Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000 - 450 000 euroa, josta kertakustannus käyttöönoton osalta on noin 50 000 - 90 000 euroa ja vuosittainen kustannus on noin 50 000 - 100 000 euroa. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-08. Hankinta julkaistiin 2021-11-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-04 hankintailmoitus
2022-02-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HML/1383/02.08.06/2021
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS region: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- ja paikallishallinnon viranomaiset
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Sähköposti: janne.orkola@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 408696294 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=340585&tpk=01896102-9fc9-4237-baac-71ebb087f481 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=340585&tpk=01896102-9fc9-4237-baac-71ebb087f481 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 217-571422
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Lähde: OJS 2021/S 217-571422 (2021-11-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Total value of the procurement: 368 542 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 035-090060
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 217-571422
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja

“Hankinnan kohteena on kokonaisuus, jolla varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjaukseen liittyvät toimenpiteet voidaan suorittaa.”
Lähde: OJS 2022/S 035-090060 (2022-02-15)