Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat uuteen Sodankylän monitoimikeskuksen tiloihin sijoitettavat Varhaiskasvatuksen irtokalusteet.
Hankinta toteutetaan kokonaishankintana, jossa osatarjouksia ei hyväksytä (= kaikki kalusteluettelon rivit on hinnoiteltava).
Hankinnan kohteena olevat kalusteet vaatimuksineen on esitetty tarjouspyynnön
liitteissä.
Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnön mukaiset kalusteet toimitettuna,
vastaanotettuna, asennettuna ja käyttökuntoon saatettuna seuraavin tarkennuksin ja
lisäyksin:
- toimittaja vastaa pakkausmateriaalin poistamisesta ja poiskuljettamisesta
- toimittajan on toimittava omatoimisessa ja hyvässä yhteistyössä hankkeen päätoteuttajan kanssa, kalusteasennus tapahtuu lohkoittain
- toimitukseen sisältyy suomenkieliset käyttöohjeet ja ne tulee toimittaa myös sähköisenä versiona
- tuotteiden on oltava VAKA-käyttöön soveltuvia ja helppokäyttöisiä
HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT:
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat sitovuusjärjestyksessä:
1. Hankintasopimus
2. Tämä tarjouspyyntö
3. Tarjouspyynnön liitteet
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE2014 Tavarat
5. Toimittajan tarjous
TARJOAJAA KOSKEVAT MINIMIVAATIMUKSET:
Tarjoajan keskimääräinen vahvistettu vuotuinen liikevaihto viimeiseltä kolmelta tilikaudelta on ollut vähintään 1 000 000 euroa.
REFERENSSIVAATIMUKSET:
Tarjoajalla on oltava vähintään 2 vastaavaa tai suurempaa kalustetoimitusta
vastaaviin kohteisiin viimeisen 5 vuoden ajalta tarjouspyynnön julkaisupäivämäärästä.
TOIMITUSAIKA:
Toimituksen alustava aloitusajankohta on vk 22/2022, asennusten tulee olla täysin
valmiit viimeistään vk 26/2022 loppuun mennessä. Tarkka asennuksen aloitusajankohta
sovitaan tilaajan kanssa.
Tilaajan toiminta uudessa monitoimikeskuksessa käynnistyy täysipainoisesti
15.8.2022.
KÄYTÖNOPASTUS:
Rakennuttaja järjestää rakennuksen vastaanottotarkastuksen jälkeen käytönopastustilaisuudet,
joihin kootaan laitetta käyttämään tuleva tilaajan henkilökunta. Käytönopastuspäiviä
on kaksi ja ne pidetään elokuussa 2022. Kalustetoimittajan on oltava paikanpäällä tilaisuuksissa.
TAKUUAIKA:
Takuuaika on kaksi (2) vuotta.
VAKUUTUKSET:
Toimittaja vastaa kuljetusvakuutuksesta ja toimittajan tulee vakuuttaa työväkensä
vähintään lain määräämällä tavalla ja toimittajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan
vastuuvakuutus.
TYÖTURVALLISUUS:
Valitun toimittajan on huolehdittava siitä, että kaikki tähän työmaahan liittyvät
työturvallisuusvelvoitteet ja erityisesti Valtioneuvoston asetuksen Vna 205/2009
mukaiset rakennustyön turvallisuutta koskevat määräykset tulevat noudatetuiksi. Kohteen
turvallisuusasiakirja on laadittu tilaajan toimesta ja toimitetaan valitulle toimittajalle
tilauksenyhteydessä, tarpeen vaatiessa tarjousvaiheessa toimittajan pyynnöstä.
SOPIMUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT:
Tilauskirje, tarjouspyyntö liitteineen ja tarjous liitteineen.