Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottamisesta ja puheentunnistusjärjestelmän toimittamisesta Siun soten kuntayhtymän (Tilaaja) toimintayksiköille.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen).
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus molemminpuolisella irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalla kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalla kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-17.
Hankinta julkaistiin 2022-02-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelu ja puheentunnistusjärjestelmä, Siun sote”
Tuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottamisesta ja puheentunnistusjärjestelmän...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottamisesta ja puheentunnistusjärjestelmän toimittamisesta Siun soten kuntayhtymän (Tilaaja) toimintayksiköille.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen).
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus molemminpuolisella irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalla kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalla kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 800 000 💰
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun ostopalvelu sisältäen puheentunnistusjärjestelmän käyttöönottoprojektin ja käyttöoikeuden Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymälle.
Sanelunpurun kokonaismäärä Siun sotessa syyskuun 2020 - elokuun 2021 aikana oli noin 758,8 milj. merkkiä vuodessa ja keskimäärin noin 63,2 milj. merkkiä kuukaudessa, vaihdellen 46,1 milj. merkin ja 70,8 milj. merkin välillä (sis. välilyönnit).
Palvelu on tuotettu kokonaisuudessaan omana toimintana, mutta Siun soten tavoitteena on ulkoistaa sanelunpurkupalvelua vaiheittain. Palvelua ostetaan ensimmäisessä vaiheessa Pohjois-Karjalan keskussairaalan kolmen (3) eri poliklinikan sanelunpuruista tarpeen mukaan, merkkimäärän ollessa noin 40,3 milj. merkkiä vuodessa ja keskimäärin noin 3,4 milj. merkkiä kuukaudessa. Jatkossa palvelun piiriin liittyy mahdollisesti muita yksiköitä tarpeen mukaan. Sanelunpurkua tuottavia toimintayksiköitä koko Siun soten toiminta-alueella vuonna 2020 oli noin 180 yksikköä.
Siun sote ei sitoudu vähimmäisostomäärään. Palvelua ostetaan kulloisenkin tarpeen mukaan.
Sanelunpurkupalvelua tullaan ostamaan enenevissä määrin sitä mukaa, kun Siun soten sanelunpurusta vastaavan henkilöstön työsuhteet vapautuvat (esim. eläkepoistumat), vastaavasti ko. palvelua tullaan ostamaan vähenevissä määrin vaiheittain sitä mukaa kun puheentunnistuspalvelun käyttö lisääntyy.
Puheentunnistuspalvelun käyttöönotto tehdään vaiheittain ensin pienemmälle joukolle käyttäjiä. Tavoitteena on, että puheentunnistuksen käyttö laajenee koskemaan noin 2000 Siun soten ammattilaista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-17
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-06-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-17
14:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 035-088945
Muutokset Muut lisätiedot
“Seuraavat puheentunnistusjärjestemän vähimmäisvaatimukset poistetaan tarjouspyynnöstä:
1. Järjestelmässä on mahdollista käyttää Tilaajan käytössä olevia...”
Seuraavat puheentunnistusjärjestemän vähimmäisvaatimukset poistetaan tarjouspyynnöstä:
1. Järjestelmässä on mahdollista käyttää Tilaajan käytössä olevia Philips-, Olympus- ja Grundig-merkkisiä sanelulaitteita ja pedaalilaitteita purkuohjaukseen.
2. Sanelu on mahdollista tehdä Järjestelmään kiinteällä sanelulaitteella (USB) ja langattomalla muistikortilla varustetulla sanelimella.
3. Järjestelmä toimii MS SQL Server-tietokannalla.
4. Järjestelmä tuottaa audit-lokia kaikkiin käyttäjän tekemiin toimintoihin järjestelmässä myös tilanteissa, joissa esim. jo tallennettua sanelua muutetaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 048-125348 (2022-03-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-17) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja puheentunnistusjärjestelmän toimittaminen Siun soten kuntayhtymän toimintayksiköille.” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sosiaali- ja terveydenhuollon sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja puheentunnistusjärjestelmän toimittaminen Siun soten kuntayhtymän toimintayksiköille.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 035-088945
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintaan saapui ainoastaan yksi (1) tarjous, jolloin voidaan todeta, että todellista kilpailutilannetta ei ole syntynyt. Hankinta keskeytetään todellisen...”
Hankintaan saapui ainoastaan yksi (1) tarjous, jolloin voidaan todeta, että todellista kilpailutilannetta ei ole syntynyt. Hankinta keskeytetään todellisen kilpailutilanteen puuttumisen vuoksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 098-271208 (2022-05-17)