Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupunki pyytää tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.7.2022. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja kussakin osa-alueessa. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-30. Hankinta julkaistiin 2022-04-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kari Media Group Oy
• Mainostoimisto SST Oy

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-27	hankintailmoitus
2022-09-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Salon kaupunki
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.salo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=390418&tpk=cd66d094-2aa9-4308-997a-4ea4aadacf9b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=390418&tpk=cd66d094-2aa9-4308-997a-4ea4aadacf9b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-02 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2024-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 085-230179
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja
Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: 1. Viestintä- ja markkinointipalvelujen suunnittelu ja toteutus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat viestintä- ja markkinointipalveluiden suunnittelu ja toteutus, esimerkiksi kaupunkimarkkinointi (erityisesti asukas- ja matkailumarkkinoinnin kampanjat), jatkuva digitaalinen markkinointi, strategiaviestintä, kaupunkibrändin ja kaupungin visuaalisen ilmeen uudistus uuden strategian pohjalta, osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistämiseen liittyvät kampanjat ja rekrytointiviestinnän ja -markkinoinnin kampanjat. Lisäksi hankinnan kohteena on on viestintä- ja markkinointikampanjoiden yleistä suunnittelua ja toteutusta sekä visuaalista suunnittelua.

Uudistusten kuvaus:

Mahdollinen optio kahdelle vuodelle. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja päättää optioiden käytöstä ja kestosta erikseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollinen optio kahdelle vuodelle. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja päättää optioiden käytöstä ja kestosta erikseen.

Lisätietoja: Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.
Osan nimi: 2. Viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus, joka käsittää esimerkiksi painettuja ja sähköisiä materiaaleja, kuten erilaisia esitteitä, oppaita, karttoja, julisteita ja ilmoituksia sekä Salosta ja kaupunkiorganisaation toiminnasta kertovia artikkeleja, juttuja ja tarinoita kuvineen julkaistavaksi kaupungin eri viestintä- ja markkinointikanavissa. Toimeksiantoja tulee kaupungin eri palvelualueilta ja niiden laajuus vaihtelee tapauskohtaisesti. Kyseessä voi olla esimerkiksi aikaisemmin tehdyn aineiston päivittäminen tai kokonaan uuden aineiston teko sisältäen aineiston suunnittelun, toteutuksen, mainostilan varauksen ja painovalmiin aineiston toimittamisen valittuun mediaan tai kirjapainoon. Hankinnan kohde ei sisällä painatuspalveluja, joista kaupungilla on erikseen oma hankintasopimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Ilmoitettu tarjousten avaamisajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Viestinnän ja suhdetoiminnan palvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=390418&tpk=cd66d094-2aa9-4308-997a-4ea4aadacf9b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 085-230179 (2022-04-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupunki pyysi tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu tarjouspyynnössä ja kussakin osa-alueessa. Hankinta on puitejärjestely, jonka ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä. Koska hankinnassa on kyse puitejärjestelystä, tässä ilmoituksessa ilmoitetut hankinnan arvot ovat arvioita. Hankintayksikkö tilaa kyseisiä palveluja tarpeen ja määrärahojen mukaisesti, joten tarkka hankintamäärä ei ole etukäteen tiedossa.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 189-534900
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 085-230179
EUVL-S-numero: 189

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-03 📅
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2354882-9
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 80 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-02 📅
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 EUR 💰
120 000 EUR 💰
30 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
19
Lähde: OJS 2022/S 189-534900 (2022-09-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)