Toimistokalusteiden puitejärjestely

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Tampereen korkeakouluyhteisö (Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu) pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat kalustehankinnat. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelua.
Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää Tampereen korkeakouluyhteisön kalusteiden kokonaistarve siten, että puitesopimustoimittajilta löytyvät kaikkiin tiloihin ja kohteisiin soveltuvat kalusteet. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi korkeakoulurakennusten yleisiin tiloihin soveltuvia kalusteita.
Toimistokalusteita hankitaan puitejärjestelynä seuraaviin osa-alueisiin perustuen:
1. Toimistokalusteet
2. Erillistilakalusteet
Kuhunkin osa-alueeseen valitaan viisi (5) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Puitejärjestelyn perusteella hankintoja tehdään enintään 6 000 000 eurolla (alv 0 %), josta Tampereen korkeakoulusäätiö sr:n osuus on arviolta enintään 3 999 999 euroa (alv 0 %) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n osuus arviolta enintään 1 999 999 euroa (alv 0 %). Tampereen korkeakoulusäätiö ja Tampereen yliopisto tulevat tekemään hankinnasta omat menovarauksensa mukaiset hankintapäätökset.
Puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1 vuotta). Yksittäisiä hankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-08. Hankinta julkaistiin 2022-11-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-08 hankintailmoitus
2022-11-25 Lisätietoilmoitus
2023-06-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postiosoite: Kalevantie 4
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Harri Laakso
Puhelin: +358 405023659 📞
Sähköposti: harri.laakso@hankintajuristit.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.tuni.fi/tamk 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 1015428-1
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: 33520

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Harri Laakso
Puhelin: +358 405023659 📞

Hankintaviranomainen
URL: https://www.tuni.fi/fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tampereenamk?id=413640&tpk=e6a3785b-202d-4c96-9e4b-35e2a9c7353a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tampereenamk?id=413640&tpk=e6a3785b-202d-4c96-9e4b-35e2a9c7353a 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Korkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteiden puitejärjestely TAU/3501/278/2022 / TAMK/2074/2022
Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen korkeakouluyhteisö (Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu) pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Toimistokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistokalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kokoushuoneiden kalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1 sisältää toimistokalusteet. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1 vuotta). Yksittäisiä...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Erillistilakalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 sisältää erilliskalusteet. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-08 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Tilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 218-623679 (2022-11-08)
Lisätietoilmoitus (2022-11-25)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 218-623679

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-12 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-12 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteisiin on tehty täsmennyksiä ja korjauksia.
Lähde: OJS 2022/S 231-665928 (2022-11-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteiden puitejärjestely
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelusuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Kalusteiden ympäristökriteerit
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Sitoutuminen kotikalustamiseen
Laatukriteeri (painotus): 6
Laatukriteeri (nimi): Showroom sijainti
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitesopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1 vuotta). Yksittäisiä hankintoja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 19
Laatukriteeri (painotus): 3

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 218-623679

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Toimistokalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postiosoite: Miestentie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Postiosoite: Hämeentie 157
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00560
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Vepsäläinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2111755-8
Postiosoite: Juvankartanontie 11
Postinumero: 02920
Nimi: Input interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2447489-2
Postiosoite: Perämiehenkatu 12E
Postinumero: 00150
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postiosoite: PL 240
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15210
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Erillistilakalusteet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Smartblock Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725173-1
Postiosoite: Hyttitie 8
Postinumero: 00700
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 113-352962 (2023-06-09)