Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus, mittaus ja laadunhallinta - Lahti

Lahden kaupunki

Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus, mittaus- ja säätötöiden sekä laadunhallinnan puitejärjestely Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa kiinteistöissä. Kiinteistöt ovat pääasiassa kouluja, päiväkoteja sekä liikunta- ja kulttuurirakennuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-24. Hankinta julkaistiin 2022-07-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-07-15	hankintailmoitus
2022-10-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-07-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: D/8778/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tilakeskus@lahti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6160 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6160 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 138-394586
EUVL-S-numero: 138
Lisätietoja

Tarjoajien on mahdollista esittää hankinnasta tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa Tilaajalle sähköpostitse osoitteeseen tilakeskus@lahti.fi 29.07.2022 klo 9.00 Suomen aikaa mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjata ”Ilmanvaihtojärjestelmä - kysymys”. Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan Buildercom BEM-projektipankkiin tarjouspyyntöasiakirjojen yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 01.08.2022 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 850000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat työt sisältävät ilmanvaihtojärjestelmien puhdistukset, mittaus- ja säätötyöt sekä laadunhallinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteissa voidaan teettää erikseen järjestelmien puhdistuksia, mittauksia ja säätöjä tai laadunhallintaa. Kohteissa voidaan teettää myös kaikki em. tehtävät yhdessä.

Työt suoritetaan pääasiassa tuntitöinä. Tilaaja voi käyttää hankinta-asiakirjojen mukaisesti myös kevennettyä kilpailutusta sopimuskumppaneiden kesken.

Suuremmat yksittäiset hankkeet tilaaja kilpailuttaa erikseen, eivätkä ne kuulu tämän puitejärjestelyn piiriin. Tilaaja varaa oikeuden määrittää käytetäänkö hankkeessa puitejärjestelyyn perustuvaa menettelyä vai kilpailutetaanko se erikseen.

Tilaajalle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Asiakirjoissa esitetyt tiedot hankintamääristä ovat tilaajaa sitomattomia arvioita.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 850000.0 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimus on voimassa ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen se päättyy ilman erillisiä irtisanomistoimenpiteitä, ellei Tilaaja hyödynnä optiomahdollisuutta.

Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiokautta (1+1). Optiolla tarkoitetaan sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiokautta (1+1). Optiolla tarkoitetaan sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Tilaaja tekee optioiden käyttöönotosta erilliset päätökset. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ei ole velvollinen käyttämään optiomahdollisuutta. Tilaaja voi ottaa option käyttöön myös vain osittain

Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.

Lisätietoja:

Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan Buildercom BEM-projektipankkiin tarjouspyyntöasiakirjojen yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 01.08.2022 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kiinteistöt ovat Lahden kaupungin omistamia, vuokraamia tai manageroimia kiinteistöjä pääosin Lahden kaupungin alueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Lahti
Lisätietoja:

Avaaminen suoritetaan tarjousten jättöajan päätyttyä sähköisesti BEM-projektipankin kautta tilaajan henkilöstön toimesta. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6160 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 138-394586 (2022-07-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 210-604114
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 138-394586
EUVL-S-numero: 210

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-17 📅
Nimi: LVI-Kiviaho Oy
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Nimi: Virranta-yhtiöt
Postitoimipaikka: Vuorela
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Nimi: Cervi Talotekniikka Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 210-604114 (2022-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)