Värikasettien hankinta

Monetra Oulu Oy

Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tulostimien ja monitoimilaitteiden värikaseteista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön Monetra TP67/2020 ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaa ei ole jaettu ryhmiin, vaan se on yksi (1) kokonaisuus. Tilaaja ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin eikä tiettyihin tuotteisiin, vaan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeita vastaavasti.
Huom.: Tämä kilpailutus ei koske täysihuoltosopimuksella hankittuja monitoimilaitteiden värikasetteja, jotka toimitetaan laitteen sopimuksen piiristä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2021. Aloitusaikataulu on arvio, ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hankinnan arvo sopimuskaudelle kolme (3) vuotta on n. 850 000 EUR. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymit ovat yhdeltä (1) vuodelta ja perustuvat vuoden 2020 ostoihin. Volyymit ovat suuntaa-antavia, ja ne on ilmoitettu sitoumuksitta. Hankinnan kokonaisarvoon voi vaikuttaa koronatilanteen muuttuminen, vaikutus etätöiden määrän kasvuun / vähenemiseen sopimuskautena ja tätä kautta tulostamisen määriin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-06. Hankinta julkaistiin 2021-03-31.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-31 hankintailmoitus
2021-04-09 Lisätietoilmoitus
2021-06-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP)
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postitoimipaikka: Oys

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-90220
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ppshp.fi 📧
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: http://www.ppshp.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Limingan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186553-2
Postiosoite: Iivarinpolku 6
Postitoimipaikka: Liminka

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-91900
Sähköposti: etunimi.sukunimi@liminka.fi 📧
URL: http://www.liminka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kuusamon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0186418-5
Postiosoite: Keskuskuja 6
Postitoimipaikka: Kuusamo

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-93600
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kuusamo.fi 📧
URL: http://www.kuusamo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lumijoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186580-7
Postiosoite: Kunnankuja 1
Postitoimipaikka: Lumijoki

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-91980
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lumijoki.fi 📧
URL: http://www.lumijoki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ranuan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0191974-8
Postiosoite: Keskustie 34
Postitoimipaikka: Ranua

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-97700
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ranua.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: http://www.ranua.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Työterveys Virta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2771501-4
Postiosoite: Hallituskatu 36 B
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-90100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@tyoterveysvirta.fi 📧
URL: https://tyoterveysvirta.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Postiosoite: Kiviharjuntie 6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@osao.fi 📧
URL: http://www.osao.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=299960&tpk=3e29b7f3-85b3-4dfa-ad58-e3c5de43d516 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=299960&tpk=3e29b7f3-85b3-4dfa-ad58-e3c5de43d516 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Värikasettien hankinta Monetra TP67/2020
Tuotteet/palvelut: Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tulostimien ja monitoimilaitteiden värikaseteista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 850 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada mahdollisimman edullisia, laadukkaita ja hyvällä toimitusvarmuudella ja palvelulla toimitettuja värikasetteja täyttämään...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-06-01 📅
Loppupäivä: 2022-05-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen 1.6.2022—31.5.2023 ja 1.6.2023— 31.5.2024. Optiokauden käytöstä päättää yksinomaan...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-06 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-06 09:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-163612 (2021-03-31)
Lisätietoilmoitus (2021-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tulostimien ja monitoimilaitteiden värikaseteista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 065-163612

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.3)
Muutettavan tekstin paikka: NUTS-koodi
Vanha arvo
Teksti: FI1D9
Uusi arvo
Teksti: FI1D
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-12 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-12 📅
Muut lisätiedot

“Korjattu tarjouspyyntö: Monetra TP67/2020 Värikasettien hankinta Tarjouspyynnön tarjousaikaa jatkettu 12.5.2021 klo 9.00 asti. Vastaukset saapuneisiin...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 072-183377 (2021-04-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut on kilpailuttanut tulostimien ja monitoimilaitteiden värikasetit hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 850 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada mahdollisimman edullisia, laadukkaita ja hyvällä toimitusvarmuudella ja palvelulla toimitettuja värikasetteja täyttämään...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen 1.6.2022—31.5.2023 ja 1.6.2023—31.5.2024. Optiokauden käytöstä päättää yksinomaan...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 065-163612

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2021.138.2
Otsikko: Värikasettien hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postiosoite: Väinö Tannerin tie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.lyrecosuomi.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 850 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 850 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Kuljetuksista vastaa alihankkija.
Lähde: OJS 2021/S 117-305278 (2021-06-14)