Hankinnan kuvaus
Osiossa 1 toimistokumppani toteuttaa markkinointistrategiatyön.
Palvelua koskevat toimeksiannot tulevat Jyväskylän yliopiston Viestinnän ja yhteisöllisyyden vastuualueelta ja pääasiallisesti markkinoinnista. Toimeksianto sisältää markkinointistrategiatyön tekemisen, jossa tuotoksina syntyy strategian lisäksi sen toimeenpanosuunnitelma sekä brändi-ilmeen päivitys.
Strategiatyön tavoitteena on tukea yliopiston opiskelijarekrytoinnin tavoitetta kasvattaa kotimaisten ja kansainvälisten koulutusohjelmien vetovoimaa, vahvistaa yliopiston erottautumista ja tunnettuutta sekä luoda pohja jatkuvalle markkinoinnin strategiselle ja tavoitteelliselle tekemiselle. Strategiatyö on tarkoitus tehdä kertaluontoisesti.
Osioon 2 markkinoinitiviestintä valitaan ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa aikataulu- tai resurssisyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa. Mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa yliopiston Jyväskylän yliopiston kanssa markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Hankinta pitää sisällään markkinoinnin suunnittelun, raportoinnin markkinoinnin vaikuttavuudesta ja tuloksista sekä analyysit ja parannusehdotukset toteutettavien markkinointikampanjoiden tai muiden toimenpiteiden osalta.
Jyväskylän yliopisto käyttää mediatoimistoa markkinointikampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Palvelu sisältää kampanjoiden ylläpidon, analytiikan, tarvittavat ohjausnäkymät, seurannan, optimoinnin ja tulosten raportoinnin. Hankinta pitää sisällään monikanavaista, digitaaliseen markkinointiin painottuvaa, markkinoinnin toteutusta. Toimittaja tuottaa palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja toteutuksen aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palveluja mittaamiseen saakka.
Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ. Toimittajalta vaaditaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan kumppaniverkoston kanssa. Lisäksi hankinta sisältää verkkosivuston kehittämistä, mm. UX-/UI-suunnittelu, hakukone- ja konversio-optimointi sekä konsultointi verkkosivuston käytettävyyden, toiminnallisuuksien ja visuaalisuuden kehittämiseksi verkkosivuanalytiikkaan pohjautuen.
Käytännön esimerkkejä toimeksiannoista:
• Yhteishaun kampanja kansainvälisten maisteriohjelmien kohderyhmille (konsepti, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto)
• Yhteishaun markkinointikampanja suomenkielisten kandidaatti- ja maisteriohjelmien markkinoinnista kotimaiselle kohderyhmälle (konsepti, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto)
Hankinnan ennakoitu arvo on strategiatyön osalta 25 000 euroa kertaluontoisena kustannuksena ja markkinointiviestinnän jatkuvan markkinoinnin palvelujen osalta ennakoitu arvo on noin 135 000 euroa vuodessa.