Hankinnan kuvaus
Hailuodon kunta hankkii kuljetuspalvelut ajalle 1.9.2022-30.8.2024 + yksi optiovuosi.
Sopimukseen sisältyy hinnan tarkistuksen indeksiehto ja poikkeusolosuhteissa polttoainelauseke (liitteet 1, 2).
Tarjouspyynnöllä hankitaan kiinteään päivähintaan 1 kpl autoa, jonka ajosuoritteeksi tulee koululaiskyydit, ateria-ajot ja VPL ja SHL asiakkaiden kunnan sisäiset asiointikyydit.
Auto on kunnan käytössä klo 07.00 - 16.00 välisenä aikana arkipäivisin 258 kpl / vuodessa.
Koulupäivinä päivähintaan kuuluu max 200 km ja koulujen lomapäivinä max 100 km. Mikäli päiväkohtainen kilometrimäärä ylittyy maksetaan ylimeneviltä kilometreiltä 2,25 €/km alv 0 %.
Kilometrimäärä lasketaan Hailuodon kunnan alueella sijaitsevasta auton lähtöpisteestä ja paluu sijaintipisteeseen.
Tarjoajan tulee ilmoittaa auton sijaintipaikka.
Tarjouksessa tulee antaa kokonaishinta per koulupäivä ja koulujen lomapäivä.
Tarjoajien vertailuhinta lasketaan seuraavasti: Koulupäiviä 188 päivää ja koulujen lomapäiviä 67 kpl. Edullisimman vuosihinnan antanut tarjoaja valitaan. Päivähinnassa tulee eritellä mikä osa hinnasta koskee koululaiskuljetuksia ja mikä osa ateria, VPL ja SHL kuljetuksia.
Liikennöinnistä alihankinnan osuus saa olla enintään 10 %.
Ajoneuvon tulee olla M1 tai M2 – luokan esteettömäksi rekisteröity ja lisäksi ajoneuvokaluston tulee täyttää vähintään Euro 5- päästöluokan vaatimukset. Mikäli kyseessä M2 luokan ajoneuvo tulee auton täyttää ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista annetun lain
(740/2021) 6 §:n mukaisia puhtaita ajoneuvoja (CO2 ≤50 g/km ja RDE max 80 %) vaatimuksen. M2 luokan esteettömäksi rekisteröity ajoneuvo ei ole vapautettu puhtaan auton direktiivistä, M1 luokan ajoneuvo eli taksi on.
Ajoneuvossa tulee olla kuljettajan lisäksi kahdeksan (8) matkustajapaikkaa ja oppilaspaikkoja vähintään kymmenelle (10) oppilaalle.
Klo 07.00 - 16.00 ulkopuolisina aikoina VPL, SHL ja muut satunnaiset kuljetukset hinnoitteluperuste taksamittaritaksa VPL ja tilaajan kanssa muihin sovittaviin kuljetuksiin käytettävä taksa.
Liikennöitsijä on saa yksinoikeuden ja on velvollinen ajamaan kaikki Hailuodon kunnan sisäiset ja Hailuodon kunnasta mantereelle ja mantereelta kuntaan suuntautuvat VPL, SHL ja muut satunnaiset kuljetukset.
VPL, SHL ja satunnaiset muita kuljetuksia varten tulee palvelu tuottaa kaikkina viikonpäivinä ja kaikkina vuorokauden aikoina.
Matkat voidaan tilata ennakkoon ja palvelu tulee olla tarjolla asiakkaan toivomana kellonaikana. Jos asiakas tilaa matkan heti, palvelu tulee olla asiakkaan käytössä 2 h kuluessa tilauksesta.
Tilaaja ei maksa mitään varallaolokorvauksia arkisin klo 07.00 - 16.00 ulkopuolisena aikana.
Autossa tulee olla Tarficom hyväksymä sinetöity taksamittari ja maksupääte, joka hyväksyy yleisimmät maksukortit.
Autossa tulee olla Traficom taksikäyttöön hyväksytty ja kalibroitu alkolukko.
VPL- ja SHL -kuljetusten osalta sopimus irtisanotaan ja siirtyy Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 lähtien tai muuna hyvinvointialueen ilmoittamana ajankohtana. Hyvinvointialueella on tarvittaessa oikeus irtisanoa kuljetuspalvelusopimus.
Tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus. Jos käytetään alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassaoleva taksiliikennelupa.
Tarjoaja on tutustunut ja sitoutuu noudattamaan tässä tarjouspyynnössä esitettyjä sopimusehtoja sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa JYSE 2014 palvelut.