Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee seuraavia tuotteita ja palvelua:
- Tunnuslevy\pelti
- Ketju, tunnuslevyn\metallinen
- Kiinnike, tunnuslevyn ketjun\metallinen
- Tunnuslevyn kaivertaminen
Tunnuslevyt valmistetaan liitteenä 1 olevan teknisen eritelmän (414b, 29.8.2018) mukaisesti.
Puolustusvoimat tilaa kootusti kaksi kertaa vuodessa (tammi- ja heinäkuun saapumiserät) Puolustusvoimien joukko-osastoihin sekä Rajavartiolaitoksen vartiostoihin palvelukseen astuville varusmiehille kaiverretut tunnuslevyt. Tilaus sisältää lisäksi kaivertamattomia tunnuslevyjä, ketjuja ja kiinnikkeitä. Tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan noin 12.500 kpl/saapumiserä. Ketjuja arvioidaan hankittavan noin 9.000 kpl ja kiinnikkeitä noin 18.000 kpl/saapumiserä. Toimitusosoitteita/tilaus on noin 20 kpl. Luvut ovat sitoumuksettomia arviota.
Urheilukoulun saapumiserien osalta Kaartin jääkärirykmentti tilaa huhti- ja toukokuussa noin 70 tunnuslevyä ja Kainuun prikaati huhtikuussa noin 20 tunnuslevyä.
Lisäksi joukko-osastot/vast. voivat tilata yksittäisiä tunnuslevyjä sekä muita sopimuksen tuotteita/palveluita.
Tunnuslevyjä ja kaivertamispalvelua voidaan tilata yksittäin. Ketjujen minimitilausmäärä/toimitusosoite on 100 kpl ja kiinnikkeiden minimitilausmäärä/toimitusosoite 1.000 kpl.
Hankinnassa otetaan huomioon mahdolliseen valmiuden kohottamiseen liittyvät vaatimukset sekä turvallisuusluokitellun aineiston luovuttamiseen liittyvät turvallisuusvaatimukset.
VALMIUDEN KOHOTTAMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Mahdollista valmiuden kohottamista varten Tarjoajalla tulee olla valmistus-/toimituskapasiteettia siten että Tarjoaja kykenee toimittamaan hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita kolmen (3) kuukauden kuluttua tilauksesta enintään 50.000 kpl/tuote/palvelu.
Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että Tarjoaja kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä valmiuden kohottamista koskevia vaatimuksia sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee käydä ilmi kuinka Tarjoaja kykenee vaadittavan toimituskapasiteetin saavuttamaan.
TURVALLISUUSLUOKITELTUUN AINEISTOON LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Hankintasopimuksen toteuttaminen edellyttää Puolustusvoimien turvallisuusluokitellun tiedon luovuttamista valitulle toimittajalle. Luovuttamisen edellytyksenä on, että Toimittajan ja Asiakkaan kesken on voimassa oleva hankintakohtainen turvallisuusitoumus/-sopimus.
Luovutettavan aineiston turvaluokitus liittyy viranomaisen asiakirjoihin ja fyysiseen materiaaliin, jotka ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL (621/1999) 24 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla. Tähän hankintaan liittyvien luovutettavien, salassa pidettävien aineistojen turvallisuusluokitusmerkintä on korkeimmillaan ”KÄYTTÖ RAJOITETTU, Turvallisuusluokka IV”.
TARJOUSNÄYTTEET
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä. Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteitä ei palauteta. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.