Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi maksusitoumuksella hankittavista silmäproteeseista sekä silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja".
Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
• Osa-alue 1 yksilölliset muoviset perussilmäproteesit
• Osa-alue 2 yksilölliset lasiset erityissilmäproteesit
• Osa-alue 3 yksilölliset pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08.
Hankinta julkaistiin 2022-05-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Silmäproteesit ja pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit”
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset apuvälineet📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi maksusitoumuksella hankittavista silmäproteeseista sekä silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja".
Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
• Osa-alue 1 yksilölliset muoviset perussilmäproteesit
• Osa-alue 2 yksilölliset lasiset erityissilmäproteesit
• Osa-alue 3 yksilölliset pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Yksilölliset muoviset perussilmäproteesit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset apuvälineet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä muovisista perussilmäproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
1.1...”
Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä muovisista perussilmäproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
1.1 muovinen kuoriproteesi ja sen huolto
1.2 muovinen kokosilmäproteesi ja sen huolto
1.3 muut muoviset silmäproteesit ja -palvelut
Hankinnan kohteet ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset tämän osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Tullakseen huomioiduksi tarjousvertailussa, toimittajan tulee tarjota kaikkia osa-alueen 1 tuotteita.
Tarjottujen tuotteiden ja palvelujen tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalissa esitettyjen ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Tilaaja valitsee tähän osioon kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta.
Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Yksilölliset lasiset erityissilmäproteesit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä lasisista erityissilmäproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
2.1...”
Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä lasisista erityissilmäproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
2.1 lasinen kokosilmäproteesi
2.2 lasinen kuoriproteesi
Hankinnan kohteet ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset tämän osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Tullakseen huomioiduksi tarjousvertailussa, toimittajan tulee tarjota kaikkia osa-alueen 2 tuotteita.
Tarjottujen tuotteiden ja palvelujen tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalissa esitettyjen ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Tilaaja valitsee tähän osioon kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Yksilölliset pään alueen epiteesiproteesit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä pään alueen epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
3.1...”
Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnan osa-alueessa pyydetään tarjousta yksilöllisistä pään alueen epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista seuraavasti:
3.1 Silmäkuopan epiteesit
- Silmälasikiinnitteinen silmän epiteesiproteesi ja sen huolto
- Magneettikiinnitteinen silmän epiteesiproteesi ja sen huolto
3.2 Nenän epiteesit
- Silmälasikiinnitteinen nenän epiteesiproteesi ja sen huolto
- Magneettikiinnitteinen nenän epiteesiproteesi ja sen huolto
3.3 Korvalehden epiteesit
- Kisko- ja magneettikiinnitteinen korvan epiteesiproteesi ja sen huolto
Hankinnan kohteet ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset tämän osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Tullakseen huomioiduksi tarjousvertailussa, toimittajan tulee tarjota kaikkia osa-alueessa 3 pyydettyjä tuotteita.
Tarjottujen tuotteiden ja palvelujen tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalissa esitettyjen ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Tilaaja valitsee tähän osioon kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita....”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen
vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan
toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken
yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em.
sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
HINTOJEN ILMOITTAMINEN
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tarjouspyyntölomakkeella niiden tuotteiden osalta, joita tarjous koskee, ja siinä muodossa kuin tarjouspyynnössä on vaadittu.