Hankinnan kuvaus
Oulun kulttuurisäätiö pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluiden toimittamisesta tämän
tarjouspyynnön mukaisesti. Yhteistyö aloitetaan mahdollisimman pian kumppanivalinnan jälkeen.
Tällä tarjouspyynnöllä haetaan viestinnän ja markkinoinnin strategista kumppania, joka toimii Oulu2026-tiimin, viestinnän ja markkinoinnin ammattilaisten sekä muiden kumppaneiden työparina tekemällä tulevaisuutta ennakoivaa, proaktiivista ja tiivistä yhteistyötä aina suunnittelusta ja konseptoinnista toteutukseen sekä raportointiin saakka.
Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus. Tarjoajan on hyvä tutustua ennakkoon Oulu2026-verkkosivuihin, Hakukirjaan (BidBook) ja strategiaan.
Euroopan kulttuuripääkaupunkeja (European Capital of Culture, ECOC) on nimetty vuodesta 1985 alkaen. Euroopan kulttuuripääkaupungiksi on nimetty jo yli 40 kaupunkia. Suomessa Helsinki (vuonna 2000) ja Turku (vuonna 2011) ovat toimineet kulttuuripääkaupunkeina. Vuonna 2026 kulttuuripääkaupunkina toimii Oulu.
1. STRATEGISEN VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN KUMPPANI
Kumppani osallistuu viestinnän ja markkinoinnin strategisen tason suunnitteluun ja toteutukseen yhdessä Oulu2026-tiimin ja muiden kumppaneiden kanssa. Toimeksiannot voivat sisältää mm. viestintä- ja markkinointisuunnitelmaan liittyviä asioita (mm. visuaalinen ilme/graafinen ohjeistus, tavoitteet/mittarit, pääviestien kirkastaminen, sisältöstrategia) sekä vuosittaisen toimintasuunnitelman rakentamista hakukirjassa kirjattujen tavoitteiden ja strategian mukaisesti.
Kumppanilta odotetaan intoa ja paloa kehittää Euroopan kulttuuripääkaupungin viestintää ja markkinointia sekä näkemystä strategisesta kumppanuudesta, monikanavaisuudesta sekä kansainvälisiä verkostoja.
2. VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN OPERATIIVINEN SUUNNITTELU JA TOTEUTTAMINEN
Kumppani on mukana laajojen kokonaisuuksien, budjetilta/näkyvyydeltään merkittävien, isompien viestintä- ja markkinointikampanjoiden suunnittelussa, toteutuksessa ja mittaamisessa.
Toimeksiannot voivat sisältää muun muassa Oulu2026-kokonaisuuden sekä kulttuuriohjelman projektien viestintään ja markkinointiin sekä kansainvälisen tunnettuuden lisäämiseen.
Palveluntuottajalla on hyvä olla valmius osallistua palavereihin paikan päällä, koska strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi voi edellyttää avainhenkilöiden läsnäoloa, ellei toisin sovita. Lähipalaverit sovitaan erikseen. Palveluntuottajalla tulee olla valmius matkustaa tilaajan määrittelemällä tavalla ja ajankohtina tilaajan tiloihin. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata ja ne tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin.
Palveluntuottaja tekee tarvittaessa yhteistyötä tilaajan kumppaniverkoston kanssa.
Alihankinnat ovat sallittuja ja ne on ilmoitettava tarjouksessa.
Mikäli tilaaja kokee, ettei yhteistyö strategisen kumppanin kanssa toimi, voi tilaaja perustellusta syystä irtisanoa sopimuksen kolmen kk irtisanomisajalla ja kilpailuttaa sopimuksen uudelleen.