Lahden historiallisen museon päänäyttelyn uudistus – Digitaalisten kohteiden suunnittelun ja tuotannon tarjouspyyntö

Lahden kaupunki

Hankinnan kohteena on Lahden historiallisen museon perusnäyttelyn digitaalisten kohteiden ja näyttelytekniikan suunnittelu ja toteutus.Museossa toteutetaan Päijät-Hämeen menneisyyttä ja ilmiöitä esittelevä perusnäyttely, jollaista museossa ei aikaisemmin ole ollut. Perusnäyttelyhankkeen tavoitteena on luoda Lahden historialliselle museolla inspiroiva näyttelykokonaisuus, joka vie kävijän kuuden erilaisen aikakauden ja teeman kautta matkalle Lahden seudun menneisyyteen ja aikalaisten elämään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-09. Hankinta julkaistiin 2022-10-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• OiOi Collective Oy

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-06	hankintailmoitus
2023-04-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muotoilun/suunnittelun palvelut
Viitenumero: 28/22
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muotoilun/suunnittelun palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: jani.mannisto@lahti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=415305&tpk=22955e04-607c-41ac-9e3b-8e651a5b9c4e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=415305&tpk=22955e04-607c-41ac-9e3b-8e651a5b9c4e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-11 📅
Aloituspäivä: 2022-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 196-556307
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja tavoite

Lahden historiallisen museon päänäyttelyn digitaalisten kohteiden ja näyttelytekniikan suunnittelu ja toteutus

Lahden historiallinen museo aukeaa laajan remontin jälkeen uudelleen vuonna 2024. Osana uudistusta toteutetaan Päijät-Hämeen menneisyyttä ja ilmiöitä esittelevä perusnäyttely, jollaista museossa ei aikaisemmin ole ollut. Projektin tavoitteena on luoda Lahden historialliselle museolla inspiroiva näyttelykokonaisuus, joka vie kävijän kuuden erilaisen aikakauden ja teeman kautta matkalle Lahden seudun menneisyyteen ja aikalaisten elämään.

Näyttelystä on tehty konseptisuunnitelma, jossa kuvataan myös digitaalisia kohteita ja niiden toimintaa. Osana konseptisuunnittelua on tehty toteutuksen kustannusarvio, jonka perusteella Lahden kaupungilta haettavalle vuosittaiselle rahoitukselle tuotanto rakentuu. Tämä tarjouspyyntö koskee näyttelyn digitaalisten kohteiden suunnittelua ja toteutusta ja pitää sisällään digitaalisten kohteiden jatkosuunnittelun konseptisuunnitelman pohjalta, käyttöliittymän ja sisällön suunnittelun, testauksen ja toteutuksen, sekä laitteiston suunnittelun ja laitteiston tarjouspyynnön valmistelun. Työ pitää sisällään näyttelytilojen av-, valaistus- ja äänisuunnittelun kokonaisuudessaan. Projektissa työskentelykieli on suomi. Tarjoaja suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa räätälöityä kokemuksellista sisältöä ja käyttöliittymiä suomenkielisestä historiallisesta aineistosta pääasiassa suomenkielisille käyttäjille. Myös tarjoajan alihankkijoiden ja tilaajan välillä työkieli on suomi.

Tarjouspyyntö pitää sisällään mahdollisuuden toimittaa laitteistot tarjoajan toimesta, mutta ne voidaan myös tilata omana kokonaisuutenaan. Asiasta tehdään erillinen päätös suunnitelmien tarkentuessa. Tarjoajan tulee kuitenkin pystyä toteuttamaan konseptissa esitettyjen kohteiden toteutuksen testaus käyttöliittymän ja sisällön osalta ennen varsinaista av-laitehankintaa. Tämä voi tapahtua käyttämällä tarjoajan tuottamia olemassa olevia toteutuksia ja niistä saatavaa käyttäjätietoa, mutta tarjoajan tulee olla olla myös mahdollista tarjota ja käyttää demolaitteistoja osana toteutuksen suunnittelua ja testausta.

Koska näyttelysisällöstä noin 80% on digitaalisessa muodossa ja digitaalinen sisältö, esitystapa ja esitystekniset ratkaisut muodostavat myös tilallisesti suuren osan näyttelykokemuksesta, on perusteltua etsiä tämän osan suunnitteluun ja toteutukseen tiimiä, jolla on kokemusta vastaavista tuotannoista. Tarjottavan työn tärkeimpänä tavoitteena on viedä näyttelyn digitaalisten kohteiden tuotanto ja esitystekniset ratkaisut asiakaskokemus edellä laadukkaasti ja tehokkaasti näyttelysuunnitelmaa tukevaksi kokonaisvaltaiseksi elämykselliseksi toteutukseksi, jota on helppoa ja kustannustehokasta ylläpitää.

Tarkempia tietoa hankinnasta ja vertailusta tarjouspyynnön liitteessä 5 Lahden historiallisen museon päänäyttelyn uudistus – Digitaalisen ja näyttelyteknisen suunnittelun ja tuotannon tarjouspyyntö.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus tilata digitaalisten kohteiden suunnittelua ja tuotantoa muihin erikseen sovittaviin Lahden kaupungin kohteisiin hankintalain sallimissa puitteissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-09 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana määräajan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=415305&tpk=22955e04-607c-41ac-9e3b-8e651a5b9c4e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 196-556307 (2022-10-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 262 700 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-252251
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 196-556307
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee näyttelyn digitaalisten kohteiden suunnittelua ja toteutusta ja pitää sisällään digitaalisten kohteiden jatkosuunnittelun konseptisuunnitelman pohjalta, käyttöliittymän ja sisällön suunnittelun, testauksen ja toteutuksen, sekä laitteiston suunnittelun ja laitteiston tarjouspyynnön valmistelun. Työ pitää sisällään näyttelytilojen av-, valaistus- ja äänisuunnittelun kokonaisuudessaan. Projektissa työskentelykieli on suomi. Tarjoaja suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa räätälöityä kokemuksellista sisältöä ja käyttöliittymiä suomenkielisestä historiallisesta aineistosta pääasiassa suomenkielisille käyttäjille. Myös tarjoajan alihankkijoiden ja tilaajan välillä työkieli on suomi. Tarjouspyyntö pitää sisällään mahdollisuuden toimittaa laitteistot tarjoajan toimesta, mutta ne voidaan myös tilata omana kokonaisuutenaan. Asiasta tehdään erillinen päätös suunnitelmien tarkentuessa. Tarjoajan tulee kuitenkin pystyä toteuttamaan konseptissa esitettyjen kohteiden toteutuksen testaus käyttöliittymän ja sisällön osalta ennen varsinaista av-laitehankintaa. Tämä voi tapahtua käyttämällä tarjoajan tuottamia olemassa olevia toteutuksia ja niistä saatavaa käyttäjätietoa, mutta tarjoajan tulee olla olla myös mahdollista tarjota ja käyttää demolaitteistoja osana toteutuksen suunnittelua ja testausta. Näyttelysisällöstä noin 80% on digitaalisessa muodossa ja digitaalinen sisältö, esitystapa ja esitystekniset ratkaisut muodostavat myös tilallisesti suuren osan näyttelykokemuksesta, on perusteltua etsiä tämän osan suunnitteluun ja toteutukseen tiimiä, jolla on kokemusta vastaavista tuotannoista. Tarjottavan työn tärkeimpänä tavoitteena on viedä näyttelyn digitaalisten kohteiden tuotanto ja esitystekniset ratkaisut asiakaskokemus edellä laadukkaasti ja tehokkaasti näyttelysuunnitelmaa tukevaksi kokonaisvaltaiseksi elämykselliseksi toteutukseksi, jota on helppoa ja kustannustehokasta ylläpitää.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vertailukohta 1 Referenssi
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Vertailukohta 2 Ikkunanäyttö
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Vertailukohta 3 Sisällönhallinta ja esitysratkaisu
Vertailukohta 4 Projektisuunnitelma, ammattitaidon esittely
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 10

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-28 📅
Nimi: OiOi Collective Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23431129
Postiosoite: Mielikintie 11
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 262 700 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 084-252251 (2023-04-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Muotoilun/suunnittelun palvelut (1)