Kotihoitoon tarvitaan oman henkilökunnan työpanoksen lisäksi apua henkilövuokrauksella. Arvion mukaan suuruusluokkatasolla kyse on noin 5-15 työvuoron hoitamisesta jokaisena kalenteripäivänä.
Hankinta on ehdollinen ja toteutetaan, mikäli hankintaan osoitetaan tarvittava määräraha.
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joka on hankintalain yleisten periaatteiden mukainen. Menettelyssä huomioidaan avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä asetettujen vaatimusten suhteellisuus.
Tarve on ryhmitelty seuraaviin osiin
1. Äkilliset sijaistustarpeet (haetaan sopimuskumppaneiden piiristä)
2. Keskipitkä tarpeet (noin 1 kuukaudesta muutamiin kuukausiin).
3. Koko sopimuskauden mittaiset tarpeet (noin 7 työvuoroa joka päivä).
Tarjoukset pannaan osa-alueittain hintajärjestykseen Vertailuhinnan avulla. Vertailuhinta ilmoitetaan siten, että tavanomisen viikon (joka ei sisällä aattoja/arkipyhiä) jokaisena päivänä on työvuorossa yksi hoitaja klo 7.00-14.00 ja toinen hoitaja klo 15.00-22.00. Vertailuhintaa käytetään tarjousten hintajärjesteykseen saamista varten ja siitä syystä vertailuhinta tulee ilmoittaa riippumatta voiko tarjoaja tosiasiassa tarjota henkilöitä näin.
Kilpailutus tähtää sopimusten tekemiseen useiden palveluntuottajien kanssa. Hankinnassa ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset oltava kunnossa.
Lupa ao. toiminnan harjoittamiseen oltava kunnossa.
Henkilöstön kelpoisuus oltava kunnossa (koulutus ja taito).
Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa on referenssivaatimus
Referenssivaatimus (vaatimus on oltava kunnossa, jotta Tarjoaja voi tulla huomioiduksi tähän tarjouksen osa-alueeseen):
- Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana kokemusta hyvin hoidetusta henkilöstövuokrauksesta.
- Tarjoajan tulee kertoa ainakin kaksi (2) eri tilaajaien referenssikohdetta, joita kutakin on toteuttanut ainakin kolme (3) kuukautta ja antaa niiden tilaajan yhteystiedot (kustakin nimetty henkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoa referenssikohteen toteutumisesta).
- Mukaan voidaan laskea sellainen kokemus, missä yhden kuukauden sisällä tulee toteutetuiksi ainakin 90 kokoaikaista työvuoroa (yhden kuukauden aikana on vähintään keskimäärin 3 työntekijää joka päivä).
Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa menettely
- Tarjoajan tulee tarjota osa-alueeseen koko määrää. Tarjoajan tulee täyttää edellytetty referenssivaatimus.
- Tilaaja valitsee tähän osa-alueeseen yhden toimittajan, jolla on halvin vertailuhinta.
- Tilaaja voi tämän lisäksi valita yhden tai kaksi varatoimittajaa.
Muissa valintaperuste on halvin vertailuhinta. Ja lisäksi tilattujen vuokratyöntekijöiden saatavuus. Sopimus tehdään näihin osa-alueisiin puitejärjestelynä, jolloin sopimuksessa (pääsopimus) sovitaan sopimuksen yleisistä periaatteista, sitovuudesta, yms., mutta yksittäiset tilaukset tehdään erikseen sopimusta noudattaen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-10.
Hankinta julkaistiin 2022-01-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kotihoidon henkilöstövuokraukset sopimuskaudelle 5/2022 - 12/2024 (Valkeakoski)
VLK/3651/02.06.00/2021”
Tuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut📦
Tuotteet/palvelut: DA28
📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotihoitoon tarvitaan oman henkilökunnan työpanoksen lisäksi apua henkilövuokrauksella. Arvion mukaan suuruusluokkatasolla kyse on noin 5-15 työvuoron...”
Lyhyt kuvaus
Kotihoitoon tarvitaan oman henkilökunnan työpanoksen lisäksi apua henkilövuokrauksella. Arvion mukaan suuruusluokkatasolla kyse on noin 5-15 työvuoron hoitamisesta jokaisena kalenteripäivänä.
Hankinta on ehdollinen ja toteutetaan, mikäli hankintaan osoitetaan tarvittava määräraha.
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joka on hankintalain yleisten periaatteiden mukainen. Menettelyssä huomioidaan avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä asetettujen vaatimusten suhteellisuus.
Tarve on ryhmitelty seuraaviin osiin
1. Äkilliset sijaistustarpeet (haetaan sopimuskumppaneiden piiristä)
2. Keskipitkä tarpeet (noin 1 kuukaudesta muutamiin kuukausiin).
3. Koko sopimuskauden mittaiset tarpeet (noin 7 työvuoroa joka päivä).
Tarjoukset pannaan osa-alueittain hintajärjestykseen Vertailuhinnan avulla. Vertailuhinta ilmoitetaan siten, että tavanomisen viikon (joka ei sisällä aattoja/arkipyhiä) jokaisena päivänä on työvuorossa yksi hoitaja klo 7.00-14.00 ja toinen hoitaja klo 15.00-22.00. Vertailuhintaa käytetään tarjousten hintajärjesteykseen saamista varten ja siitä syystä vertailuhinta tulee ilmoittaa riippumatta voiko tarjoaja tosiasiassa tarjota henkilöitä näin.
Kilpailutus tähtää sopimusten tekemiseen useiden palveluntuottajien kanssa. Hankinnassa ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset oltava kunnossa.
Lupa ao. toiminnan harjoittamiseen oltava kunnossa.
Henkilöstön kelpoisuus oltava kunnossa (koulutus ja taito).
Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa on referenssivaatimus
Referenssivaatimus (vaatimus on oltava kunnossa, jotta Tarjoaja voi tulla huomioiduksi tähän tarjouksen osa-alueeseen):
- Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana kokemusta hyvin hoidetusta henkilöstövuokrauksesta.
- Tarjoajan tulee kertoa ainakin kaksi (2) eri tilaajaien referenssikohdetta, joita kutakin on toteuttanut ainakin kolme (3) kuukautta ja antaa niiden tilaajan yhteystiedot (kustakin nimetty henkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoa referenssikohteen toteutumisesta).
- Mukaan voidaan laskea sellainen kokemus, missä yhden kuukauden sisällä tulee toteutetuiksi ainakin 90 kokoaikaista työvuoroa (yhden kuukauden aikana on vähintään keskimäärin 3 työntekijää joka päivä).
Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa menettely
- Tarjoajan tulee tarjota osa-alueeseen koko määrää. Tarjoajan tulee täyttää edellytetty referenssivaatimus.
- Tilaaja valitsee tähän osa-alueeseen yhden toimittajan, jolla on halvin vertailuhinta.
- Tilaaja voi tämän lisäksi valita yhden tai kaksi varatoimittajaa.
Muissa valintaperuste on halvin vertailuhinta. Ja lisäksi tilattujen vuokratyöntekijöiden saatavuus. Sopimus tehdään näihin osa-alueisiin puitejärjestelynä, jolloin sopimuksessa (pääsopimus) sovitaan sopimuksen yleisistä periaatteista, sitovuudesta, yms., mutta yksittäiset tilaukset tehdään erikseen sopimusta noudattaen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Äkilliset sijaistustarpeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sosiaalipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: DA28
📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Valkeakosken kaupungin alueella (sopimuskauden alkaessa).
Hankinnan kuvaus:
“Äkillisiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi...”
Hankinnan kuvaus
Äkillisiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi.
Äkillinen tarve tarkoittaa tässä sitä, että tilaus tehdään lyhyellä varoitusajalla tai jo kotihoidon 3 viikon työvuorotaulukon suunnitteluvaiheessa.
Tarve voi olla yksittäisistä työpäivistä vaikkapa koko työvuorotaulukon mitaisiin tarpeisiin.
Useasti kyse on Tilaajalle verratan yllättäen eteen tulevista tarpeista.
Menettely
Tilaaja tekee tilaukset tyypillisimmin hintavertailun perusteella. Edullisimman vertailuhinnan Toimittajalta kysytään ensin, jos tämä ei onnistu hoitohenkilöä järjestämään kysytään seuraavaksi sijoittuneelta... jne.
Tilaaja käyttää harkintaa siihen, paljonko voi antaa aikaa Tarjoajalle vastata tilaukseen. Esimerkiksi jos tarve on nopea, annetaan aikaa vähän.
Tilaaja voi jatkossa sivuuttaa hintavertailun mukaisen järjestyksen, jos Tarjoaja ei pysty toimittamaan vuokratyöntekijää.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-05-02 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee tilauksessa (tai työvuorotaulukossa) ja on minimissään 5 tuntia.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskipitkät sijaistustarpeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Keskipitkiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten...”
Hankinnan kuvaus
Keskipitkiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi.
Tilauksen kesto voi olla lyhimmillään noin yhden kuukauden mittainen aika ja pisimmillään se voisi kestää muutamia kuukausia.
Tarve on esimerkisi Tilaajan oman henkilökunnan vuosilomien tai muiden pidempien poissaolojen sijaistamisia.
Kyse ei ole Tilaajalle äkillisistä tarpeista, vaan tyypillisimmin kohtalaisen hyvin ennalta tiedetyistä ajanjaksoista.
Menettely
Tilaaja tekee tilaukset tyypillisimmin hintavertailun perusteella. Edullisimman vertailuhinnan Toimittajalta kysytään ensin, jos tämä ei onnistu hoitohenkilöä järjestämään kysytään seuraavaksi sijoittuneelta... jne.
Tilaaja käyttää harkintaa siihen, paljonko voi antaa aikaa Tarjoajalle vastata tilaukseen. Esimerkiksi jos tarve on nopea, annetaan aikaa vähän.
Tilaaja voi jatkossa sivuuttaa hintavertailun mukaisen järjestyksen, jos Tarjoaja ei pysty toimittamaan vuokratyöntekijää.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee tilauksessa (tai työvuorotaulukossa) ja on minimissään 5 tuntia, tyypillisimmin 7 - 7,5 tuntia.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Koko sopimuskauden mittaiset tarpeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Valkeakosken kaupungin alue (sopimuskauden alkaessa).
Hankinnan kuvaus:
“Koko sopimuskauden mittaisiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan valitsee saatujen tarjousten joukosta yhden...”
Hankinnan kuvaus
Koko sopimuskauden mittaisiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan valitsee saatujen tarjousten joukosta yhden tai useamman sopimustoimittajan toteuttamaan henkilövuokrausta.
Tilauksen kesto on sopimuskauden loppuun saakka, jollei toisin sovita.
Tarve on alustavan arvion mukaan sopimuskauden alusta lukien noin kaksi (2) työvuoroa jokaisena kalenteripäivänä.
Ja arviolta kesällä 2022 asteittain kasvaen tarve kasvaa edellä mainitun lisäksi noin viisi (5) työvuoroa jokaisena kalenteripäivänä.
Kyse ei ole Tilaajalle äkillisistä tarpeista, vaan hyvin ennalta tiedetyistä ajanjaksoista.
Tilaaja toivoo Palveluntuottajan voivan kohdentaa tähän mahdollisimman pysyvät työntekijät, jotta henkilökunnan vaihtuvuus olisi mahdollisimman pientä.
Tilaajlle on toimitusvarmuus tässä hankinnan osa-alueessa erityisen tärkeää.
Palveluntuottajalla tulee olla varautumissuunnitelma henkilökuntansa poissaoloihin (kuten äkilliset poissaolot ja lomat), jotta Tilaajan ei tarvitse näissä tilanteissa ryhtyä hankkimaan sijaisia vuokratyöntekijän poissaoloihin.
Referenssivaatimus
Referenssivaatimus (vaatimus on oltava kunnossa, jotta Tarjoaja voi tulla huomioiduksi tähän tarjouksen osa-alueeseen):
Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana kokemusta hyvin hoidetusta henkilöstövuokrauksesta.
Tarjoajan tulee kertoa ainakin kaksi (2) eri tilaajan referenssikohdetta, joita kutakin on toteuttanut ainakin kolme (3) kuukautta ja antaa niiden tilaajan yhteystiedot (kustakin nimetty henkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoa referenssikohteen toteutumisesta).
Mukaan voidaan laskea sellainen kokemus, missä yhden kuukauden sisällä tulee toteutetuiksi ainakin 90 kokoaikaista työvuoroa (yhden kuukauden aikana on vähintään keskimäärin 3 työntekijää joka päivä) .
Menettely
Tarjoajan tulee tarjota osa-alueeseen koko määrää. Tarjoajan tulee täyttää edellytetty referenssivaatimus.
Tilaaja valitsee tähän osa-alueeseen yhden toimittajan, jolla on halvin vertailuhinta.
Tilaaja voi tämän lisäksi valita yhden tai kaksi varatoimittajaa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee työvuorotaulukossa ja se on minimissään 5 tuntia, tyypillisimmin 7 tuntia.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-10
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Äkillisiin tarpeisiin ja Keskipitkiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla...”
Äkillisiin tarpeisiin ja Keskipitkiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotihoidon henkilöstövuokraukset sopimuskaudelle 5/2022 - 12/2024 (Valkeakoski)
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 200 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Lisätieto: Kyse on puitejärjestelystä, missä kunkin tarjoajan kanssa tehdään erilliset sopimukset, joihin kuhunkin sisältyy ne osa-alueet, joita on...”
Myöntämismenettelyn pääpiirteet
Lisätieto: Kyse on puitejärjestelystä, missä kunkin tarjoajan kanssa tehdään erilliset sopimukset, joihin kuhunkin sisältyy ne osa-alueet, joita on tarjonnut ja on tullut hyväksytyksi osa-alueen toimittajaksi.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 022-055939
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Äkilliset sijaistustarpeet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 10
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FenixCare Oy
Kansallinen rekisterinumero: 32427308
Postiosoite: Fredikanterassi 3 B 99
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Hoihu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI30013267
Postiosoite: Juhontie 7
Postitoimipaikka: Valkeakoski
Postinumero: 37600
Nimi: Kotipalvelu Mehiläinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1926203-5
Postiosoite: Pohjoinen Hesperiankatu 17 C
Postinumero: 00260
Nimi: Med Group
Kansallinen rekisterinumero: 2080120-0
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Nimi: Medicomissio Sairaanhoitopalvelu
Kansallinen rekisterinumero: FI26171668
Postiosoite: Aakkulantie 9 C 9
Postitoimipaikka: Kangasala
Postinumero: 36220
Nimi: Mesimarjasi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 29134192
Postiosoite: Linnahaankatu 2
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33560
Nimi: SunUra Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25817789
Postiosoite: Turuntie 4-6
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13130
Nimi: Syrämmellä tmi
Kansallinen rekisterinumero: 22205699
Postiosoite: Pyörönmaantie 342
Postinumero: 37630
Nimi: Tukea Arjessa Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI32517661
Postiosoite: Istosperäntie 50
Postitoimipaikka: Akaa
Postinumero: 37800
Nimi: Tähtihoiva OY
Kansallinen rekisterinumero: 30964257
Postiosoite: Juurttintie 4
Postitoimipaikka: Turenki
Postinumero: 14200
Nimi: Urban Brothers Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29311216
Postiosoite: Pähkinärinteentie 22 A 1
Postitoimipaikka: vantaa
Postinumero: 01710
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰