Mainonta- ja markkinointiviestinnän palvelut

Kotkan Tapahtumakeskus Oy

Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien palveluiden tueksi. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelu- ja toteutustyö.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, radiosisällöntuotantoon, journalistiseen sisältöön, verkkosisällöntuotantoon tai organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelutuotantoon. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla osa-alueella. Näin ollen yhden osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään kolme, mikäli tarjoajia on vähintään kolme. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Osapuolet (sopimustoimittaja ja Kotkan tapahtumakeskus Oy) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Kuhunkin osakokonaisuuteen liittyy tehtävä, jossa tarjoajan pitää antaa uskottava aika-arvio tehtävän suorittamiseen. Aika-arvioon sisältyy suunnittelu ja toteutus eli projektiin käytetty aika kokonaisuudessaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14. Hankinta julkaistiin 2022-02-10.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-02-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan tapahtumakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3138054-4
Postiosoite: Kilpailuttava yksikkö: Sarastia hankintapalvelut, Tornatorintie 3
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Timo Leppälahti
Puhelin: +358 407055737 📞
Sähköposti: timo.leppalahti@sarastia.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: http://www.satama.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=384294&tpk=bc62727a-9e46-4151-8eb6-3639d155c265 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=384294&tpk=bc62727a-9e46-4151-8eb6-3639d155c265 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisomisteinen tapahtumakeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointiviestinnän palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan tapahtumakeskus pyytää tarjouksia mainontaan ja markkinointiin, viestintään sekä sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista omien...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Videotuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainosvideoiden tuotanto 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sosiaalisen median tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut sekä raportointipalvelut”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter,...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: WWW-sivustojen suunnittelupalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Verkkosisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan olemassa olevien internetsivustojen kehittämiseen, sen toteuttamiseen, seurantaan, raportointiin ja...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Printtigrafiikan tuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainontapalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Printtigrafiikan osakokonaisuudessa hankitaan eri kokoisten ja laatuisten digitaalisten ja printtijulkaisujen suunnitteluun ja taittamiseen liittyviä...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radiosisällöntuotannon suunnittelu- ja toteutuspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Radiotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan radiomediaan soveltuvia markkinointisisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Journalistisen sisällöntuotannon palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Journalistisen sisällöntuotannon osakokonaisuudessa hankitaan erilaisiin julkaisuihin ja alustoihin soveltuvia tekstisisältöjä, graafisia sisältöjä ja...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän palvelut.
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Organisaatiolähtöisen strategisen viestinnän osakokonaisuudessa hankitaan liiketoimintaan ja/tai organisaation toimintatavoitteisiin liittyviä strategisen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-14 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-14 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 032-082050 (2022-02-10)