Sansia Oy kilpailuttaa yhteishankintana osakkaidensa huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla tai muilla tunnistautumistavoilla. Sansian tähän hankintaan liittyneet osakkaat ovat valtaosin Pohjois- ja Etelä-Savon maakuntien alueella. Hankinnan kohteena ovat liikenne- ja työkonekäyttöön soveltuvat nestemäiset polttoaineet toimittajan asemaverkostosta sekä ajoneuvojen pesupalvelut.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon kuhunkin hankinnan osaan valitaan enintään neljä (4) hyväksyttävän tarjouksen tehnyttä toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Näiden toimittajien kanssa solmitaan tähän tarjouspyyntöön ja toimittajan tarjoukseen perustuvat hankintasopimukset. Puitejärjestelyn suunniteltu alkamisajankohta on 29.8.2022 ja hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimuksen kesto on enintään neljä (4) vuotta.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan:
1) Huoltamotankkaukset Yrityskortilla tai muulla tunnistautumisella
2) Huoltamotankkaukset ammattiliikenteen kortilla tai muulla tunnistautumisella
3) Ajoneuvojen pesupalvelut
Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai kaikkia hankinnan osia.
Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle on noin 12 miljoonaa euroa (alv 0%) ja hankintojen enimmäisarvo koko sopimuskaudelle on 24 miljoonaa euroa (alv 0%). Puitejärjestelyn kokonaisarvoon vaikuttaa hankintaan liittyvien tilaajien määrä ja öljyn maailmanmarkkinahinnan kehitys sopimuskaudella.
Hankintaan liittyneiden 16 Tilaajan hankintavolyymi on vuosittain noin 1,7 miljoonaa litraa polttonesteitä. Hankintaan on lisäksi liittynyt 26 Mahdollista tilaajaa, joiden hankintavolyymi vuosittain on noin 0,8 miljoonaa litraa polttonesteitä. Tilaajien ja mahdollisten tilaajien arvioidut vuosittaiset ostomäärät ovat tarjouspyynnön liitteenä. SOTE-uudistuksen myötä Tilaajan/Tilaajien toimintojen tai tehtävien siirtyessä kokonaan tai osittain kolmannelle taholle, Asiakas voi vastaavasti siirtää myös tähän sopimukseen perustuvat Tilaajan/Tilaajien oikeudet ja velvollisuudet kokonaan tai osittain kolmannelle. Mahdollisilla tilaajilla on oikeus, mutta ei velvollisuutta liittyä hankintaan sopimuskauden aikana. Vuosittaisista hankinnoista Diesel-polttoaineiden osuus on noin 70 %, bensiinien osuus noin 20 % ja moottoripolttoöljyjen osuus noin 10 %. Kaikki edellä mainitut ennakoidut arvot ovat sitoumuksettomia arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu näihin määriin.
Hankinnan volyymiin polttonesteiden osalta voi vaikuttaa laskevasti asiakkaiden autokannan muuttuminen muilla käyttövoimilla liikkuvaksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08.
Hankinta julkaistiin 2022-05-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla
393604
Tuotteet/palvelut: Polttoaineet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sansia Oy kilpailuttaa yhteishankintana osakkaidensa huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla tai muilla tunnistautumistavoilla. Sansian tähän...”
Lyhyt kuvaus
Sansia Oy kilpailuttaa yhteishankintana osakkaidensa huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla tai muilla tunnistautumistavoilla. Sansian tähän hankintaan liittyneet osakkaat ovat valtaosin Pohjois- ja Etelä-Savon maakuntien alueella. Hankinnan kohteena ovat liikenne- ja työkonekäyttöön soveltuvat nestemäiset polttoaineet toimittajan asemaverkostosta sekä ajoneuvojen pesupalvelut.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon kuhunkin hankinnan osaan valitaan enintään neljä (4) hyväksyttävän tarjouksen tehnyttä toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Näiden toimittajien kanssa solmitaan tähän tarjouspyyntöön ja toimittajan tarjoukseen perustuvat hankintasopimukset. Puitejärjestelyn suunniteltu alkamisajankohta on 29.8.2022 ja hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimuksen kesto on enintään neljä (4) vuotta.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan:
1) Huoltamotankkaukset Yrityskortilla tai muulla tunnistautumisella
2) Huoltamotankkaukset ammattiliikenteen kortilla tai muulla tunnistautumisella
3) Ajoneuvojen pesupalvelut
Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai kaikkia hankinnan osia.
Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle on noin 12 miljoonaa euroa (alv 0%) ja hankintojen enimmäisarvo koko sopimuskaudelle on 24 miljoonaa euroa (alv 0%). Puitejärjestelyn kokonaisarvoon vaikuttaa hankintaan liittyvien tilaajien määrä ja öljyn maailmanmarkkinahinnan kehitys sopimuskaudella.
Hankintaan liittyneiden 16 Tilaajan hankintavolyymi on vuosittain noin 1,7 miljoonaa litraa polttonesteitä. Hankintaan on lisäksi liittynyt 26 Mahdollista tilaajaa, joiden hankintavolyymi vuosittain on noin 0,8 miljoonaa litraa polttonesteitä. Tilaajien ja mahdollisten tilaajien arvioidut vuosittaiset ostomäärät ovat tarjouspyynnön liitteenä. SOTE-uudistuksen myötä Tilaajan/Tilaajien toimintojen tai tehtävien siirtyessä kokonaan tai osittain kolmannelle taholle, Asiakas voi vastaavasti siirtää myös tähän sopimukseen perustuvat Tilaajan/Tilaajien oikeudet ja velvollisuudet kokonaan tai osittain kolmannelle. Mahdollisilla tilaajilla on oikeus, mutta ei velvollisuutta liittyä hankintaan sopimuskauden aikana. Vuosittaisista hankinnoista Diesel-polttoaineiden osuus on noin 70 %, bensiinien osuus noin 20 % ja moottoripolttoöljyjen osuus noin 10 %. Kaikki edellä mainitut ennakoidut arvot ovat sitoumuksettomia arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu näihin määriin.
Hankinnan volyymiin polttonesteiden osalta voi vaikuttaa laskevasti asiakkaiden autokannan muuttuminen muilla käyttövoimilla liikkuvaksi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 24 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Huoltamotankkaukset Yrityskortilla tai muulla tunnistautumisella
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Polttoaineet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sansia Oy pyytää tarjousta mittarihinnasta annettavasta alennuksesta senttiä/litra (alv 0%) toimittajan verkostoon kuuluvilta palvelu- ja automaattiasemilta...”
Hankinnan kuvaus
Sansia Oy pyytää tarjousta mittarihinnasta annettavasta alennuksesta senttiä/litra (alv 0%) toimittajan verkostoon kuuluvilta palvelu- ja automaattiasemilta Suomessa, missä kyseisiä tuotteita on saatavilla.
Hankittavat tuotteet ovat seuraavat:
- Bensiini 95E10 ja 98E5
- Diesel (kaikki laadut)
- Moottoripolttoöljy (kaikki laadut)
- Uusiutuva Diesel (kaikki laadut)
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus.
Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti:
Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 14 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-08-29 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden
molemminpuolisella irtisanomisajalla. Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti. Sopimus on...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden
molemminpuolisella irtisanomisajalla. Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti. Sopimus on voimassa enintään neljä (4) vuotta sopimuksen alkamispäivästä
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Huoltamotankkaukset ammattiliikenteen maksukortilla tai muulla tunnistautumisella” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sansia Oy pyytää tarjousta toimittajan verkostoon kuuluvien palvelu-, automaatti-, express-asemien ja ammattiliikenteen asemien sopimusnettohinnoista...”
Hankinnan kuvaus
Sansia Oy pyytää tarjousta toimittajan verkostoon kuuluvien palvelu-, automaatti-, express-asemien ja ammattiliikenteen asemien sopimusnettohinnoista euroa/litra (alv 0%) Suomessa, missä kyseisiä tuotteita on saatavilla.
Hankittavat tuotteet ovat seuraavat:
- Diesel (kaikki laadut)
- Moottoripolttoöljy (kaikki laadut)
- Uusiutuva Diesel (kaikki laadut)
Polttoaineiden sopimusnettohinnat annetaan hinnoittelulomakkeella määritellyille paikkakunnille kahdelle yksilöidylle päivälle. Kuvaus hinnanmuodostussäännöstä on liitettävä tarjoukseen.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus.
Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti:
Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 000 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajoneuvojen pesupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Sansia Oy pyytää tarjousta annettavasta alennuksesta seuraavista tuotteista ja palveluista:
- ajoneuvojen pesupalvelujen alennusprosentti huoltamon...”
Hankinnan kuvaus
Sansia Oy pyytää tarjousta annettavasta alennuksesta seuraavista tuotteista ja palveluista:
- ajoneuvojen pesupalvelujen alennusprosentti huoltamon normaalihinnasta
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muu tunnistautumistapa voi olla esim. mobiilitunnistautuminen.
Tilaaja valitsee ajoneuvojen pesupalveluita tarjoavista toimittajista sen, kenellä palvelun hinta on kulloinkin edullisin ja kenellä sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 12
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08
12:05 📅
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 15 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 090-246893
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Huoltamotankkaukset Yrityskortilla tai muulla tunnistautumisella
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: S-Business Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2389183-8
Postiosoite: Fleminginkatu 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 14 000 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin