Turun seudullisen joukkoliikenteen (Föli) mainostoimistopalvelut

Turun kaupunki

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää osallistumishakemuksia Turun seudullisen joukkoliikenteen (Föli) toimeksiannosta mainostoimistopalveluista ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla.
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen valitaan viisi (5) soveltuvaa ehdokasta etusijajärjestyksessä.
Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) ensisijainen Palveluntuottaja sekä yksi (1) toissijainen Palveluntuottaja.
Kilpailutus koskee ainoastaan Turun kaupungin Liikkumispalveluiden Seudullisen joukkoliikenteen yksikköä eikä Liikkumispalveluiden Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikkö ole mukana hankinnassa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-12. Hankinta julkaistiin 2022-11-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hansdotter Oy
• Wörks Oy

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-09	hankintailmoitus
2022-11-29	Lisätietoilmoitus
2023-04-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 10560-2022
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää osallistumishakemuksia Turun seudullisen joukkoliikenteen (Föli) toimeksiannosta mainostoimistopalveluista ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen valitaan viisi (5) soveltuvaa ehdokasta etusijajärjestyksessä. Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) ensisijainen Palveluntuottaja sekä yksi (1) toissijainen Palveluntuottaja. Kilpailutus koskee ainoastaan Turun kaupungin Liikkumispalveluiden Seudullisen joukkoliikenteen yksikköä eikä Liikkumispalveluiden Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikkö ole mukana hankinnassa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: jere.lumikko@turku.fi 📧
Puhelin: +358 401847328 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=415516&tpk=6bf9f610-f132-4b52-9556-5b7447f5fdf3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=415516&tpk=6bf9f610-f132-4b52-9556-5b7447f5fdf3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-14 📅
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2025-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 219-629110
EUVL-S-numero: 219

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen valitaan viisi (5) soveltuvaa ehdokasta etusijajärjestyksessä.

Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) ensisijainen Palveluntuottaja sekä yksi (1) toissijainen Palveluntuottaja.

Kilpailutus koskee ainoastaan Turun kaupungin Liikkumispalveluiden Seudullisen joukkoliikenteen yksikköä eikä Liikkumispalveluiden Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikkö ole mukana hankinnassa.

Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen avulla tavoitellaan tilannetta, jossa seudullisen joukkoliikenteen kaikki palvelut on mahdollista saada yhdeltä Palveluntuottajalta, joka ymmärtää kaupungin tarvitseman strategisen kumppanuussuhteen merkityksen.

Yhteistyö Palveluntuottajan ja kaupungin kanssa tulee olemaan tiivistä ja kumppanuussuhdemaista. Valitun Palveluntuottajan tulee ymmärtää seudullisen joukkoliikenteen merkitys kaupunkistrategian ilmastoteeman mukaisesti ja kehittää Fölin brändiä sen mukaisesti. Föli on tarkoitettu kaikille, ja se tulee ilmetä markkinoinnin suunnittelussa.

KAUPUNGIN ARVOT:

Asukas- ja asiakaslähtöisyys

Vastuullisuus ja yhdenvertaisuus

Uudistuminen ja yhteistyö

Föli edustaa näitä kaikkia edesauttamalla ihmisten vihreämpää liikkumista paikasta toiseen ja helpottamalla ihmisten arkea.

Hankinnan puitteissa tilataan mainostoimistopalveluja seuraavasti:

• Turun seudun joukkoliikenne Fölin bränditoimistopalvelut.

• Strateginen kumppanuus markkinoinnin ja viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa; Fölin strategiaan pohjautuvaa, tavoitteiden mukaista ja Turun kaupungin strategiaan yhteensopivaa markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista.

• Visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen, markkinointimateriaalien tuotannollinen suunnittelu ja toteutus; markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä ja kampanjoita suunnitellaan koko seudullisen Fölin tarpeisiin.

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta suurille tai keskisuurille konserniyhtiöille tai konsernimaisille julkisille toimijoille toteutettujen mainostoimisto- ja markkinointipalveluiden tuottamisesta. Näihin on pitänyt liittyä visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämistä sekä strategista kumppanuutta. Ehdokkaalla tulee olla ymmärrystä julkisesta liikenteestä ja kokemusta julkisen liikenteen toimijan brändinrakennuksesta ja strategisen viestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta.

Ehdokkaan tulee osoittaa, että tilaajalla on käytettävissä projektipäällikkö, joka koordinoi Fölin tilauksia sekä osaaminen seuraavista palveluista;

• brändisuunnittelu

• strategiasuunnittelu

• konseptisuunnittelu

• digitaalisen markkinoinnin suunnittelu

• graafinen suunnittelu

• tekstisuunnittelu

• sosiaalisen median alustojen sisällöntuottaminen.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jere Lumikko
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=415516&tpk=6bf9f610-f132-4b52-9556-5b7447f5fdf3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 219-629110 (2022-11-09)

Lisätietoilmoitus (2022-11-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 233-668684
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 219-629110
EUVL-S-numero: 233
Lisätietoja
Tarjouspyyntöä on muutettu.
Lähde: OJS 2022/S 233-668684 (2022-11-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi osallistumishakemuksia Turun seudullisen joukkoliikenteen (Föli) toimeksiannosta mainostoimistopalveluista ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen valitaan viisi (5) soveltuvaa ehdokasta etusijajärjestyksessä. Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) ensisijainen Palveluntuottaja sekä yksi (1) toissijainen Palveluntuottaja. Kilpailutus koskee ainoastaan Turun kaupungin Liikkumispalveluiden Seudullisen joukkoliikenteen yksikköä eikä Liikkumispalveluiden Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikkö ole mukana hankinnassa.

Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 074-222822
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ehdokkaan tulee asettaa Tilaajan tarpeita koordinoiva projektipäällikkö, joka koordinoi Fölin tilauksia.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-05 📅
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29092412
Postiosoite: Linnankatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Wörks Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31611904
Postiosoite: Aleksanterinkatu 15 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2023/S 074-222822 (2023-04-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (2)