Sähköverkkoyhtiön Asiakaspalvelukumppani

Caruna Oy

Hankinnan kohteena on Sähköverkon Asiakaspalvelukumppanin Palvelut. Palveluihin sisältyy First line –Asiakaspalvelu, johon kuuluvat sopimus- ja laskupalvelu sekä tekninen asiakaspalvelu, joita tuotetaan arkipäivisin. Palveluajat ovat neuvottelujen kohteena. Palvelua tuotetaan ensisijaisesti chat- ja puhelinkanavien kautta. Palvelua tuotetaan myös sähköpostikanavan kautta. First line -Asiakaspalveluun kuuluu myös vikapalvelu, jota tuotetaan chat- ja puhelinpäivystyksenä ja jossa palveluajat ovat 24/7/365.
Palvelun Asiakkaita ovat yritykset ja yksityishenkilöt kaikilla Caruna Oy:n ja Caruna Espoo Oy:n verkkoalueilla. Palvelua tullaan kehittämään ja digitalisoimaan sopimuskauden aikana Palveluiden ympärille rakennettujen kehitys- ja yhteistyömallin avulla.
Palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön luonnoksen liitteessä 01 Palvelukuvaus_LUONNOS. Hankinnan kohteen kuvaus tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Sopimus ei synny hankintapäätöksellä. Sopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-03. Hankinta julkaistiin 2022-09-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-16 hankintailmoitus
2023-02-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Caruna Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Mari Gromoff
Puhelin: +358 405725822 📞
Sähköposti: mari.gromoff@caruna.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.caruna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=413363&tpk=93af48cc-0fca-4910-915e-5e9d98172d30 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=413363&tpk=93af48cc-0fca-4910-915e-5e9d98172d30 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköverkkoyhtiön Asiakaspalvelukumppani
Tuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sähköverkon Asiakaspalvelukumppanin Palvelut. Palveluihin sisältyy First line –Asiakaspalvelu, johon kuuluvat sopimus- ja laskupalvelu...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sähköverkon Asiakaspalvelukumppanin Palvelut. Palveluihin sisältyy First line –Asiakaspalvelu, johon kuuluvat sopimus- ja laskupalvelu...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen voimassaolo jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden irtisanomisaika on...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pakollinen optio: Asiantuntijapalvelut (Second line) Vapaaehtoinen optio: Outbound-palvelut Vapaaehtoinen optio: Asiakastyytyväisyyskyselyt Tarkempi kuvaus...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 182-516408 (2022-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sähköverkon Asiakaspalvelukumppanin Palvelut. Palveluihin sisältyy First line –Asiakaspalvelu, johon kuuluvat sopimus- ja laskupalvelu...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Sähköverkon Asiakaspalvelukumppanin Palvelut. Palveluihin sisältyy First line –Asiakaspalvelu, johon kuuluvat sopimus- ja laskupalvelu...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstösuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Työpaja
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Palvelupäällikön kokemus
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Palveluprosessivastaavan haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 4
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pakollinen optio: Asiantuntijapalvelut (Second line) Vapaaehtoinen optio: Outbound-palvelut Vapaaehtoinen optio: Asiakastyytyväisyyskyselyt Tilaaja tekee...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 182-516408

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Sähköverkkoyhtiön Asiakaspalvelukumppani
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-31 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Barona Customer Care Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24061457
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2023/S 026-075568 (2023-02-01)