Strateginen viestintä- ja markkinointikumppani Euroopan kulttuuripääkaupunki, Oulu2026, kokonaisuuteen

Oulun kulttuurisäätiö sr, Oulu2026

Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista Oulun kulttuurisäätiön valmistelemaan ja toteuttamaan Euroopan kulttuuripääkaupunki, Oulu2026, kokonaisuuteen.
Oulun kulttuurisäätiö etsii viestintä- ja markkinointitoimistokumppania, joka tarjoaa palveluita strategiseen suunnitteluun, markkinoinnin kehittämiseen sekä tuotantojen tekemiseen konsepteista kampanjoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07. Hankinta julkaistiin 2022-11-02.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-02 hankintailmoitus
2022-11-18 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2022-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elektroniset viestintä- ja tietopalvelut
Viitenumero: E6/2022
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista Oulun kulttuurisäätiön valmistelemaan ja toteuttamaan Euroopan kulttuuripääkaupunki, Oulu2026, kokonaisuuteen. Oulun kulttuurisäätiö etsii viestintä- ja markkinointitoimistokumppania, joka tarjoaa palveluita strategiseen suunnitteluun, markkinoinnin kehittämiseen sekä tuotantojen tekemiseen konsepteista kampanjoihin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elektroniset viestintä- ja tietopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kulttuurisäätiö sr, Oulu2026
Postiosoite: Torikatu 18, 1 krs.
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu2026.eu 🌏
Sähköposti: annu.hottonen@oulu2026.eu 📧
Puhelin: +358 447034021 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=402962&tpk=7df08088-6e0c-4a55-9512-9da20a0d8168 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=402962&tpk=7df08088-6e0c-4a55-9512-9da20a0d8168 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-07 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 214-614576
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista Oulun kulttuurisäätiön valmistelemaan ja toteuttamaan Euroopan kulttuuripääkaupunki, Oulu2026, kokonaisuuteen.
Oulun kulttuurisäätiö etsii viestintä- ja markkinointitoimistokumppania, joka tarjoaa palveluita strategiseen suunnitteluun, markkinoinnin kehittämiseen sekä tuotantojen tekemiseen konsepteista kampanjoihin.
Oulun kulttuurisäätiö pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluiden toimittamisesta tämän
tarjouspyynnön mukaisesti. Yhteistyö aloitetaan mahdollisimman pian kumppanivalinnan jälkeen.
Tällä tarjouspyynnöllä haetaan viestinnän ja markkinoinnin strategista kumppania, joka toimii Oulu2026-tiimin, viestinnän ja markkinoinnin ammattilaisten sekä muiden kumppaneiden työparina tekemällä tulevaisuutta ennakoivaa, proaktiivista ja tiivistä yhteistyötä aina suunnittelusta ja konseptoinnista toteutukseen sekä raportointiin saakka.
Näytä lisää
Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Tarjoajan on hyvä tutustua ennakkoon Oulu2026-verkkosivuihin, Hakukirjaan (BidBook) ja strategiaan.
Euroopan kulttuuripääkaupunkeja (European Capital of Culture, ECOC) on nimetty vuodesta 1985 alkaen. Euroopan kulttuuripääkaupungiksi on nimetty jo yli 40 kaupunkia. Suomessa Helsinki (vuonna 2000) ja Turku (vuonna 2011) ovat toimineet kulttuuripääkaupunkeina. Vuonna 2026 kulttuuripääkaupunkina toimii Oulu.
Näytä lisää
1. STRATEGISEN VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN KUMPPANI
Kumppani osallistuu viestinnän ja markkinoinnin strategisen tason suunnitteluun ja toteutukseen yhdessä Oulu2026-tiimin ja muiden kumppaneiden kanssa. Toimeksiannot voivat sisältää mm. viestintä- ja markkinointisuunnitelmaan liittyviä asioita (mm. visuaalinen ilme/graafinen ohjeistus, tavoitteet/mittarit, pääviestien kirkastaminen, sisältöstrategia) sekä vuosittaisen toimintasuunnitelman rakentamista hakukirjassa kirjattujen tavoitteiden ja strategian mukaisesti.
Näytä lisää
Kumppanilta odotetaan intoa ja paloa kehittää Euroopan kulttuuripääkaupungin viestintää ja markkinointia sekä näkemystä strategisesta kumppanuudesta, monikanavaisuudesta sekä kansainvälisiä verkostoja.
2. VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN OPERATIIVINEN SUUNNITTELU JA TOTEUTTAMINEN
Kumppani on mukana laajojen kokonaisuuksien, budjetilta/näkyvyydeltään merkittävien, isompien viestintä- ja markkinointikampanjoiden suunnittelussa, toteutuksessa ja mittaamisessa.
Toimeksiannot voivat sisältää muun muassa Oulu2026-kokonaisuuden sekä kulttuuriohjelman projektien viestintään ja markkinointiin sekä kansainvälisen tunnettuuden lisäämiseen.
Palveluntuottajalla on hyvä olla valmius osallistua palavereihin paikan päällä, koska strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi voi edellyttää avainhenkilöiden läsnäoloa, ellei toisin sovita. Lähipalaverit sovitaan erikseen. Palveluntuottajalla tulee olla valmius matkustaa tilaajan määrittelemällä tavalla ja ajankohtina tilaajan tiloihin. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata ja ne tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin.
Näytä lisää
Palveluntuottaja tekee tarvittaessa yhteistyötä tilaajan kumppaniverkoston kanssa.
Alihankinnat ovat sallittuja ja ne on ilmoitettava tarjouksessa.
Mikäli tilaaja kokee, ettei yhteistyö strategisen kumppanin kanssa toimi, voi tilaaja perustellusta syystä irtisanoa sopimuksen kolmen kk irtisanomisajalla ja kilpailuttaa sopimuksen uudelleen.
Uudistusten kuvaus:
Hankinta sisältää yhden 12 kuukauden mittaisen optiokauden. Option käytöstä päättää Tilaaja kuusi (6) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimusluonnoksen mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja:
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata
myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3246820-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Annu Höttönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=402962&tpk=7df08088-6e0c-4a55-9512-9da20a0d8168 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 214-614576 (2022-11-02)
Lisätietoilmoitus (2022-11-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 226-649396
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 214-614576
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja
Tarjouspyynnölle tehdyt korjaukset/täsmennykset löytyvät tarjouspyynnön kohdasta MUUT ASIAT.
Lähde: OJS 2022/S 226-649396 (2022-11-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Posti- ja televiestintäpalvelut Televiestintäpalvelut Puhelin- ja tiedonsiirtopalvelut Elektroniset viestintä- ja tietopalvelut