Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelu ja puheentunnistusjärjestelmä, Siun sote

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottamisesta ja puheentunnistusjärjestelmän toimittamisesta Siun soten kuntayhtymän (Tilaaja) toimintayksiköille.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen).
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus molemminpuolisella irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalla kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalla kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-17. Hankinta julkaistiin 2022-02-14.

Kuka?

• Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-14	hankintailmoitus
2022-03-04	Lisätietoilmoitus
2022-05-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottamisesta ja puheentunnistusjärjestelmän toimittamisesta Siun soten kuntayhtymän (Tilaaja) toimintayksiköille. Sopimuskausi alkaa 1.4.2022 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen). Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus molemminpuolisella irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalla kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalla kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postinumero: 80110
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Puhelin: +358 133373949 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=364190&tpk=6302af9f-199d-4e7f-b521-050aa65d3908 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=364190&tpk=6302af9f-199d-4e7f-b521-050aa65d3908 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-18 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 035-088945
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja

Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa 1.4.2022 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen).

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus molemminpuolisella irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalla kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalla kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Arvioitu kokonaisarvo: 6 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun ostopalvelu sisältäen puheentunnistusjärjestelmän käyttöönottoprojektin ja käyttöoikeuden Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymälle.

Sanelunpurun kokonaismäärä Siun sotessa syyskuun 2020 - elokuun 2021 aikana oli noin 758,8 milj. merkkiä vuodessa ja keskimäärin noin 63,2 milj. merkkiä kuukaudessa, vaihdellen 46,1 milj. merkin ja 70,8 milj. merkin välillä (sis. välilyönnit).

Palvelu on tuotettu kokonaisuudessaan omana toimintana, mutta Siun soten tavoitteena on ulkoistaa sanelunpurkupalvelua vaiheittain. Palvelua ostetaan ensimmäisessä vaiheessa Pohjois-Karjalan keskussairaalan kolmen (3) eri poliklinikan sanelunpuruista tarpeen mukaan, merkkimäärän ollessa noin 40,3 milj. merkkiä vuodessa ja keskimäärin noin 3,4 milj. merkkiä kuukaudessa. Jatkossa palvelun piiriin liittyy mahdollisesti muita yksiköitä tarpeen mukaan. Sanelunpurkua tuottavia toimintayksiköitä koko Siun soten toiminta-alueella vuonna 2020 oli noin 180 yksikköä.

Siun sote ei sitoudu vähimmäisostomäärään. Palvelua ostetaan kulloisenkin tarpeen mukaan.

Sanelunpurkupalvelua tullaan ostamaan enenevissä määrin sitä mukaa, kun Siun soten sanelunpurusta vastaavan henkilöstön työsuhteet vapautuvat (esim. eläkepoistumat), vastaavasti ko. palvelua tullaan ostamaan vähenevissä määrin vaiheittain sitä mukaa kun puheentunnistuspalvelun käyttö lisääntyy.

Puheentunnistuspalvelun käyttöönotto tehdään vaiheittain ensin pienemmälle joukolle käyttäjiä. Tavoitteena on, että puheentunnistuksen käyttö laajenee koskemaan noin 2000 Siun soten ammattilaista.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-17 📅
Tarjousten avausaika: 14:05
Lisätietoja:

Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2732095-2
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Meidän IT ja Talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pasi Piironen
Internetosoite: http://www.siunsote.fi/ 🌏
: http://www.meita.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=364190&tpk=6302af9f-199d-4e7f-b521-050aa65d3908 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 035-088945 (2022-02-14)

Lisätietoilmoitus (2022-03-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 048-125348
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 035-088945
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja

Seuraavat puheentunnistusjärjestemän vähimmäisvaatimukset poistetaan tarjouspyynnöstä: 1. Järjestelmässä on mahdollista käyttää Tilaajan käytössä olevia Philips-, Olympus- ja Grundig-merkkisiä sanelulaitteita ja pedaalilaitteita purkuohjaukseen. 2. Sanelu on mahdollista tehdä Järjestelmään kiinteällä sanelulaitteella (USB) ja langattomalla muistikortilla varustetulla sanelimella. 3. Järjestelmä toimii MS SQL Server-tietokannalla. 4. Järjestelmä tuottaa audit-lokia kaikkiin käyttäjän tekemiin toimintoihin järjestelmässä myös tilanteissa, joissa esim. jo tallennettua sanelua muutetaan.

Lähde: OJS 2022/S 048-125348 (2022-03-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja puheentunnistusjärjestelmän toimittaminen Siun soten kuntayhtymän toimintayksiköille.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 098-271208
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja

Hankintaan saapui ainoastaan yksi (1) tarjous, jolloin voidaan todeta, että todellista kilpailutilannetta ei ole syntynyt. Hankinta keskeytetään todellisen kilpailutilanteen puuttumisen vuoksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Lähde: OJS 2022/S 098-271208 (2022-05-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)

Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut