Tulkkaus- ja käännöspalvelut Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkaus- ja käännöspalveluista Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut sekä käännöspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Tulkkauspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
2. Käännöspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
3. Käännöspalvelut Vantaan alueelle
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Yksittäiset nettohintaiset palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, 1. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä, 2. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 57 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 43 pistettä, sekä 3. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 50 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 50 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08. Hankinta julkaistiin 2022-05-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-06 hankintailmoitus
2022-09-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postitoimipaikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@vantaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.vantaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@hyvinkaa.fi 📧
URL: https://www.hyvinkaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.jarvenpaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
URL: https://www.keusote.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@sipoo.fi 📧
URL: https://www.sipoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kerava@kerava.fi 📧
URL: https://www.kerava.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: palvelupiste@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=375113&tpk=d038fef4-d901-4721-8199-305525a9bb32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=375113&tpk=d038fef4-d901-4721-8199-305525a9bb32 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkaus- ja käännöspalvelut Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkaus- ja käännöspalveluista Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 726 400 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 446 640 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 134 320 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut Vantaan alueelle
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Vantaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 145 440 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08 11:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 091-250768 (2022-05-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia tulkkaus- ja käännöspalveluista Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 726 400 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluivat eri...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluivat eri...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 43
Hinta (painotus): 57
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Vantaan alueelle. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluivat eri kielien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 091-250768

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tulkkauspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 11
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tultra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2822645-8
Postiosoite: PL 99
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15240
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Nimi: Polaris Kielipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2369438-3
Postiosoite: Askistontie 14 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01680
Nimi: Vantaan tulkkikeskus oy
Kansallinen rekisterinumero: 2195277-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 446 640 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 446 640 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Käännöspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingoneer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2090676-6
Postiosoite: Hammareninkatu 8 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Nimi: Nouveau Language
Kansallinen rekisterinumero: 09446172
Postiosoite: Veistämönaukio 1-3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 134 320 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 134 320 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Käännöspalvelut Vantaan alueelle
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 145 440 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 145 440 💰
Lähde: OJS 2022/S 174-492459 (2022-09-05)