Mainonta- ja markkinointiviestinnän palvelut

Kotkan Tapahtumakeskus Oy

Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14. Hankinta julkaistiin 2022-02-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö. Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen. Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu. Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainosvideoiden tuotanto 📦
Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
WWW-sivustojen suunnittelupalvelut 📦
Mainontapalvelut 📦
Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan tapahtumakeskus Oy
Postiosoite: Kilpailuttava yksikkö: Sarastia hankintapalvelut, Tornatorintie 3
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.satama.fi 🌏
Sähköposti: timo.leppalahti@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 407055737 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=384294&tpk=bc62727a-9e46-4151-8eb6-3639d155c265 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=384294&tpk=bc62727a-9e46-4151-8eb6-3639d155c265 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 032-082050
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö.
Näytä lisää
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Näytä lisää
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Näytä lisää
Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.
Osan nimi: Videotuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Sosiaalisen median tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut sekä raportointipalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube) soveltuvia mediasisältöjä ja -kampanjoita sekä niiden tavoitettavuuden optimointiin liittyviä asiantuntijapalveluita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan oman suunnitteleman idean, tavoitteen tai konseptin perusteella. Tarvittaessa palvelutuottaja pystyy raportoimaan tehtyjen kampanjoiden tuloksia.
Näytä lisää
Osan nimi: Verkkosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Verkkosisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan olemassa olevien internetsivustojen
kehittämiseen, sen toteuttamiseen, seurantaan, raportointiin ja optimointiin liittyviä palveluita.
Puitejärjestelyyn voidaan valita joko yksittäisiin tai useisiin erilaisiin sisällöntuotantojärjestelmiin perehtyneitä palveluntuottajia. Tilattavat palvelut voivat liittyä esimerkiksi viestinnälliseen sisällöntuotantoon, hakukoneoptimointiin, verkkosivusuunnitteluun, UX-selvityksiin tai koodin tuottamiseen. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa web-hotellipalveluja tai verkkosivujen konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää
Osan nimi: Printtigrafiikan tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Printtigrafiikan osakokonaisuudessa hankitaan eri kokoisten ja laatuisten digitaalisten ja printtijulkaisujen suunnitteluun ja taittamiseen liittyviä palveluja. Lisäksi voidaan tilata taitoissa tarvittavien graafisten materiaalien, kuten valokuvien, tuotantoa. Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi ulkomainoksia, esitteitä, julisteita tai eri yhteyksissä hyödynnettäviä digitaalisia kuvatuotteita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää
Osan nimi: Radiosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Radiotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan radiomediaan soveltuvia markkinointisisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää
Osan nimi: Journalistisen sisällöntuotannon palvelut
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
Journalistisen sisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan erilaisiin julkaisuihin ja alustoihin soveltuvia tekstisisältöjä, graafisia sisältöjä ja audiovisuaalisia sisältöjä sekä niitä valmistelevia journalistisia palveluita (kuten aiheiden ideointi, haastattelut, asioiden selvitykset). Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi teema-artikkeleita, henkilöhaastatteluja, tapahtumakuvauksia, valokuvia tai videoreportaaseja. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää
Osan nimi: Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelut.
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:
Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän osakokonaisuudessa hankitaan liiketoimintaan ja/tai organisaation toimintatavoitteisiin liittyviä strategisen viestinnän palveluja. Strateginen viestintä voi keskittyä sekä organisaation sisäiseen viestintään, kuten työyhteisöviestintään ja muutosjohtamiseen, tai ulkoisten sidosryhmien kanssa tehtävään työhön, kuten asiakasviestintään tai kriisiviestintään. Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi kartoituksia, taustaselvityksiä,
Näytä lisää
valmennuksia, suunnitelmia ja auditointeja. Lisäksi palveluntuottaja voidaan osallistaa viestintästrategian laatimiseen. Palveluntuottajan tulee kyetä toimimaan sekä
tyhjältä pöydältä että tilaajan tekemien suunnitteleman pohjalta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-14 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3138054-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen tapahtumakeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Leppälahti
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=384294&tpk=bc62727a-9e46-4151-8eb6-3639d155c265 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 032-082050 (2022-02-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Internet-palvelut Palveluntarjoajan palvelut WWW-sivustojen suunnittelupalvelut Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Mainontapalvelut Yrityskonsultointi, johdon konsultointi... Yritysten ja johdon konsulttipalvelut