Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14.
Hankinta julkaistiin 2022-02-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointiviestinnän palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Videotuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainosvideoiden tuotanto📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja...”
Hankinnan kuvaus
Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sosiaalisen median tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut sekä raportointipalvelut” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter,...”
Hankinnan kuvaus
Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube) soveltuvia mediasisältöjä ja -kampanjoita sekä niiden tavoitettavuuden optimointiin liittyviä asiantuntijapalveluita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan oman suunnitteleman idean, tavoitteen tai konseptin perusteella. Tarvittaessa palvelutuottaja pystyy raportoimaan tehtyjen kampanjoiden tuloksia.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: WWW-sivustojen suunnittelupalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Verkkosisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan olemassa olevien internetsivustojen
kehittämiseen, sen toteuttamiseen, seurantaan, raportointiin ja...”
Hankinnan kuvaus
Verkkosisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan olemassa olevien internetsivustojen
kehittämiseen, sen toteuttamiseen, seurantaan, raportointiin ja optimointiin liittyviä palveluita.
Puitejärjestelyyn voidaan valita joko yksittäisiin tai useisiin erilaisiin sisällöntuotantojärjestelmiin perehtyneitä palveluntuottajia. Tilattavat palvelut voivat liittyä esimerkiksi viestinnälliseen sisällöntuotantoon, hakukoneoptimointiin, verkkosivusuunnitteluun, UX-selvityksiin tai koodin tuottamiseen. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa web-hotellipalveluja tai verkkosivujen konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Printtigrafiikan tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainontapalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Printtigrafiikan osakokonaisuudessa hankitaan eri kokoisten ja laatuisten digitaalisten ja printtijulkaisujen suunnitteluun ja taittamiseen liittyviä...”
Hankinnan kuvaus
Printtigrafiikan osakokonaisuudessa hankitaan eri kokoisten ja laatuisten digitaalisten ja printtijulkaisujen suunnitteluun ja taittamiseen liittyviä palveluja. Lisäksi voidaan tilata taitoissa tarvittavien graafisten materiaalien, kuten valokuvien, tuotantoa. Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi ulkomainoksia, esitteitä, julisteita tai eri yhteyksissä hyödynnettäviä digitaalisia kuvatuotteita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Radiosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Radiotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan radiomediaan soveltuvia markkinointisisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata...”
Hankinnan kuvaus
Radiotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan radiomediaan soveltuvia markkinointisisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Journalistisen sisällöntuotannon palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Journalistisen sisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan erilaisiin julkaisuihin ja alustoihin soveltuvia tekstisisältöjä, graafisia sisältöjä ja...”
Hankinnan kuvaus
Journalistisen sisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan erilaisiin julkaisuihin ja alustoihin soveltuvia tekstisisältöjä, graafisia sisältöjä ja audiovisuaalisia sisältöjä sekä niitä valmistelevia journalistisia palveluita (kuten aiheiden ideointi, haastattelut, asioiden selvitykset). Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi teema-artikkeleita, henkilöhaastatteluja, tapahtumakuvauksia, valokuvia tai videoreportaaseja. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnittelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän osakokonaisuudessa hankitaan liiketoimintaan ja/tai organisaation toimintatavoitteisiin liittyviä strategisen...”
Hankinnan kuvaus
Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän osakokonaisuudessa hankitaan liiketoimintaan ja/tai organisaation toimintatavoitteisiin liittyviä strategisen viestinnän palveluja. Strateginen viestintä voi keskittyä sekä organisaation sisäiseen viestintään, kuten työyhteisöviestintään ja muutosjohtamiseen, tai ulkoisten sidosryhmien kanssa tehtävään työhön, kuten asiakasviestintään tai kriisiviestintään. Tilattavat työt voivat olla esimerkiksi kartoituksia, taustaselvityksiä,
valmennuksia, suunnitelmia ja auditointeja. Lisäksi palveluntuottaja voidaan osallistaa viestintästrategian laatimiseen. Palveluntuottajan tulee kyetä toimimaan sekä
tyhjältä pöydältä että tilaajan tekemien suunnitteleman pohjalta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-14
13:00 📅