Puitejärjestely - Kotiin annettavat palvelut

Rovaniemen kaupunki

Tarjouspyyntö koskee kotihoidon palveluita. Palvelut, joita asiakas saa, voivat olla sisällöltään:
1. Kotipalvelua
2. Kotihoitoa, joka sisältää sekä kotipalvelun että kotisairaanhoitoa
3. Kotisairaanhoitoa
Kotihoito sisältää sosiaalihuoltolain (1301/2014) 20§:n ja 21§:n ja sosiaalihuoltoasetuksen 607/983) 9§:n mukaisen kotipalvelun sekä kansanterveyslain (66/1972) 25§:n mukaisen kotisairaanhoidon.
Kotihoidon asiakkaita voivat olla henkilöt, jotka tarvitsevat tukea ja kuntoutusta kotona selviytyäkseen muun muassa alentuneen toimintakyvyn, pitkäaikaissairauden, vamman, kehitysvamman, muistisairauden, mielenterveys- tai päihdeongelman vuoksi. Asiakkaan ikä ei ole kotihoidon palveluiden piiriin oikeuttava tai rajaava tekijä.
Rovaniemen kaupungin kotihoidon palveluita järjestetään kaupungin omana toimintana, ostopalveluna ja palvelusetelillä.
Hankinnan kohteena on kotihoidon palvelut kaupungin kahdella eri vyöhykkeellä.
Vyöhykkeet rajataan seuraavasti:
1. Vyöhyke 1: Rovaniemen keskusta-alue, 25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2 sijaitsevat kohteet
2. Vyöhyke 2: Yli 25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2 sijaitsevat kohteet
Molemmista alueista muodostetaan oma puitejärjestely. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan alueeseen.
Sopimus siirtyy Lapin hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.
Tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 Palvelukuvaus ja Prosessi- ja kustannusvastuut
Liite 2 Puitesopimusluonnos
Liite 3 Henkilöstökortti
Liite 4 Rovaniemen kaupunkikonsernin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka
Liite 5 Salassapito- ja käyttäjäsitoumus
Liite 6 SoTe Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 7 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
Liite 8 Ostopalvelutuottajan selvitys Tietohallinnolle
Liite 9 Ostopalvelujen Tietosuojaohjeistus 2022
Liite 10 JYSE-ehdot palveluhankinnoissa Huhtikuu 2022
Liite 11 ICT-ohje ja -sopimuspohja
Liite 12 ICT-laitteiston hinnasto.
Liite 13 Palvelutuottajan asiakas- ja potilasasiakirjojen arkistointi- ja käsittelyohje
LIITE 14 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-06-10.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-10 hankintailmoitus
2023-01-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: Hallituskatu 7
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virve Kivelä
Puhelin: +358 406654826 📞
Sähköposti: virve.kivela@rovaniemi.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: http://www.rovaniemi.fi/fi/Palvelut/Kuntainfo/Julkiset-hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=390250&tpk=d23b6be8-456e-42d9-9c7f-8c2295776a75 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=390250&tpk=d23b6be8-456e-42d9-9c7f-8c2295776a75 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitejärjestely - Kotiin annettavat palvelut ROIDno-2021-3394
Tuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee kotihoidon palveluita. Palvelut, joita asiakas saa, voivat olla sisällöltään: 1. Kotipalvelua 2. Kotihoitoa, joka sisältää sekä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 12 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 1. Vyöhyke 1: keskusta-alue (25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kotipalvelut 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiin annettavat palvelut vyöhykkeellä 1: keskusta-alue (25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2). Ks. hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 2. Vyöhyke 2: (yli 25 kilometrin päässä osoitteesta Pohjolankatu 2)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiin annettavat palvelut vyöhykkeellä 2: Rovaniemen kaupungin alueella yli 25 kilometrin päässä osoitteesta Pohjolankatu 2. Ks....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-15 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 114-322574 (2022-06-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 8216

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitejärjestely - Kotiin annettavat palvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee kotihoidon palveluita. Palvelut, joita asiakas saa, voivat olla sisällöltään: 1. Kotipalvelua 2. Kotihoitoa, joka sisältää sekä kotipalvelun...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 12 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiin annettavat palvelut vyöhykkeellä 1: keskusta-alue (25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2).”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotiin annettavat palvelut vyöhykkeellä 2: Rovaniemen kaupungin alueella yli 25 kilometrin päässä osoitteesta Pohjolankatu 2.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 114-322574

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1. Vyöhyke 1: keskusta-alue (25 kilometrin säteellä osoitteesta Pohjolankatu 2)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hoivaroi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2158447-1
Postiosoite: Pulkamontie 5 A 8
Postitoimipaikka: Saarenkylä
Postinumero: 96900
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Med Group
Kansallinen rekisterinumero: 2080120-0
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Alihankkijat turvaavat Rovaniemen kotihoidon asiakkaiden palvelut silloin, kun palveluntuottajan oman henkilöstön saatavuudessa on vaikeuksia.”

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-21 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mehiläinen Kotihoito Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3255999-2
Postiosoite: Paciuksenkatu 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00270
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰

4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-16 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mejän tiimi oy
Kansallinen rekisterinumero: 3157585-1
Postiosoite: Pujottelijantie 16A
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰

5️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saarenkylän Vanhustenkotiyhdistys ry.
Kansallinen rekisterinumero: 0469356-1
Postiosoite: Pulkamontie 4
Postitoimipaikka: Saarenkylä
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 800 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2. Vyöhyke 2: (yli 25 kilometrin päässä osoitteesta Pohjolankatu 2)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

7️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Puitesopimukset on siirretty Lapin hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.
Lähde: OJS 2023/S 010-023659 (2023-01-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕