Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin mainostoimisto- ja valokuvauspalveluiden hankinta tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Tilaaja on Lappeenrannan kaupunkikonserni, johon kuuluu mm. konsernihallintoon kuuluva viestintäpalvelut sekä elinvoima- ja kaupunkikehitystoimialan ja hyvinvointi- ja sivistystoimialan yksiköt.
Lisäksi kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt voivat halutessaan käyttää sopimuksen mukaisia palveluita. Tilaaja ei sitoudu tämän tarjouspyynnön perusteella määrällisiin tilausvelvoitteisiin.
Tilaaja toteuttaa mainosmateriaaleja myös sisäisesti sekä hyödyntää toisen yhteistyökumppaninen tarjoamaa kilpailutettuihin monistuspalveluihin liittyvää pienimuotoista taiton- tai graafisen suunnittelun palvelua. Tilaaja toteuttaa markkinointimateriaaleja ja siihen liittyvää graafista suunnittelua myös muiden palveluntuottajien toimesta erityistapauksissa taiteellisten näkökulmien niin edellyttäessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-23.
Hankinta julkaistiin 2022-08-18.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostoimisto- ja valokuvauspalvelut
LPR/897/02.08.02/2022
Tuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin mainostoimisto- ja valokuvauspalveluiden hankinta tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin mainostoimisto- ja valokuvauspalveluiden hankinta tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Tilaaja on Lappeenrannan kaupunkikonserni, johon kuuluu mm. konsernihallintoon kuuluva viestintäpalvelut sekä elinvoima- ja kaupunkikehitystoimialan ja hyvinvointi- ja sivistystoimialan yksiköt.
Lisäksi kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt voivat halutessaan käyttää sopimuksen mukaisia palveluita. Tilaaja ei sitoudu tämän tarjouspyynnön perusteella määrällisiin tilausvelvoitteisiin.
Tilaaja toteuttaa mainosmateriaaleja myös sisäisesti sekä hyödyntää toisen yhteistyökumppaninen tarjoamaa kilpailutettuihin monistuspalveluihin liittyvää pienimuotoista taiton- tai graafisen suunnittelun palvelua. Tilaaja toteuttaa markkinointimateriaaleja ja siihen liittyvää graafista suunnittelua myös muiden palveluntuottajien toimesta erityistapauksissa taiteellisten näkökulmien niin edellyttäessä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 750 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankinta on jaettu osiin 1 ja 2, jotka sisältävät palvelukokonaisuudet 1-4 (osa 1) ja 5 (osa 2). Hankintaviranomainen voi valita molempiin...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Hankinta on jaettu osiin 1 ja 2, jotka sisältävät palvelukokonaisuudet 1-4 (osa 1) ja 5 (osa 2). Hankintaviranomainen voi valita molempiin osakokonaisuuksiin saman toimittajan niin halutessaan.
Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta yhdeltä
palveluntuottajalta alla olevien palvelukokonaisuuksien mukaisesti.
Palvelukokonaisuudet muodostavat tarjouspyynnön osan 1.
Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta vaadittavien saavutettavuusvaatimusten mukaisesti.
1 palvelut
• markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus; brändityö ja imagokampanjat
• viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus
- mainonnan konseptisuunnittelu; mainoskampanjat ja mediasuunnittelu
- digitaalisen mainonnan suunnittelu ja toteutus, tekniikka ja analytiikka
- sosiaalisen median mainonnan suunnittelu ja toteutus, tekniikka ja analytiikka
- copyright ja sisällöntuotanto
2 palvelut
• visuaalinen toteutus ja taitto sekä graafinen suunnittelu (arkiviestinnässä ja markkinoinnissa tarvittavat mainokset, flyerit, julisteet, esitteet, mainostaulut ym.)
3 palvelut
- tv-mainonnan toteutus
- radiomainonnan toteutus
- musiikin toteutus radio- tai tv-mainokseen
- kansainvälisen mainonnan suunnittelu ja toteutus
4 palvelut
- videokuvaus
Hankinnan päätöksenteon perusteet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön
kohdassa päätöksenteon perusteet. Palveluntuottajan tulee toimittaa tarjouksen osana kaksi näytetyötä laatuarviointia varten. Toteuttamissuunnitelmien (näytetyöt) pituudet saavat olla korkeintaan seuraavat: 2 A4 tai 6 kpl PowerPoint –diaa. Yhteensä 4 A4 tai 12 kpl PowerPoint-diaa. Näytetyöt on kuvattu liitteessä 5 Ohje näytetyön laatimiseen.
Palveluntuottajan tulee tarjouksessa kuvata myös mahdollisen alihankintaverkoston toimijat ja osoittaa tarjouksessa jokaisen alihankintayrityksen kokemus ja osaaminen. Tarjouksessa on esitettävä mikä on kunkin alihankintayrityksen rooli asiantuntijapalvelujen toteutuksessa.
Palveluntuottajalle on asetettu soveltuvuusvaatimuksia, joihin tulee vastata ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta voidaan jatkaa enintään 1 +1 vuotta.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta voidaan jatkaa enintään 1 +1 vuotta.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2 Valokuvaus, palvelukokonaisuus 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valokuvauspalveluiden ja niihin liittyvien palveluiden
hankinta enintään kolmelta (3) puitesopimuspalveluntuottajalta. Hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valokuvauspalveluiden ja niihin liittyvien palveluiden
hankinta enintään kolmelta (3) puitesopimuspalveluntuottajalta. Hankinnan päätöksenteon perusteet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön
kohdassa päätöksenteon perusteet.
Palvelukokonaisuus 5 muodostaa tarjouspyynnön osan 2.
5 palvelut
- valokuvaus
Palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseen kaksi (2) kuvaa kuvausteemoja kohden; Kuvausteema 1: henkilökuvaus/muotokuvaus, kuvausteema 2: mainoskuvaus ja tapahtumakuvaus. Kuvia käytetään palvelun arviointiin ja pisteytykseen.
Lisäksi Palveluntuottajan on liitettävä tarjoukseen kuvaus palveluntuottajan
tarjoamista palveluista. Kuvauksen on sisällettävä myös kuvaajan ansioluettelo
koulutus- ja työkokemustietoineen.
Palveluntuottajalle on asetettu soveltuvuusvaatimuksia, joihin tulee vastata ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaisesti.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-23
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-09-23
14:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 161-459120 (2022-08-18)