Lahden historiallisen museon päänäyttelyn uudistus – Digitaalisten kohteiden suunnittelun ja tuotannon tarjouspyyntö

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Lahden historiallisen museon perusnäyttelyn digitaalisten kohteiden ja näyttelytekniikan suunnittelu ja toteutus.Museossa toteutetaan Päijät-Hämeen menneisyyttä ja ilmiöitä esittelevä perusnäyttely, jollaista museossa ei aikaisemmin ole ollut. Perusnäyttelyhankkeen tavoitteena on luoda Lahden historialliselle museolla inspiroiva näyttelykokonaisuus, joka vie kävijän kuuden erilaisen aikakauden ja teeman kautta matkalle Lahden seudun menneisyyteen ja aikalaisten elämään.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde ja tavoite
Lahden historiallisen museon päänäyttelyn digitaalisten kohteiden ja näyttelytekniikan suunnittelu ja toteutus
Lahden historiallinen museo aukeaa laajan remontin jälkeen uudelleen vuonna 2024. Osana uudistusta toteutetaan Päijät-Hämeen menneisyyttä ja ilmiöitä esittelevä perusnäyttely, jollaista museossa ei aikaisemmin ole ollut. Projektin tavoitteena on luoda Lahden historialliselle museolla inspiroiva näyttelykokonaisuus, joka vie kävijän kuuden erilaisen aikakauden ja teeman kautta matkalle Lahden seudun menneisyyteen ja aikalaisten elämään.
Näyttelystä on tehty konseptisuunnitelma, jossa kuvataan myös digitaalisia kohteita ja niiden toimintaa. Osana konseptisuunnittelua on tehty toteutuksen kustannusarvio, jonka perusteella Lahden kaupungilta haettavalle vuosittaiselle rahoitukselle tuotanto rakentuu. Tämä tarjouspyyntö koskee näyttelyn digitaalisten kohteiden suunnittelua ja toteutusta ja pitää sisällään digitaalisten kohteiden jatkosuunnittelun konseptisuunnitelman pohjalta, käyttöliittymän ja sisällön suunnittelun, testauksen ja toteutuksen, sekä laitteiston suunnittelun ja laitteiston tarjouspyynnön valmistelun. Työ pitää sisällään näyttelytilojen av-, valaistus- ja äänisuunnittelun kokonaisuudessaan. Projektissa työskentelykieli on suomi. Tarjoaja suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa räätälöityä kokemuksellista sisältöä ja käyttöliittymiä suomenkielisestä historiallisesta aineistosta pääasiassa suomenkielisille käyttäjille. Myös tarjoajan alihankkijoiden ja tilaajan välillä työkieli on suomi.
Tarjouspyyntö pitää sisällään mahdollisuuden toimittaa laitteistot tarjoajan toimesta, mutta ne voidaan myös tilata omana kokonaisuutenaan. Asiasta tehdään erillinen päätös suunnitelmien tarkentuessa. Tarjoajan tulee kuitenkin pystyä toteuttamaan konseptissa esitettyjen kohteiden toteutuksen testaus käyttöliittymän ja sisällön osalta ennen varsinaista av-laitehankintaa. Tämä voi tapahtua käyttämällä tarjoajan tuottamia olemassa olevia toteutuksia ja niistä saatavaa käyttäjätietoa, mutta tarjoajan tulee olla olla myös mahdollista tarjota ja käyttää demolaitteistoja osana toteutuksen suunnittelua ja testausta.
Koska näyttelysisällöstä noin 80% on digitaalisessa muodossa ja digitaalinen sisältö, esitystapa ja esitystekniset ratkaisut muodostavat myös tilallisesti suuren osan näyttelykokemuksesta, on perusteltua etsiä tämän osan suunnitteluun ja toteutukseen tiimiä, jolla on kokemusta vastaavista tuotannoista. Tarjottavan työn tärkeimpänä tavoitteena on viedä näyttelyn digitaalisten kohteiden tuotanto ja esitystekniset ratkaisut asiakaskokemus edellä laadukkaasti ja tehokkaasti näyttelysuunnitelmaa tukevaksi kokonaisvaltaiseksi elämykselliseksi toteutukseksi, jota on helppoa ja kustannustehokasta ylläpitää.
Tarkempia tietoa hankinnasta ja vertailusta tarjouspyynnön liitteessä 5 Lahden historiallisen museon päänäyttelyn uudistus – Digitaalisen ja näyttelyteknisen suunnittelun ja tuotannon tarjouspyyntö.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaajalla on mahdollisuus tilata digitaalisten kohteiden suunnittelua ja tuotantoa muihin erikseen sovittaviin Lahden kaupungin kohteisiin hankintalain sallimissa puitteissa.