Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelunkuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat).
Sopimuskausi: 1.10.2022-30.9.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA AVAJAISTEN TUOTTAMISESTA
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävän suunnitelman arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa IV.1.1. Menettelyn luonne.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-02.
Hankinta julkaistiin 2022-04-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotantopalvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”
Lyhyt kuvaus
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelunkuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat).
Sopimuskausi: 1.10.2022-30.9.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA AVAJAISTEN TUOTTAMISESTA
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävän suunnitelman arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa IV.1.1. Menettelyn luonne.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”
Hankinnan kuvaus
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelunkuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat).
Sopimuskausi: 1.10.2022-30.9.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA AVAJAISTEN TUOTTAMISESTA
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävän suunnitelman arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa IV.1.1. Menettelyn luonne.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 390 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Loppupäivä: 2024-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa...”
Uudistusten kuvaus
Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta palveluntuottajalta.” Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
“Palveluita voidaan hankkia myös ulkopuolisella rahoituksella toteutettaville hankkeille tarpeen mukaan.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-02
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-03
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Hankinta kilpailutetaan säännöllisesti 4-6 vuoden välein.
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotantopalvelut
395863
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 174 560 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Arvioitiin ajolistan perusteella ohjelma-aikataulun sujuvuutta, sopivuutta kohderyhmälle ja sitä miten tapahtuman teema on huomioitu.”
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Arvioitiin yhteydenpidon riittävyyttä ja sujuvuutta.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Arvioitiin, miten somistuksessa on huomioitu Oamkin brändi ja tapahtuman teema.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi):
“Arvioitiin, miten ehdotetulla alustalla varmistetaan livemusiikin äänentoiston laadukkuus, chat-keskustelun moderointi ja katsojatilastoja seuranta.”
Laatukriteeri (nimi):
“Arvioitiin tiimin roolituksen realistisuutta sekä henkilöresurssien ja sijaisjärjestelyiden riittävyyttä.”
Laatukriteeri (nimi):
“Arvioitiin budjetin jakamisen realistisuutta tapahtuman toteuttamisen ja sen hallinnan näkökulmasta.”
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 35
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 086-233038
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Tapahtumatuotantopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Postiosoite: Henry Fordin katu 6 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 174 560 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Tarvittaessa esimerkiksi videotuotannot, meikkaus ja kampaus sekä kalustohankinnat, tilojen rakentaminen ja tarjoilut.”
Lähde: OJS 2022/S 206-588485 (2022-10-20)