkkokauppa
Hankintapaikka = Pyörämyymälä tai verkkokauppa
Käyttäjä = Pyörän käyttäjä, tilaajaorganisaatioiden työntekijä
Leasingkausi = Käyttäjän polkupyörän sopimuskausi
Leasingpalvelu = Työsuhdepyöräpalvelu/työsuhdepyörien operaattoripalvelu