Lyhyt kuvaus
Kokemäen kaupunki ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 1.1.2023 alkaen palveluna ratkaisun, jossa palveluntuottaja tarjoaa Kokemäen kaupungille kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, rahavarojen seuranta, raportointi, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus. Palveluntuottajalta hankitaan tarvittaessa myös konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.
Kilpailun kohteena olevaan palvelukokonaisuuteen ei sisälly palkkahallinnon palvelut, jotka Kokemäen kaupunki hoitaa itse käytössä olevalla CGI:n HR Po (Populus) – henkilöstöhallinnon järjestelmällä. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu tarjotun ohjelmiston integrointi CGI:n HR Po -ohjelmaan sekä Kokemäen kaupungilla käytössä olevaan varhaiskasvatuksen ProConsona -ohjelmistoon. Kirjanpito tulee hoitaa yleisesti kunnilla ja kaupungeilla käytössä olevalla nykyaikaisella ja luotettavalla ohjelmistolla. Palveluntuottajalla tulee myöskin olla kirjanpidon -ohjelmiston käyttöön erinomainen osaaminen ja perehtyneisyys.
Tositteiden keskimääräiset kappalemäärä vuonna 2021:
- Ostolaskut 6550 kpl joista 5 930 verkkolaskuja,
- Myyntilaskut 4100, joista 1 400 kpl verkkolaskuja,
- Kirjanpidon tositteet 1908 kpl,
- Palkkahallinnon tositteet 28 kpl.
- Matka- ja kululaskut 150 kpl.
Taloushallintojärjestelmän käyttäjät (kirjanpito, osto- ja myyntilaskutus sekä raportointi) 20 kpl.