Markkinointiviestinnän palveluiden puitejärjestely

Jyväskylän yliopisto

Jyväskylän yliopiston etsii mainostoimistokumppaneita yliopiston tarvitsemien markkinointipalveluiden tuottamiseen.
Tarkoituksena on tehdä puitesopimus Jyväskylän yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Tarjouspyynnössä on kaksi osiota (ryhmää), joihin molempiin on tarjottava palvelua. Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja markkinointiviestintään valitaan myös toissijainen toimittaja.
Osiossa strategiatyö toteutaan markkinointistrategiatyö, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen visuaalisen ilmeen päivitys. Strategiatyön toteutus on kertaluonteinen.
Osiossa markkinoinitiviestintä toimistokumppani suunnittelee ja toteuttaa yliopiston markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti.
Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajaksi 2 toimittajaa, joista markkinointiviestinnän toimittajakumppaniksi valitaan ensisijaisen toimittajan lisäksi toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahdeksi vuodeksi ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuodella. Tilaaja päättää option käytöstä 3 kk. ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.
Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-23. Hankinta julkaistiin 2022-04-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-04-22 hankintailmoitus
2022-08-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 56/02.03.01.00/2022
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston etsii mainostoimistokumppaneita yliopiston tarvitsemien markkinointipalveluiden tuottamiseen. Tarkoituksena on tehdä puitesopimus Jyväskylän yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan. Tarjouspyynnössä on kaksi osiota (ryhmää), joihin molempiin on tarjottava palvelua. Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja markkinointiviestintään valitaan myös toissijainen toimittaja. Osiossa strategiatyö toteutaan markkinointistrategiatyö, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen visuaalisen ilmeen päivitys. Strategiatyön toteutus on kertaluonteinen. Osiossa markkinoinitiviestintä toimistokumppani suunnittelee ja toteuttaa yliopiston markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajaksi 2 toimittajaa, joista markkinointiviestinnän toimittajakumppaniksi valitaan ensisijaisen toimittajan lisäksi toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa. Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahdeksi vuodeksi ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuodella. Tilaaja päättää option käytöstä 3 kk. ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Postiosoite: Seminaarinkatu 15
Postinumero: 40014
Postitoimipaikka: Jyväskylän yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyu.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jyu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyu?id=396918&tpk=d3692386-4e1d-44db-8797-80719ba04ab9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyu?id=396918&tpk=d3692386-4e1d-44db-8797-80719ba04ab9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 082-221221
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 036-092990
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään. Puitesopimuksen toissijainen toimittaja toteuttaa toimeksiantoja, joita ensisijainen toimittaja ei aikataulu- tai resurssisyistä toteuttamaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston etsii mainostoimistokumppaneita yliopiston tarvitsemien markkinointipalveluiden tuottamiseen.
Tarkoituksena on tehdä puitesopimus Jyväskylän yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä on kaksi osiota (ryhmää), joihin molempiin on tarjottava palvelua. Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja markkinointiviestintään valitaan myös toissijainen toimittaja.
Osiossa strategiatyö toteutaan markkinointistrategiatyö, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen visuaalisen ilmeen päivitys. Strategiatyön toteutus on kertaluonteinen.
Osiossa markkinoinitiviestintä toimistokumppani suunnittelee ja toteuttaa yliopiston markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti.
Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajaksi 2 toimittajaa, joista markkinointiviestinnän toimittajakumppaniksi valitaan ensisijaisen toimittajan lisäksi toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Näytä lisää
Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahdeksi vuodeksi ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuodella. Tilaaja päättää option käytöstä 3 kk. ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.
Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointitoimistopalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä olevat hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta.
Osiossa 1 toimistokumppani toteuttaa markkinointistrategiatyön.
Palvelua koskevat toimeksiannot tulevat Jyväskylän yliopiston Viestinnän ja yhteisöllisyyden vastuualueelta ja pääasiallisesti markkinoinnista. Toimeksianto sisältää markkinointistrategiatyön tekemisen, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen päivitys.
Näytä lisää
Strategiatyön tavoitteena on tukea yliopiston opiskelijarekrytoinnin tavoitetta kasvattaa kotimaisten ja kansainvälisten koulutusohjelmien vetovoimaa, vahvistaa yliopiston erottautumista ja tunnettuutta sekä luoda pohja jatkuvalle markkinoinnin strategiselle ja tavoitteelliselle tekemiselle. Strategiatyö on tarkoitus tehdä kertaluontoisesti.
Näytä lisää
Osioon 2 markkinoinitiviestintä valitaan ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa. Mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa yliopiston Jyväskylän yliopiston kanssa markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Hankinta pitää sisällään markkinoinnin suunnittelun, raportoinnin markkinoinnin vaikuttavuudesta ja tuloksista sekä analyysit ja parannusehdotukset toteutettavien markkinointikampanjoiden tai muiden toimenpiteiden osalta.
Näytä lisää
Jyväskylän yliopisto käyttää mediatoimistoa markkinointikampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Palvelu sisältää kampanjoiden ylläpidon, analytiikan, tarvittavat ohjausnäkymät, seurannan, optimoinnin ja tulosten raportoinnin. Hankinta pitää sisällään monikanavaista, digitaaliseen markkinointiin painottuvaa, markkinoinnin toteutusta. Toimittaja tuottaa palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja toteutuksen aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palveluja mittaamiseen saakka.
Näytä lisää
Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ. Toimittajalta vaaditaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan kumppaniverkoston kanssa. Lisäksi hankinta sisältää verkkosivuston kehittämistä, mm. UX-/UI-suunnittelu, hakukone- ja konversio-optimointi sekä konsultointi verkkosivuston käytettävyyden, toiminnallisuuksien ja visuaalisuuden kehittämiseksi verkkosivuanalytiikkaan pohjautuen.
Näytä lisää
Käytännön esimerkkejä toimeksiannoista:
• Yhteishaun kampanja kansainvälisten maisteriohjelmien kohderyhmille (konsepti, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto)
• Yhteishaun markkinointikampanja suomenkielisten kandidaatti- ja maisteriohjelmien markkinoinnista kotimaiselle kohderyhmälle (konsepti, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto)
Hankinnan ennakoitu arvo on strategiatyön osalta 25 000 euroa kertaluontoisena kustannuksena ja markkinointiviestinnän jatkuvan markkinoinnin palvelujen osalta ennakoitu arvo on noin 135 000 euroa vuodessa.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahdeksi vuodeksi ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuodella. Tilaaja päättää option käytöstä 3 kk. ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Toimittaja voi tarjota optiona seuraavaa kokonaisuutta:
Markkinointikampanjan ylläpito, optimointi ja raportointi
Lisätietoja:
Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania
viestintään.
Puitesopimuksen toissijainen toimittaja toteuttaa toimeksiantoja, joita ensisijainen toimittaja ei aikataulu- tai resurssisyistä toteuttamaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-24 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyu?id=396918&tpk=d3692386-4e1d-44db-8797-80719ba04ab9 🌏

Viite
Lisätietoja
Sopimus tulee voimaan sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 3kk:n
irtisanomisajalla.
Jyväskylän yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Alihankkijoiden käyttö hyväksytään. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Hankintayksikkö ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65677/notice/99151

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 082-221221 (2022-04-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston etsii mainostoimistokumppaneita yliopiston tarvitsemien markkinointipalveluiden tuottamiseen. Tarkoituksena on tehdä puitesopimus Jyväskylän yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan. Tarjouspyynnössä on kaksi osiota (ryhmää), joihin molempiin on tarjottava palvelua. Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja markkinointiviestintään valitaan myös toissijainen toimittaja. Osiossa strategiatyö toteutaan markkinointistrategiatyö, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen visuaalisen ilmeen päivitys. Strategiatyön toteutus on kertaluonteinen. Osiossa markkinoinitiviestintä toimistokumppani suunnittelee ja toteuttaa yliopiston markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajaksi 2 toimittajaa, joista markkinointiviestinnän toimittajakumppaniksi valitaan ensisijaisen toimittajan lisäksi toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa. Sopimus puitejärjestelystä tehdään kahdeksi vuodeksi ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuodella. Tilaaja päättää option käytöstä 3 kk. ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 425 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 164-466490
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 082-221221
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja
Puitesopimuksen toissijainen toimittaja toteuttaa toimeksiantoja, joita ensisijainen toimittaja ei aikataulu- tai resurssisyistä toteuttamaan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kilpailutehtävä
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-23 📅
Nimi: Vapa Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: AavaBang Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19638848
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 425 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2022/S 164-466490 (2022-08-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Keski-Suomi
Toimittajat:
AavaBang Oy Vapa Media Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Mainontapalvelut Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut Yrityskonsultointi, johdon konsultointi... Yritysten ja johdon konsulttipalvelut Markkinointijohdon konsulttipalvelut