Hankinnan kohteena ovat kylpypalvelu- ja päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) alueella. Palvelun tarve on noin 10–30 asiakasta päivässä.
Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Palvelukuvaus.
Hankinta on jaettu kymmeneen (10) osa-alueeseen, jotka koostuvat yhdestä Kymsoten kaupungin sisällä tuotettavasta kylpypalvelu- tai päiväkeskusasiakkaiden kuljetuksista. Tarjouksen voi jättää 1-10 osa-alueeseen. Kunkin osa-alueen tarjouksen vertaillaan erikseen.
Osa-alue 1: Haminan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 2: Haminan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 3: Kotkan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 4: Kotkan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 5: Kouvolan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 6: Kouvolan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 7: Miehikkälän kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 8: Miehikkälän päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 9: Virolahden kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 10: Virolahden päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Kuljetustarpeet ja asiakasmäärät on arvioitu osa-alueittain tarjouspyynnön kohdassa II.2. Kyseessä on vain arvio, eikä Kymsote sitoudu mihinkään tiettyyn kuljetustarpeeseen tai asiakasmäärään. Reitit saattavat muuttua kesken sopimuskauden, mikäli kylpypalvelu- ja päiväkeskustoiminnan toimipisteet muuttuvat.
Palvelun hinta koostuu perusmaksusta sekä kilometrihinnasta. Perusmaksu peritään vain kerran per matka. Kun kyydissä on useampia matkustajia, peritään perusmaksu myös silloin vain kerran. Tarjoaja ilmoittaa hinnan erikseen kullekin tarjoamalleen osa-alueelle.
Hinnoittelu sekä hintavertailu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 4 Hinnoittelu.
Pyörätuoli- ja porraslisät ovat kiinteitä. Lisät on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 4 Hinnoittelu.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA JA ETUSIJAJÄRJESTYS
Sopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) halvimman hinnan tarjonnutta palveluntuottajaa per osa-alue. Etusijajärjestys määräytyy siten, että halvimman hinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut on toinen. Mikäli kaksi tarjoajaa on saanut tarjousvertailussa saman pistemäärän, näiden tarjoajien etusijajärjestykset arvotaan.
Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen palveluntuottaja ei pysty tuottaa tilattua palvelua kertaakaan yhden (1) kuukauden aikana, siirtyy palveluntuottaja etusijajärjestyksessä yhden (1) sijan alemmas kuudeksi (6) kuukaudeksi.
Mikäli palveluntuottaja peruu jo hyväksytyn tilauksen kolme (3) kertaa, putoaa palveluntuottaja pysyvästi etusijajärjestyksessä yhden (1) sijan alemmas.
Mikäli kuljetus myöhästyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä yli kaksi (2) tuntia sovitusta ajasta, palveluntuottaja on velvollinen maksamaan Kymsotelle 50 euron (alv 0 %) sanktion per asiakas.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-22.
Hankinta julkaistiin 2022-04-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylpypalvelu- ja päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tuotteet/palvelut: Terveyspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kylpypalvelu- ja päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) alueella....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat kylpypalvelu- ja päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) alueella. Palvelun tarve on noin 10–30 asiakasta päivässä.
Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Palvelukuvaus.
Hankinta on jaettu kymmeneen (10) osa-alueeseen, jotka koostuvat yhdestä Kymsoten kaupungin sisällä tuotettavasta kylpypalvelu- tai päiväkeskusasiakkaiden kuljetuksista. Tarjouksen voi jättää 1-10 osa-alueeseen. Kunkin osa-alueen tarjouksen vertaillaan erikseen.
Osa-alue 1: Haminan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 2: Haminan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 3: Kotkan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 4: Kotkan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 5: Kouvolan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 6: Kouvolan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 7: Miehikkälän kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 8: Miehikkälän päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 9: Virolahden kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Osa-alue 10: Virolahden päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Kuljetustarpeet ja asiakasmäärät on arvioitu osa-alueittain tarjouspyynnön kohdassa II.2. Kyseessä on vain arvio, eikä Kymsote sitoudu mihinkään tiettyyn kuljetustarpeeseen tai asiakasmäärään. Reitit saattavat muuttua kesken sopimuskauden, mikäli kylpypalvelu- ja päiväkeskustoiminnan toimipisteet muuttuvat.
Palvelun hinta koostuu perusmaksusta sekä kilometrihinnasta. Perusmaksu peritään vain kerran per matka. Kun kyydissä on useampia matkustajia, peritään perusmaksu myös silloin vain kerran. Tarjoaja ilmoittaa hinnan erikseen kullekin tarjoamalleen osa-alueelle.
Hinnoittelu sekä hintavertailu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 4 Hinnoittelu.
Pyörätuoli- ja porraslisät ovat kiinteitä. Lisät on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 4 Hinnoittelu.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA JA ETUSIJAJÄRJESTYS
Sopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) halvimman hinnan tarjonnutta palveluntuottajaa per osa-alue. Etusijajärjestys määräytyy siten, että halvimman hinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut on toinen. Mikäli kaksi tarjoajaa on saanut tarjousvertailussa saman pistemäärän, näiden tarjoajien etusijajärjestykset arvotaan.
Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen palveluntuottaja ei pysty tuottaa tilattua palvelua kertaakaan yhden (1) kuukauden aikana, siirtyy palveluntuottaja etusijajärjestyksessä yhden (1) sijan alemmas kuudeksi (6) kuukaudeksi.
Mikäli palveluntuottaja peruu jo hyväksytyn tilauksen kolme (3) kertaa, putoaa palveluntuottaja pysyvästi etusijajärjestyksessä yhden (1) sijan alemmas.
Mikäli kuljetus myöhästyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä yli kaksi (2) tuntia sovitusta ajasta, palveluntuottaja on velvollinen maksamaan Kymsotelle 50 euron (alv 0 %) sanktion per asiakas.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Haminan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Taksipalvelut📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus: Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Palvelukuvaus.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 11
Lisätietoja: Kuljetustarve 2–3 päivää / viikko
Asiakkaita 10 / päivä
2–15 kilometriä / päivä
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Haminan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kuljetustarve 3 päivää / viikko
Asiakkaita 10 - 12 / päivä
2–9 kilometriä / päivä”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotkan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kuljetustarve 2 päivää / viikko
Asiakkaita 10–20 / päivä
3–13 kilometriä / päivä”
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kouvolan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kuljetustarve 5 päivää / viikko
Asiakkaita 10–15 / päivä
2–22 kilometriä / päivä”
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kouvolan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kuljetustarve 7 päivää / viikko
Asiakkaita 10-12 / päivä
Kilometrejä 1-55 kilometriä / päivä”
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Miehikkälän kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Lisätietoja: Kuljetustarve 1 päivä / viikko
Asiakkaita 1 / päivä
20 kilometriä / päivä
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Miehikkälän päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Lisätietoja: Kuljetustarve 1 päivä / viikko
Asiakkaita 10-12 / päivä
2–24 kilometriä / päivä
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Virolahden kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Lisätietoja: Kuljetustarve 1 päivä / viikko
Asiakkaita 2 / päivä
13–17 kilometriä / päivä
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Virolahden päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Lisätietoja: Kuljetustarve 1 päivä / viikko
Asiakkaita 10-12 / päivä
3–19 kilometriä / päivä
1️⃣0️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotkan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kuljetustarve 3 päivää / viikko
Asiakkaita 10-15 asiakasta / päivä
2-10 kilometriä / päivä”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusehdot on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7).” Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-22
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET SEKÄ OSATARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole...”
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET SEKÄ OSATARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä (tarjouspyynnön liite 5), joka ladataan osaksi tarjousta. Liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Kymsoten kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja nimetään "Ryhmittymän tiedot".
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-31) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 400 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 087-237752
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Haminan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kymenlaakson Kyydinvälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2987719-9
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Nortamaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0545190-0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Haminan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Kotkan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Kouvolan kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tilaustaksit Sydänmaanlakka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 049806-1
Postitoimipaikka: Kouvola
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Kouvolan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
6️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Miehikkälän kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Taksi Ihaksi Ky
Kansallinen rekisterinumero: 2329052-2
Postitoimipaikka: Suur-Miehikkälä
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
7️⃣
Erän tunnistenumero: 8
Otsikko: Miehikkälän päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
8️⃣
Erän tunnistenumero: 9
Otsikko: Virolahden kylpypalveluasiakkaiden kuljetukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Taksi Ihaksi Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
9️⃣
Erän tunnistenumero: 10
Otsikko: Virolahden päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Kotkan päiväkeskusasiakkaiden kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 170-482983 (2022-08-31)