IT laitteiden hankinta yhteishankintana

Tornion kaupunki

Hankinnan kohteena on IT-laitteiden yhteishankinta Tornion kaupunkikonsernille ja sen tytäryhtiöille, Tervolan kunnalle ja Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialle ja sen tytäryhtiö Lappia-Koulutus Oy:lle.
Osatarjoukset ovat sallittuja. Hankinta on jaettu kolmeen osaan:
Osa 1. Kannettavat tietokoneet ja pöytätietokoneet
Osa 2. Näytöt
Osa 3. Chromebookit ja Tablet -laitteet
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista osista (1 - 3).
Tarkemmat tiedot hankinnan kohteena olevista laitteista ja niiden vähimmäisvaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-08. Hankinta julkaistiin 2022-10-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-05 hankintailmoitus
2022-10-12 Lisätietoilmoitus
2023-03-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tornion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0193524-6
Postiosoite: Suensaarenkatu 4
Postitoimipaikka: Tornio
Postinumero: 95400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Backman
Puhelin: +358 403555245 📞
Sähköposti: sari.backman@tornio.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: http://www.tornio.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kemi-Torniolaakson koulutuskuntayhtymä Lappia
Kansallinen rekisterinumero: 2109309-0
Postiosoite: Urheilukatu 6
Postitoimipaikka: Tornio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappia.fi 📧
URL: https://www.lappia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappia-Koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1020713-6
Nimi: Tervolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Postitoimipaikka: Tervola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tervolan.kunta@tervola.fi 📧
URL: https://tervola.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=415239&tpk=e652f3a8-5529-4a2d-b00a-a7a36e5bc3a5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=415239&tpk=e652f3a8-5529-4a2d-b00a-a7a36e5bc3a5 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: IT laitteiden hankinta yhteishankintana 2446/02.08.00/2022
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on IT-laitteiden yhteishankinta Tornion kaupunkikonsernille ja sen tytäryhtiöille, Tervolan kunnalle ja Kemi-Tornionlaakson...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 600 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kannettavat tietokoneet ja pöytätietokoneet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: PC:t 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan etusijajärjestyksessä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta puitesopimuskumppania, jos kelpoisuusehdot...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Mahdolliset optiot ajalle 1.1. - 31.12.2026. Option käytöstä päätetään ennen varsinaisen hankintasopimuskauden päättymistä. Jokainen Tilaaja tekee päätöksen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisälaitelistan mukaisesti (Hankinnan kohteen kriteerit).

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näytöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneiden näytöt ja valvontapöydät 📦

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Chromebookit ja Tablet -laitteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-08 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tornio, Suensaarenkatu 4, Suomi, tai etäyhteyksin. Avaustilaisuuden aikataulu voi muuttua ilmoitetusta.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76235/notice/109956”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 195-552151 (2022-10-05)
Lisätietoilmoitus (2022-10-12)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 195-552151

Muutokset
Muut lisätiedot

“Päivitetty tekninen erittely kohdassa "Hankinnan kriteerit" ja lisätty JIT liitteet erityisehdot Tavarat & Palvelut yleisten ehtojen lisäksi.”
Lähde: OJS 2022/S 200-568905 (2022-10-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 195-552151

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2446/02.08.00/2022
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kannettavat tietokoneet ja pöytätietokoneet Advania Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Advania Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2116894-5
Postiosoite: Tekniikantie 14
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 079 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 306 500 💰

2️⃣
Otsikko: Kannettavat tietokoneet ja pöytätietokoneet Tietokeskus Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-18 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postiosoite: Ruosilantie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00390
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 079 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 323 100 💰

3️⃣
Otsikko: Kannettavat tietokoneet ja pöytätietokoneet Dustin Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Dustin Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0935141-3
Postiosoite: Puolikkotie 8, 6.krs
Postinumero: 02230
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 079 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 326 900 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Näytöt Advania Finland Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 93 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 450 💰

5️⃣
Otsikko: Näytöt Atea Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-06 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09191560
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 93 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 774 💰

6️⃣
Otsikko: Näytöt Dustin Finland Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 93 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 33 550 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Chromebookit ja Tablet -laitteet Advania Finland Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 93 450 💰

8️⃣
Otsikko: Chromebookit ja Tablet -laitteet Dustin Finland Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 91 550 💰

9️⃣
Otsikko: Chromebookit ja Tablet -laitteet Tietokeskus Finland Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 90 940 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lähde: OJS 2023/S 050-148563 (2023-03-06)