Tilausajot

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia, edestakaisia sekä ennalta sovittuja säännöllisempiä paikalliskuljetuksia, kuten koulujen uimahallikuljetukset. Sopimus ei sisällä erinäisiä päiväkoti-, koulu- ja asiointikuljetuksia. Sopimus ei myöskään sisällä henkilöautolla tehtäviä kuljetuksia.
Hankinta on jaettu maantieteellisiin osakokonaisuuksiin, joista tarjoaja saa tarjota yhteen tai useampaan. Hankintayksikkö ei hyväksy osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai rinnakkaisia tarjouksia.
Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde: Hinnan painoarvo on 0 p ja laadun 100 p. Vertailu ainoastaan laadulla on mahdollista tehdä, koska kuljetusten hinnat pyydetään tarjoajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla minikilpailutuksilla. Sopimuksen aikaiset minikilpailutukset toteutetaan Sarastian itselleen hankkimalla minikilpailutusportaalilla, jonka käyttöehtoihin (lueteltu tarjouspyyntöasiakirjoissa) tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan. Kuljetukset voivat kohdistua minne tahansa manner-Suomeen.
Puitejärjestelyyn valitaan osakokonaisuuksittain 5-25 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika, joka koskee hankintayksikköä, valittuja toimittajia sekä kaikkia hankintaan sitoutuneita Sarastia Oy:n asiakasyhteisöjä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille, vaan sopimus astuu voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman, tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy tarjoajasta johtuvista syistä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.
Katso lisätiedot kohdasta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-13. Hankinta julkaistiin 2022-05-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-11 hankintailmoitus
2022-09-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1b
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virpi Nuutinen
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Haminan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0242496-6
Postitoimipaikka: Hamina

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.hamina.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
URL: https://www.kotka.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162798-0
Postitoimipaikka: Pyhtää

Hankintaviranomainen
URL: https://pyhtaa.fi/fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.porvoo.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.omnia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Kymenlaakson aikuiskoulutus Oy (EKAMI)
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5

Hankintaviranomainen
URL: https://ekami.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hamk.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen ammatti-instituutti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2627679-3

Hankintaviranomainen
URL: https://hami.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: HAMK Akatemia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3007351-8

Hankintaviranomainen
URL: https://www.hamk.fi/2019/hameen-kesayliopiston-toiminta-hamk-akatemia-oylle/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi

Hankintaviranomainen
URL: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=374224&tpk=cd7037c2-2d0f-4c95-b577-1acad0827a2b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=374224&tpk=cd7037c2-2d0f-4c95-b577-1acad0827a2b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajot
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi useampaan osakokonaisuuteen, tarjoajan kanssa laaditaan yksi kaikkia osakokonaisuuksia koskeva...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajot kymenlaakso
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilausajot voivat kohdentua minne tahansa manner-Suomeen.
Hankinnan kuvaus: Esitetty osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajot uusimaa
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajot kanta-häme
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajot muu suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilausajot kohdentuvat ympäri manner-Suomea.
Lisätietoja:
“Tähän osakokonaisuuteen haetaan ja hyväksytään tarjoajia, joilla on valtakunnallinen palveluverkosto manner-Suomessa. Osakokonaisuutta käyttävät sellaiset...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 100
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-13 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-13 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaus ei ole julkinen, eikä asianosaisjulkinen tilaisuus. Tarjousten avaamisesta vastaa Sarastia Oy.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 094-259640 (2022-05-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 0

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 094-259640

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tilausajot kymenlaakso
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 16
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 16
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Henkilöliikenne Heino Oy, Suomi
Kansallinen rekisterinumero: 2119148-3
Postiosoite: Asentajankatu 3
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48770
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: HämeBus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26306761
Postiosoite: Jyrätie 8 A 3
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13500
Nimi: Jyrkilä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1971600-9
Nimi: Kymen Charterline Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1046738-4
Postiosoite: Torikatu 2
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Nimi: Liikenne Vuorela Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0284048-4
Postiosoite: Vuorelanraitti 7
Postitoimipaikka: Kalliokoski
Postinumero: 49750
Nimi: Lux Cab Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27746443
Postiosoite: Vappulantie 22
Postitoimipaikka: Lempäälä
Postinumero: 37500
Nimi: Nurmijärven Linja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0129518-9
Postiosoite: Alhonniituntie 1
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Postinumero: 01901
Nimi: Oy Kaj Forsblom Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0822821-0
Postiosoite: Adlercreutzinkatu 17
Postitoimipaikka: Porvoo
Postinumero: 06100
Nimi: Pohjolan Matka
Kansallinen rekisterinumero: 0179285-5
Postiosoite: Yrittäjäntie 8
Postitoimipaikka: Iisalmi
Postinumero: 74100
Nimi: Taksiväylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29757146
Postiosoite: Mankkaanmalmi 22F
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Tilausajot uusimaa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Håkan Eriksson transport Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI23679503
Postiosoite: Veckjärvivägen 745
Postitoimipaikka: Sannäs
Postinumero: 07310
Nimi: Vekka Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01468668
Postiosoite: Parolantie 104
Postinumero: 13130
Nimi: Ventoniemi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0131640-2
Postiosoite: Verkatehtaankatu 2
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05830
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Tilausajot kanta-häme
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hatusen Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1497460-7
Postiosoite: Parolantie 46
Postitoimipaikka: Parola
Postinumero: 13720
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Tilausajot muu suomi
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ylitalo Yhtiöt OY
Kansallinen rekisterinumero: FI28015538
Postiosoite: Sääksinnokantie 71
Postitoimipaikka: Kuru
Postinumero: 34300
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Ympäristöystävällisistä ja energiatehokkaista ajoneuvoista annetun lain 740/2021 mukaisia ajoneuvoja hankittiin seuraavasti: Henkilöautoja ja kevyitä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 186-527168 (2022-09-22)